Администратор театра обязанности

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция главного администратора

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция главного администратора

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 30 марта 2011 г. N 251н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии» и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Главный администратор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.2. Главный администратор назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.3. На должность главного администратора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (культуры и искусства, техническое, экономическое, юридическое, педагогическое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.

1.4. На время отсутствия главного администратора его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Главный администратор должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности организаций культуры и искусства;

— особенности структуры организаций культуры и искусства;

— технологию творческо-производственного процесса, проката текущего репертуара;

— порядок составления и согласования перспективных репертуарных планов, планов проката текущего репертуара, производственно-финансовых планов;

— методы хозяйствования и управления;

— порядок заключения и исполнения договоров;

— художественно-творческие, научно-технические достижения и передовой опыт в сфере культуры и искусства;

— основы менеджмента, психологии управления, социологии искусства, экономики и управления в сфере исполнительских искусств, трудового законодательства;

— правила ведения билетного хозяйства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

— этику делового общения.

2. Должностные обязанности

На главного администратора возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Руководство работами, связанными с организацией показа спектаклей (концертов, представлений) текущего репертуара.

2.2. Участие в планировании текущего репертуара.

2.3. Для привлечения зрителей организация информирования населения о проводимых мероприятиях.

2.4. Во время проведения мероприятий обеспечение высокой культуры обслуживания зрителей, в том числе на выездах и гастролях.

2.5. Проведение рекламной работы, организация своевременного выпуска программ и буклетов, их реализации зрителям.

2.6. Обеспечение выполнения требований нормативных документов, определяющих порядок заготовки, штамповки, продажи и списания билетов.

2.7. Осуществление регулярного контроля за ходом реализации билетов по всем каналам и принятие действенных мер для максимизации их продажи.

2.8. Подготовка договоров на проведение целевых, выездных, гастрольных спектаклей (концертов, представлений) творческого коллектива организации исполнительского искусства, а также гастрольных, выездных спектаклей (концертов, представлений) других творческих коллективов, проводимых на стационаре организации исполнительского искусства.

2.9. Разработка коммерческих условий заключаемых договоров.

2.10. Анализ и решение в пределах своей компетенции организационно-творческих, экономических, кадровых проблем в целях создания наиболее благоприятных условий для творческого процесса, повышения уровня доходов, привлечения дополнительных источников финансирования.

2.11. Участие в проведении мероприятий по пропаганде исполнительских искусств.

2.12. Обеспечение надлежащего состояния рекламы и внешнего вида здания организации, чистоты и порядка в помещениях и на прилегающих территориях.

2.13. Руководство работой администраторов, билетных кассиров, распространителей билетов, гардероба для зрителей, уборщиц и других работников, обеспечивающих создание комфортабельных условий для зрителей.

2.14. Осуществление контроля за работой зрительского буфета, функционированием систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования, санитарно-технического оборудования в зрительской части здания организации.

2.15. Проведение работы по организации гастролей творческого коллектива в соответствии с утвержденными планами и заключенными договорами.

2.16. Организация подготовки площадок для проведения гастролей творческих коллективов, перевозки необходимого имущества и работников творческого коллектива к месту гастролей и обратно, обеспечения их жильем и питанием.

2.17. Дежурство на спектаклях (концертах, представлениях) и организация дежурства администраторов.

2.18. Осуществление подбора кадров подчиненных ему служб, их расстановки, целесообразного использования, повышения квалификации, осуществление контроля за соблюдением ими правил по охране труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

2.19. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Главный администратор имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

Читать еще: Системный администратор обучение с нуля

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение должностных обязанностей, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от подчиненных ему работников.

3.5. Знакомиться с проектами решений вышестоящего руководства, касающимися деятельности организации.

3.6. Представлять на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Главный администратор несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Театральный администратор

В московский еврейский театр Шалом требуется театральный администратор.

Обязанности:

документальное сопровождение мероприятий театра, договорная работа;
организация работы с текущими и поиск новых площадок и аудитории, привлечение спонсоров;
подготовка и проведение рекламной работы (выпуск рекламного материала и его реализация).

