Igro-zon.ru

Работа и жизнь
96 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Советник директора по безопасности

Должностная инструкция советника генерального директора

Должностная инструкция советника генерального директора применяется для описания трудовых взаимоотношений нанимателя и специалиста. В ней прописаны требования к квалификации сотрудника, спектр решаемых им задач, должностные права, возможная ответственность за нарушения. Поскольку инструкция обладает правовой значимостью, нужно внимательно относиться к её структуре и формулировкам.

Образец должностной инструкции советника генерального директора

1. Общие положения

  1. Советника гендиректора принимает на работу и увольняет с неё лично руководитель компании.
  2. Советник гендиректора находится в подчинении у руководителя компании.
  3. Советник гендиректора обязан подходить под следующие критерии:
    • высшее профильное образование;
    • знание английского языка на уровне не ниже C1;
    • знание офисной оргтехники и профильных компьютерных программ;
    • знание основ делопроизводства;
    • опыт профильной работы от года.
  4. В случае вынужденного отсутствия (лечение, командировка и т.д.) обязанности советника временно выполняет другой специалист, назначенный генеральным директором.
  5. От советника генерального директора требуется знать:
    • действующие законы и административные акты, затрагивающие область его профессиональной деятельности;
    • корпоративные нормы делопроизводства;
    • правила ведения деловых переговоров;
    • правила ведения деловой переписки;
    • корпоративные документы, регулирующие деятельность генерального директора;
    • этапы проведения аналитических работ;
    • принципы создания и защиты презентаций, докладов, других итоговых документов аналитического характера;
    • теоретические основы экономики, маркетинга, менеджмента, PR-деятельности;
    • основы ведения бухгалтерского учета и корпоративных финансов;
    • основной кадровый состав компании;
    • ключевых партнеров и контрагентов компании;
    • основных лиц, с которыми общается по работе генеральный директор;
    • планы развития компании и основные текущие проекты;
    • отраслевую и региональную специфику деятельности компании;
    • организационную структуру компании и её иерархию;
    • нормы делового этикета;
    • принципы трудовой дисциплины и охраны труда.
  6. Советник гендиректора руководствуется:
    • актуальным законодательством;
    • корпоративными документами;
    • содержимым данной инструкции.

2. Функции

Советник отвечает за следующие вопросы:

  1. Координация аналитических исследований, предпринятых по распоряжениям гендиректора.
  2. Взаимодействие с другими служащими по аспектам выполнения поручений гендиректора.
  3. Сопровождение гендиректора в его деловых встречах и переговорах.
  4. Составление отчетов, докладов, аналитических записок для представления гендиректору.
  5. Доведение до служащих компании распоряжений гендиректора и текущий контроль за их исполнением.
  6. Выполнение поручений гендиректора в пределах своей компетенции.
  7. Сбор необходимой для гендиректора информации.
  8. Замещение гендиректора в пределах своих полномочий.
  9. Участие в деятельности рабочих групп на уровне руководства компании.
  10. Подготовка проектов распоряжений и прочих документов для гендиректора.
  11. Контроль за своевременным поступлением нужных гендиректору документов.
  12. Внесение предложений по кадровой деятельности (перемещение сотрудников, поощрение и пр.) в пределах своей компетенции.
  13. Помощь гендиректору в контактах с иностранными партнёрами.
  14. Подготовка и проверка корректности презентаций, докладов, отчетов, нужных для выступлений гендиректора.
  15. Информирование гендиректора по проблемным моментам в рамках своей ответственности.
  16. Текущий контроль за соблюдением правил технической и пожарной безопасности, норм трудовой дисциплины.

3. Ответственность

Советник гендиректора несёт персональную ответственность за:

  1. Ущерб, который получен компанией по его вине, — в пределах, указанных в соответствующих разделах законодательства.
  2. Разглашение конфиденциальной информации компании третьим лицам — в соответствии с корпоративными правилами и действующим законодательством.
  3. Некорректное выполнение профессиональных функций — в соответствии с актуальными разделами трудового законодательства.
  4. Нарушения норм и законов, совершенные в ходе профессиональной деятельности, — в пределах, указанных в административном, трудовом либо уголовном праве.