Документооборот – та самая вешалка, с которой начинается театр для администратора. Составить договор по работе с площадкой, рассмотреть коммерческое предложение на поставку печатной продукции, согласовать счет на транспортные расходы – вот лишь часть повседневных забот, с которыми вам придется столкнуться.

Требования:

Смело можете себя назвать грамотным человеком, который легко работает с документами и может курировать сделки, задачи, договоры и т.д. от нуля до их финального исполнения.

Театр «Шалом» проводит спектакли на различных площадках. Первоначально эта необходимость была продиктована затянувшимся ремонтом, однако со временем нам так понравилась идея театра вне стен театра, что мы решили делать шаги в этом направлении.

Не боитесь новых форматов, разделяете идеи театра и можете стать их проводником, умеете вести деловую переписку и достигать договоренности с потенциальными партнерами и привлекать спонсоров.

Не менее важная часть работы администратора – участие в рекламной кампании текущих спектаклей и работа со зрителем. Здесь вам придется действовать в тесном контакте с билетным столом, режиссерским управлением и отделом продаж: организовать своевременный выпуск печатной продукции, контролировать реализацию билетов по всем каналам, принимать меры для максимизации продажи и т.д.

Обладаете навыками командной работы, умеете работать над несколькими задачами одновременно и правильно расставлять приоритеты для достижения итоговой цели.

Администратор это потенциальный будущий руководителя отдела, который сможет создать собственную команду, обеспечивающую высокую культуру обслуживания зрителей.

Умеете координировать работу людей (от билетных кассиров до уборщиков) и готовы создавать собственную команду.

Условия:

Возможность творческой самореализации и карьерного роста: вы участвуете в создании современного облика театра и его продвижении;
Молодой и динамичный коллектив;
Конкурентная заработная плата. Система премий и мотиваций;
Выезд с гастролями в разные города и страны;
Возможность бесплатно посещать спектакли театра с друзьями и семьей.
Место работы: г. Москва, м. Рижская
График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 (во время спектаклей может быть ненормированный график)
Должностной оклад — по результатам собеседования.

Администратор (старший администратор)

Должностные обязанности. Организует работу по подготовке зрительских помещений к приему и обслуживанию зрителей. Обеспечивает чистоту и порядок в этих помещениях и на прилегающих к зданию территориях. Организует своевременное распространение рекламы. Следит за содержанием в надлежащем порядке световой рекламы, фоторекламы и других средств оповещения зрителей и принимает меры по устранению в них технических дефектов. Во время проведения мероприятий обеспечивает высокую культуру обслуживания зрителей, в том числе на выездах и гастролях. Контролирует состояние оформления фасада здания, надлежащее состояние входов в зрительный зал и служебных входов. Организует и контролирует работу касс по продаже билетов, своевременное оповещение зрителей о времени работы касс, количестве и ценах поступающих в продажу билетов. Дежурит на спектаклях: контролирует состояние зрительного зала, вестибюлей фойе перед приемом зрителей; рассматривает и выполняет в пределах своей компетенции просьбы зрителей; контролирует работу зрительского гардероба; следит за продажей зрителям программ, буклетов перед началом мероприятия и в антрактах; обеспечивает своевременное размещение зрителей в зрительном зале; организует уборку вестибюлей, фойе и других помещений после антракта, а также для подготовки их к антракту; проверяет исправность запасных выходов и дежурного освещения; контролирует работу буфетов, обслуживающих как зрителей, так и работников, других торговых точек в фойе, вестибюлях; проводит соответствующую работу со зрителями — нарушителями общественного порядка, привлекая в случае необходимости представителей правоохранительных органов; обеспечивает в случае необходимости медицинское обслуживание зрителей и работников театра во время проведения мероприятий; после окончания мероприятия проверяет все помещения и сдает их работнику пожарной охраны. Проводит по поручению руководства выездные спектакли (концерты, представления): обеспечивает их рекламу; организует перевозку работников и имущества; организует производство и распространение печатных программ. Участвует в подготовке и проведении гастролей: организует перевозку имущества и переезды работников, заказывает, выкупает и выдает проездные документы; встречает работников, прибывших на гастроли, и размещает их в гостиницах и на частных квартирах, организует их питание, переезды; выполняет другие поручения руководства (главного администратора). Ведет график вызова на работу и табель учета работы обслуживающего персонала. Обеспечивает выдачу работникам театра необходимого инвентаря и материалов, ведет учет и отчетность по этому имуществу.

Читать еще: Системный администратор обучение

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности организаций исполнительских искусств; особенности структуры организаций исполнительских искусств; технологию сценического производства, организации проката текущего репертуара; художественно-творческие, научно-технические достижения и передовой опыт в сфере исполнительских искусств; основы менеджмента, психологии управления, социологии искусства, сценической технологии, экономики и управления в сфере исполнительских искусств, трудового законодательства и авторского права; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации.

Старший администратор — высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, педагогическое, техническое) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, педагогическое, техническое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.

Администратор — среднее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, педагогическое, техническое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Администратор (старший администратор)» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция администратора, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Должностная инструкция главного администратора театра

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ главного администратора театра

Идентификатор электронной копии документа.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный администратор театра (далее — Работник) относится к профессиональной квалификационной группе «Должности работников культуры, искусства и кинематографии ведущего звена».

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «_____________» (далее — Работодатель).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование (культуры и искусства, техническое, экономическое, юридическое, педагогическое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.

1.6. Работник должен знать:

Читать еще: Системный администратор обучение колледж

— особенности структуры театра;

— технологию творческо-производственного процесса, проката текущего репертуара;

— методы хозяйствования и управления;

— порядок заключения и исполнения договоров;

— художественно-творческие, научно-технические достижения и передовой опыт в сфере культуры и искусства;

— правила ведения билетного хозяйства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.7. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _____________ (должность).

1.8. Состав подчиненных Работника: _____________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Руководит работами, связанными с организацией показа спектаклей текущего репертуара.

Участвует в планировании текущего репертуара.

Для привлечения зрителей организует информирование населения о проводимых мероприятиях.

Во время проведения мероприятий обеспечивает высокую культуру обслуживания зрителей, в том числе на выездах и гастролях.

Проводит рекламную работу, организует своевременный выпуск программ и буклетов, их реализацию зрителям.

Обеспечивает выполнение требований нормативных документов, определяющих порядок заготовки, штамповки, продажи и списания билетов.

Регулярно контролирует ход реализации билетов по всем каналам и принимает действенные меры для максимизации их продажи.

Подготавливает договоры на проведение целевых, выездных, гастрольных спектаклей театра, а также гастрольных, выездных спектаклей (концертов, представлений) других творческих коллективов, проводимых в театре.

Разрабатывает коммерческие условия заключаемых договоров.

Анализирует и решает в пределах своей компетенции организационно-творческие, экономические, кадровые проблемы в целях создания наиболее благоприятных условий для творческого процесса, повышения уровня доходов, привлечения дополнительных источников финансирования.

Участвует в проведении мероприятий по пропаганде исполнительских искусств.

Обеспечивает надлежащее состояние рекламы и внешнего вида здания театра, чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих территориях.

Руководит работой администраторов, билетных кассиров, распространителей билетов, гардероба для зрителей, уборщиц и других работников, обеспечивающих создание комфортабельных условий для зрителей.

Контролирует работу зрительского буфета, функционирование систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования, санитарно-технического оборудования в зрительской части театра.

Проводит работу по организации гастролей труппы театра в соответствии с утвержденными планами и заключенными договорами.

Организует подготовку площадок для проведения гастролей труппы, перевозку необходимого имущества и работников труппы к месту гастролей и обратно, обеспечение их жильем и питанием.

Дежурит на спектаклях и организует дежурство администраторов.

Осуществляет подбор кадров подчиненных ему служб, их расстановку, целесообразное использование, повышение квалификации, контролирует соблюдение ими правил по охране труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— получение материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности;

— взаимодействие со всеми подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

— использование сотового телефона в служебных целях.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с ____________________ Работодатель проводит оценку эффективности работы Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:

0 0 голоса

Рейтинг статьи