4. Права

Для качественного выполнения своей работы советник наделен правами:

  1. Представлять предложения для руководства по возможностям улучшения ситуации в компании, в том числе и кадрового характера.
  2. Получать необходимые в работе данные, в том числе конфиденциальные, от других служащих компании, в пределах своей ответственности.
  3. Подписывать документацию в границах своих должностных полномочий.
  4. Привлекать к выполнению распоряжения гендиректора профильных специалистов, по согласованию с руководителями соответствующих подразделений.
  5. Требовать от менеджмента компании поддержания необходимых для продуктивной работы условий.
  6. Участвовать в совещаниях, на которых затрагиваются вопросы, находящиеся в пределах профессиональной компетенции.
  7. Получать вознаграждение по мере выполнения утвержденных KPI.
  8. Получать частичную компенсацию транспортных расходов и мобильной связи в соответствии с правилами компании.

Основные параметры должностной инструкции

При создании инструкции используют стандартную либо расширенную структуру. Стандартная наиболее распространена, особенно в средних и малых организациях. В подобные инструкции включают:

  • Общие положения.
  • Должностные функции.
  • Трудовые права.
  • Ответственность за нарушения.

Расширенная структура применяется в крупных компаниях при создании инструкций для топ-менеджеров и ответственных специалистов. К вышеперечисленным разделам добавляют:

  • Показатели для оценки эффективности успехов (KPI).
  • Правила должностных взаимосвязей.
  • Особенности трудовой деятельности.
  • Другие моменты, на которые хочет обратить внимание наниматель.

В обоих вариантах документ не должен содержать противоречий с пунктами трудового договора и положениями действующего законодательства.

Основные положения

Вступительная часть инструкции, в которой излагаются базовые параметры деятельности работника. Прописывается порядок его временной замены и подчинения, требования к квалификации, параметры найма и увольнения. Для ряда высококвалифицированных позиций отдельно упоминают требования к владению иностранным языком, специальными компьютерными программами и другими подобными умениями.

Цель данного раздела — обеспечить прием на работу кандидата с соответствующей квалификацией, готового к выполнению работы, описанной в следующем разделе.

Внимание! Если советник отвечает за какое-то конкретное направление (право, финансы и пр.), то в разделе следует прописать соответствующие квалификационные требования.

Читать еще:  Креативный директор функции

Функции

Эта ключевая часть инструкции отведена под перечисление должностных обязанностей сотрудника. Они включают не только функции, которые обязательны для должности, но и специфические, зависящие от особенностей деятельности конкретного работодателя. Так, для советника гендиректора, если предприятие ведет дела с иностранными партнерами, может потребоваться готовность работать с документацией на иностранном языке, принимать участие в переговорах на иностранном языке и пр.

Внимание! Если у гендиректора работают несколько советников, то во избежание конфликтов лучше составить для каждого индивидуальную инструкцию. Это позволит избежать пересечения зон ответственности между ними.

Ответственность

Конкретные меры наказания за нарушения определяются после разбирательств, в том числе и в суде. Они основаны на положениях действующего законодательства и корпоративных правилах, которые не должны им противоречить. Объем, сложность и особенности этих положений делают невозможным их детальный разбор в инструкции, поэтому раздел составляется в общем ключе.

Внимание! Для позиций с высокой ответственностью отдельно добавляют параграф про ответственность за передачу конфиденциальных данных третьим лицам.

Права

В этой части инструкции дается перечень должностных прав. Чем значительнее ответственность, возлагаемая на сотрудника, тем больший объем возможностей ему предоставляется в разделе.

Перед вступлением в действие инструкция должна пройти ряд согласований:

  • с юристом, специализирующемся на трудовом праве;
  • с кадровиком компании;
  • со специалистами в той профессии, для которой составляется инструкция.

Лишь после одобрения этими лицами документ может быть предложен для подписания главой компании. Также подписи ставят и другие лица, согласовывающие положения инструкции. Сам сотрудник подписывает документ в ходе приема на работу, соглашаясь с его положениями.

Должностная инструкция директора по безопасности, должностные обязанности директора по безопасности, образец должностной инструкции директора по безопасности

Особенность должностной инструкции директора по безопасности (или начальника службы безопасности) – расширенный раздел «Права», который включает в том числе право просматривать личные дела работников. Это оправданно, ведь должностные обязанности директора по безопасности включает не только защиту имущества компании от внешней угрозы, но и проверку лояльности работников самого предприятия.

Должностная инструкция директора по безопасности
(Должностная инструкция начальника службы безопасности)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Директор по безопасности относится к категории руководителей.
1.2. Директор по безопасности назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Директор по безопасности подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия директора по безопасности его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность директора по безопасности назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Директор по безопасности должен знать:
— законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие вопросы безопасности, частной охранной деятельности, защиты информации, оперативно-розыскной деятельности;
— принципы организации охраны объектов организации;
— технические средства защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;
— технические средства защиты информации;
— требования к разработкам внутренних документов по режиму на объектах, инструкций по допуску к ресурсам предприятия (финансовым, товарно-материальным, информационным, пр.);
— правила сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов;
— методы проведения инструктажа по безопасности, проведения контрольных мероприятий.
1.7. Директор по безопасности руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Положением о службе безопасности, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности директора по безопасности

Директор по безопасности выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует и возглавляет работу по правовой и организационной защите предприятия.
2.2. Разрабатывает и руководит мероприятиями по обеспечению безопасности охраняемых объектов.
2.3. Вырабатывает адекватные угрозе средства защиты и виды режимов охраны.
2.4. Осуществляет проверку и оценку лояльности сотрудником компании.
2.5. Обеспечивает неприкосновенность перевозимых материальных ценностей компании.
2.6. Обеспечивает соблюдение контрольно-пропускного режима.
2.7. Взаимодействует с правоохранительными органами в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.
2.8. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.
2.9. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.
2.10. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия.
2.11. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности МВД, коммерческих охранных структур на договорной основе.
2.12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями.
2.13. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности предприятия.
2.14. Возглавляет разработку основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила).
2.15. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия.
2.16. Организует учет и анализ нарушений режима.

3. Права директора по безопасности

Директор по безопасности имеет право:
3.1. Давать работникам обязательные для исполнения указания по безопасности предприятия.
3.2. Изучать личные дела работников предприятия.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы безопасности.
3.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности службы безопасности.
3.5. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.8. Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Читать еще:  Коммерческий директор ульяновский хладокомбинат

4. Ответственность директора по безопасности

Директор по безопасности несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Советник генерального директора: образец должностной инструкции

Какой должна быть должностная инструкция советника генерального директора? Понятно, что инструкции к числу обязательных документов не относятся, и работодатели (организации и ИП) могут их не составлять без всяких последствий для себя. Однако, несмотря на это, лучше, если должностные инструкции персонала все же будут в компании. Ведь наличие документа, определяющего трудовую функцию работника, может сыграть важную роль, например, при возникновении конфликтной ситуации. Про должностную инструкцию советника директора поговорим в статье.

Инструкция – внутренний документ компании

Никаких утвержденных правил по составлению должностных инструкций для персонала действующее законодательство не содержит. Поэтому порядок составления и содержание этого документа для той или иной должности каждый работодатель вправе утвердить самостоятельно, закрепив в соответствующем локальном акте. В таком порядке утверждаются обязанности для всего персонала: инструкция для специалиста по продажам или должностная инструкция советника директора по общим вопросам.

Разрабатывая данный документ, нужно указать в нем следующую информацию о работнике:

  • трудовую функцию;
  • перечень должностных обязанностей;
  • опыт работы;
  • образование;
  • ответственность.

Обычно инструкция состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • трудовые обязанности;
  • права работника;
  • ответственность.

Разработанная и утвержденная инструкция – не является чем-то неизменным. В случае необходимости в нее могут быть внесены коррективы. Например, должностные обязанности работника могут быть изменены. В такой ситуации потребуется внести изменения в должностную инструкцию советника генерального директора (по развитию, по персоналу и т.д.).

Правильность таких выводов подтверждают чиновники Роструда (письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Инструкции лучше составлять

Несмотря на то, что действующее законодательство не принуждает коммерческие организации разрабатывать и утверждать должностные инструкции, это документы лучше иметь. Ведь, например, только, имея инструкцию, можно обосновать правомерность дисциплинарного взыскания в отношении работника или увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности. Например, должностная инструкция советника генерального директора по строительству обязывает замещающего данную вакансию специалиста соответствовать указанным в ней требованиям.

Штатное расписание в 2019 году необходимо, чтобы оформить структуру, штатный состав и штатную численность организации (ст. 57 ТК). В «штатке» прописывают перечень должностей сотрудников с указанием численности штатных единиц, размеров окладов, надбавок и доплат. Иными словами, штатное расписание – это документ, фиксирующий базовую структуру организации. В штатке распределяют зарплату по должностям и указывают на какой ставке находится работник.

Именно инструкции позволяют распределить обязанности между работниками. Понятно, что должностная инструкция советника генерального директора по экономике будет отличаться от аналогичного документа, разработанного для другого сотрудника данного подразделения.

Отметим, что разрабатывать инструкцию следует для должности, а не для конкретного сотрудника. Обратный подход приведет к тому, что в случае кадровых перестановок или увольнения работников, их придется переутверждать. Поэтому лучше, если компанией утверждена, например, должностная инструкция советника генерального директора по финансам, а не инструкция для Ивана Ивановича Иванова.

Добавим, что для работников, занимающих одинаковые должности, может быть составлена одна инструкция. Разрабатывать несколько одинаковых документов для сотрудников с аналогичными должностными обязанностями бессмысленно.

Должность советника генерального директора относится к руководящим кадрам предприятия и стоит на одной ступени с должностью заместителя руководителя. Образование и опыт работы данного менеджера зависят от направления его работы. В зависимости от специализации советника он может заниматься вопросами охраны компании, бизнесом, связями с партнерами и т.д.

Отметим, что скачать должностную инструкцию советника генерального директора можно совершенно бесплатно по прямой ссылке на сайте.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Должностная инструкция советника директора: виды и особенности

Состав руководящих структур предприятия определяют его учредители. Помимо единоличного руководителя (директора, начальника и т.д.), в штатном расписании могут предусматриваться иные единицы, в том числе советники по определенным направлениям деятельности.

В этом материале расскажем, какие обязанности будет исполнять советник директора, и какие положения нужно учесть в его должностной инструкции.

О документе

Должностная инструкция составляется на каждого сотрудника, с которым оформляется трудовой договор или контракт. Этот документ будет определять перечень полномочий, прав и обязанностей, которые соответствуют занимаемой должности.

Содержание ДИ будет существенно отличаться для конкретных работников, поскольку предусматривает индивидуальные особенности его труда.

Читать еще:  Ооо днепр смоленский регион саратов директор

От реализации свои полномочий руководящим составом компании зависит нормальный производственный процесс и успех всего бизнеса. На предприятиях малого и среднего бизнеса единоличный руководитель может самостоятельно контролировать все аспекты деятельности и имеет непосредственный контакт со всеми подчиненными. Для больших компаний такая возможность существенно ограничена, поэтому для эффективной реализации управления могут вводиться должности советников директора.

Советник директора не осуществляет общее руководство компанией, однако может возглавлять отдельные направления или структурные подразделения. В общий перечень обязанностей указанного специалиста будет входить:

  • подготовка заключений и рекомендаций по текущей деятельности предприятия и его развития;
  • доведение до подчиненных общих и частных задач руководства;
  • организационно-управленческие функции;
  • представительство интересов компании на переговорах, в государственных и муниципальных инстанциях.

Если кандидатура на должность директора утверждается собственниками предприятия, то советники принимаются на работу единоличным руководителем. При оформлении трудовых отношений с данными специалистами оформляется договор или контракт. На основании приказа и трудового договора будет разработана и оформлена должностная инструкция советника директора.

Выделим основные цели, которые будут достигнуты оформлением должностной инструкции:

  • будет определено конкретное рабочее место советника, уровни подчинения и подчиненности;
  • указывается полный перечень прав, обязанностей и полномочий, которые может реализовать советник без дополнительных указаний;
  • пределы ответственности специалиста;
  • порядок выплаты вознаграждения, стимулирующих надбавок;
  • основания для применения мер дисциплинарного или материального воздействия.

Наличие должностной инструкции позволяет реализовать большинство полномочий советника без оформления доверенности, за исключением случаев представительства.

Какими нормативными актами регулируется

На законодательном уровне не утверждены типовые бланки должностных инструкций для советников директоров. Для их оформления нужно учитывать следующие документы:

  • общие и частные положения ТК РФ и иных нормативных актов в сфере трудового законодательства;
  • внутрикорпоративные документы предприятия – устав, положения, инструкции, приказы;
  • протоколы общего собрания учредителей или решение единственного участка – эти документы могут содержать порядок формирования руководящих органов и условия их трудовой деятельности.

Условия ДИ советника директора будут зависеть от направления его работы. Выделим наиболее распространенные категории советников, которые могут вводиться в штатное расписание:

  • советник директора по безопасности – возглавляет службу собственной охраны и безопасности, обеспечивает устранение любых рисков в текущей деятельности, контролирует уровень конфиденциальности;
  • советник по персоналу – выполняет функции руководителя кадровых служб, отвечает за подбор персонала;
  • советник по коммерческой деятельности – в функции специалиста будет входить поиск поставщиков и покупателей, ведение переговоров, обеспечение стабильной работы контрактной службы и т.д.;
  • советник по маркетингу – занимается распространением товаров и услуг компании на рынке, осуществляет размещение рекламных и маркетинговых материалов в прессе, и т.д.

В зависимости от сферы деятельности предприятия и количественного состава штата, могут одновременно вводиться несколько должностей советников. Для каждого из них будет разработана собственная должностная инструкция.

Кто составляет и где используется

Как правило, оформлением ДИ занимаются специалисты кадровых служб предприятия. Для этого используются положения трудового договора и внутренних документов компании. Инструкция оформляется в письменной форме, а советник должен лично расписаться в ознакомлении с документом.

Использование ДИ происходит в рамках текущей производственной деятельности – на основании этого документа будет определена сфера полномочий специалиста. Также инструкция будет применяться при разграничении ответственности, определении порядка возмещения ущерба и проведении служебных расследований.

Положения должностной инструкции советника директора

Содержание ДИ для советника директора должно соответствовать положениям ТК РФ и локальных актов компании. В тексте инструкции нужно указать следующие пункты:

  • дата и место составления документа;
  • подробные реквизиты сторон (для организации — наименование, ОКПО, адрес и т.п.);
  • индивидуальное рабочее место, характер работы, наименование трудовой функции;
  • требования к образованию, квалификации и опыту работы советника, а также к личным и профессиональным навыкам;
  • режим рабочего времени и отдыха (как правило, эти данные соответствуют общему порядку, утвержденному на предприятии);
  • перечень прав и обязанностей, которыми наделяется советник;
  • круг лиц, которым напрямую подчиняется специалист, а также сотрудников, которые подчиняются советнику;
  • пределы полномочий при вынесении руководящих указаний и представительства в отношениях с третьими лицами;
  • общие и индивидуальные условия оплаты труда, в том числе меры стимулирующего и поощрительного характера;
  • условия ответственности за отрицательные показатели в работе предприятия или отдельного структурного подразделения;
  • меры воздействия, которые могут применяться к советнику – дисциплинарная или материальная ответственность, снижение размера вознаграждения и т.д.

Скачать ДИ советника директора по правовым вопросам можно здесь, а для советника гендиректора — тут.

ДИ советника гендиректора

ДИ советника директора по правовым вопросам

При наличии в штате нескольких советников с похожими функциями, в инструкциях каждого специалиста нужно досконально определить перечень их обязанностей и полномочий. Это позволит избежать дублирования трудовых функций и возникновения споров при привлечении к ответственности. Содержание ДИ не может изменяться в одностороннем порядке, за исключением случаев перевода на другую должность или иное место работы.

Зачем нужна ДИ, расскажет видео ниже:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector