Igro-zon.ru

Работа и жизнь
13 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Референт директора это

Должностная инструкция секретаря-референта

Должностная инструкция секретаря-референта

Общие положения

1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов.
1.2. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия секретаря-референта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность секретаря-референта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее образование, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства, английского языка.
1.6. Секретарь-референт руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности секретаря-референта

Секретарь-референт выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
2.2. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
2.3. Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
2.4. Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения.
2.5. Ведет прием посетителей.
2.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2.8. Выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Права секретаря-референта

Секретарь-референт имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

Ответственность секретаря-референта

Секретарь-референт несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция секретаря-референта

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

КА «Кадровый метод»«>КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, .
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Razmut — резюме для размученых, вакансии для исполнения мечты!

Референт (Обязанности, Описание Работы, Вакансии, Должностная Инструкция и Ответственность)

Общие положения.

Главной функцией референта является анализировать информацию, поступающую к предприятию и консультировать руководителя по ответам на нее.

Референт обеспечивает взаимосвязь между первым руководителем и другими руководителями и сотрудниками предприятия для эффективного управления персоналом, и подчиняется первому руководителю.

Лицо, назначенное на должность референта, должно иметь полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки.

В практической деятельности референт руководствуется нормативно — правовыми актами, приказами руководителя статусом предприятия и должностной инструкцией.

Референт должен обладать деловым государственным языком, знать основные принципы управления персоналом , этику , эстетику , основы психологии и социологии , работу на персональном компьютере и соответствующее программное обеспечение.

На время отсутствия референта ( по причине отпуска, болезни и т.д. ) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое имеет соответствующие права.

Назначает на должность референта и освобождает от нее приказом руководитель предприятия.

Должностные обязанности референта.

Референт обеспечивает действенность системы взаимосвязей для координации управления в соответствии с требованиями должностной инструкции и также системы отношений с предприятиями , учреждениями и организациями .

Референт отбирает и обрабатывает информацию для руководителя , по его поручению готовит аналитический обзор .

Читать еще:  Кто такой ит директор

Референт участвует в подготовке докладов , справок и других материалов для выступлений руководителя , ведет протокольные записи , контролирует готовность стенографических отчетов о выступлениях на встречах , заседаниях , парадах и т.д. .

Также референт ведет организационно — распорядительную документацию предприятия , учреждения , организации , готовит по утвержденной номенклатуре проекты распорядительной документации , административной, коммерческой , технической и других корреспонденций , запросов , обращений , ответов на письма , сообщения и т.п. .

Референт обеспечивает своевременное и адресное распределение поручений, распоряжений и приказов руководителя , контролирует их выполнение .

Референт наблюдает за получением служебной корреспонденции и специальной документации руководителями подразделений и другими исполнителями , организует встречи должностных лиц, посетителей и гостей с руководством .

А также референт обрабатывает полученную корреспонденцию , готовит ответы , участвует во внедрении системы взаимосвязей , обеспечивает координацию внутренней управленческой деятельности между руководителями предприятий, учреждений , организации и руководителями структурных подразделений и другими работниками , а также систему отношений руководителя предприятия с представителями других компаний , партнерами , конкурентами , клиентами.

Референт организует рабочее время руководителя предприятия , оперативно вносит изменения и дополнения в программу и расписание его работы , составляет ежемесячной график отчетов руководителей структурных подразделений о результатах хозяйственной деятельности .

Референт доводит до сведения всех заинтересованных служб , сторонних организаций и отдельных лиц содержание протоколов и принятых решений , их выполнения .

Референт составляет заказ на необходимое оборудование , материалы и услуги , участвует в рассмотрении управленческих и организационных дел .

Также референт ведет установленную документацию, регистрирует обращения и заявления работниками , организовывает прием (встречи ) руководителем предприятия , регулирует течение рабочего дня поездки руководителя предприятия .

Референт по поручению руководителя предприятия готовит аналитический обзор по актуальным социальным , экономическим и финансовым вопросам в условиях рыночных отношений .

Референт сопровождает руководителя предприятия во время его визитов , командировок и поездок , выполняя постоянные задачи, обязанности и работы , вытекающие из конкретных обстоятельств; помогает руководителю предприятия в применении соответствующих норм этикета и протокола при приеме должностных лиц, посетителей и гостей .


Референт должен знать :

Референт должен знать основы административного , хозяйственного , интеллектуального права и трудового законодательства .

Референт должен знать постановления, распоряжения , приказы , нормативные материалы, регламентирующие деятельность в определенной области , норме и этикет организации и проведения деловых мероприятий , встреч , приемов , совещаний .

Референт должен знать стандарты системы организационно — распорядительной документации , делопроизводство , основы психологии общения , социологии и этику профессиональных отношений .

Также референт должен знать стили литературной и деловой речи, государственной и иностранный языки.

Права референта

Референт имеет право знакомиться с проектами решений руководства и оформлять их в сжатую информационную базу .

Референт имеет право вносить предложения по совершенствованию информационной деятельности предприятия и улучшение условий обработки и систематизации информации.

Референт имеет право в пределах своей компетенции , сообщать непосредственно руководителя о всех недостатках, обнаруженных во время выполнения должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению.

Референт имеет право лично или по поручению руководителя предприятия от подразделений и специалистов информацию и документы , необходимые для выполнения должностных обязанностей .

Также референт имеет право вносить предложения руководству предприятия о содействии в выполнении должностных обязанностей .

Ответственность референта

Референт несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей , предусмотренных должностной инструкцией , в рамках , определенных действующим трудовым законодательством страны

Референт несет ответственность за правонарушения , совершенные в процессе осуществления деятельности , в рамках , определенных действующим административным , уголовным и гражданским законодательством страны .

Референт несет ответственность за причинение материального ущерба, в рамках , определенных действующим трудовым и гражданским законодательством страны.

Организация работы референта руководителя

Автор: М.А. Дубовицкая

В настоящее время для административного сектора характерно широкое разнообразие позиций. Спрос неуклонно растет на такие должности, как секретарь, офис-менеджер, секретарь приемной, секретарь руководителя, ассистент отдела (руководителя), помощник руководителя, делопроизводитель, референт руководителя и т. п. Следует отметить, что позиции административного профиля востребованы при любых обстоятельствах, при любых изменениях внешней среды: компании и руководителям всегда нужны грамотные и квалифицированные помощники и ассистенты.

Позиция персонального ассистента и помощника, равно как и личного секретаря руководителя, пользуется сегодня чрезвычайной популярностью. Российский рынок труда полон предложений на замещение административных позиций различного уровня: начиная от секретаря руководителя отдела и заканчивая советником или Personal Assistant ( PA ) главы компании.

Наряду с традиционными вакансиями секретаря руководителя и помощника сейчас востребованной является должность референта руководителя, которая имеет ряд принципиальных отличий от других административных позиций.

Разнообразие должностей административного сектора

Секретарь руководителя преимущественно занимается вопросами документационного и бездокументного обеспечения деятельности руководителя. В его обязанности входит секретарское обслуживание, прием гостей, регистрация корреспонденции, контроль исполнения документов и поручений, административная поддержка руководителя. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих содержит исчерпывающий перечень требований к этой должности 1 .

Помощник руководителя – его правая рука. Эту позицию занимает человек, способный аккумулировать множество задач одновременно и принимать по ним быстрые решения. Помощник (ассистент) успевает там, где не успевает его руководитель. Следует отметить, что в Едином справочнике нет упоминания об этой позиции. С одной стороны, это объясняется схожестью обязанностей помощника и секретаря руководителя и как следствие затруднениями в разграничении этих должностей, с другой — Справочник носит рекомендательный характер, и поэтому перечень имеющихся там должностей далеко не полный и подлежит постоянной актуализации.

На фоне широкого разнообразия должностей административно-вспомогательного профиля выделяется позиция референта руководителя . Если с характеристикой секретаря руководителя, ассистента, помощника не возникает никаких затруднений — в настоящее время выработался набор определенных компетенций, которыми должен обладать соискатель на указанные должности, то позиция референта руководителя пока остается трудной для описания.

Читать еще:  Уважаемый господин директор

Стоит обратить внимание на то, что один из разделов Единого квалификационного справочника (Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики) выделяет эту должность и относит к категории специалистов 2 .

Однако, несмотря на нормативное закрепление позиции референта в Квалификационном справочнике, эта должность только начинает завоевывать популярность на российском рынке административного персонала.

Референт – качественно иной уровень сотрудника, обеспечивающего деятельность руководителя. Определенный набор требований к этой позиции оформился не окончательно, поэтому профессия находится в процессе становления. Часто референта называют также бизнес-ассистентом. То есть лицо, замещающее эту должность, должно быть компетентно в таких областях, как администрирование, управление персоналом, бюджетирование, корпоративное право. Если личный помощник (персональный ассистент) работает непосредственно со своим руководителем, то в обязанности референта входит выстраивание эффективных взаимоотношений между подразделениями организации, грамотное распределение ресурсов, результативное выстраивание рабочего процесса и т. п.

Должностная инструкция референта

Как и для других должностей, для референта должностная инструкция является основным документом, регулирующим его обязанности и полномочия, устанавливающим права и ответственность.

В этой связи важно сделать ссылку на вышеупомянутый раздел Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, который посвящен описанию должности референта. Справочник выделяет такие должностные обязанности референта, как:

организация и подготовка совместно с компетентными специалистами по поручению руководства организации докладов, справок по различным направлениям производственно-хозяйственной деятельности организации;

организация оперативного доведения до исполнителей приказов, директив, указаний и распоряжений руководства организации и контроль их выполнения;

по поручению руководства организация проверок документов и подготовка по ним заключений совместно со специалистами;

организация встреч работников структурных подразделений с руководством организации, встреч руководителя организации с представителями других организаций, проведение совещаний.

Рекомендации справочника стоит брать за основу должностной инструкции референта.

Структура этого документа типовая: общие положения, функции, обязанности, права, ответственность, взаимосвязи.

Данный пункт содержит информацию относительно подчиненности референта, порядка назначения на должность и увольнения, требований к квалификации, а также порядка замещения референта на время его отсутствия.

Согласно словарному определению, референт – должностное лицо, готовящее доклады руководителю, консультирующее по определенным вопросам, дающее рекомендации 3 . Также референт является своеобразным связующим звеном между руководителем и сотрудниками, осуществляя передачу информации в структурированном виде. Можно сделать вывод, что основной аспект позиции референта – информационно-коммуникативный. С одной стороны, референт управляет информационными потоками в организации, с другой стороны, организует слаженную коммуникацию и взаимодействие всех заинтересованных сторон: непосредственного руководителя, сотрудников, представителей сторонних организаций и учреждений.

Сочетание информационной и коммуникативной составляющих позволяет референту объективно подходить к решению тех или иных задач, возложенных на него руководителем, используя все возможные рычаги (сотрудники, сторонние организации) и ресурсы.

Тем не менее зачастую референт в дополнение к своим основным обязанностям выполняет обязанности секретаря руководителя, осуществляя его полную административную и документационную поддержку. Однако подобное совмещение обязанностей должно быть исключением, нежели правилом. Работа референта довольно ответственная, мелкие поручения и задачи не должны отвлекать его от выполнения основных обязанностей.

1 Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих//утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37 (ред. От 12.02.2014)

2 Приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики работников организаций атомной энергетики» от 12.10.2009 г. № 977 (ред. От 12.02.2014)

3 Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. «Современный экономический словарь», 6-е изд., перераб. и доп. — М. (ИНФРА-М, 2011)

ПОЛНЫЙ ТЕКСТ НОМЕРА ДОСТУПЕН ТОЛЬКО ОФИЦИАЛЬНЫМ ПОДПИСЧИКАМ (для получения полного номера зарегистрируйтесь у нас на сайте ).

Секретарь-референт

Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря-референта бесплатно. Должностные обязанности секретаря-референта

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность секретаря-референта _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2.Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности в Обществе, а также совершенствование документационного обеспечения управления.

1.3.Секретарь-референт находится в подчинении у начальника административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки, а в его отсутствие – Администратору Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки.

1.4.В период отсутствия Секретаря-референта (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) его права и обязанности возлагаются на исполняющего обязанности секретаря-референта, назначаемого приказом Генерального директора.

1.5.На должность секретаря-референта принимается лицо с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет), или лицо со средним (полным) образованием и специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы не менее 1 года.

1.6.Секретарь-референт в своей деятельности руководствуется:

-конституцией Российской Федерации;

-гражданским кодексом Российской Федерации;

федеральным законом Российской Федерации № 24-ФЗ от 20.02.1995 «Об информации, информатизации и защите информации»;

-трудовым кодексом Российской Федерации;

-ГСДОУ. Основные положения. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения управления;

-инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятии, в учреждениях, организациях, нормативными и методическими материалами Минтруда РФ;

-постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 06.04.2001 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

-ГОСТ Р6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов (с изменениями и дополнениями 2000 года);

-типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти;

-перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным руководителем Федеральной архивной службы 06.10.2000 г.;

-ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивные термины. Термины и определения;

-архив фирмы (негосударственной организации). Методическим пособием и примерным перечнем документов, образующихся в деятельности негосударственных учреждений, с указанием сроков хранения;

Читать еще:  Кто директор в

-правилами внутреннего трудового распорядка Общества;

-правилами и указаниями Росархива;

-инструкцией по делопроизводству Общества;

-приказами, распоряжениями руководства Общества;

-настоящей должностной инструкцией;

-единой государственной системой делопроизводства.

2. Функции

На секретаря-референта возлагаются следующие функции:

2.1.Контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору.

2.2.Контроль исполнения документов и поручений.

2.3.Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

2.4.Подготовка проектов документов по указанию Генерального директора.

2.5.Организация работы приемной Генерального директора.

2.6.Организация документов в делопроизводстве.

2.7.Документирование деятельности совещательных органов Общества.

2.8.Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению Общества.

2.9.Организация бездокументного обслуживания Генерального директора.

3. Должностные обязанности

3.1.Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Общества или его подразделений передает документы на исполнение.

3.2.Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты).

3.3.Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений.

3.4.Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

3.5.Получать для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению.

3.6.Следить за прохождением документов, осуществляет контроль их исполнения.

3.7.Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

3.8.Организовать телефонные переговоры Генерального директора.

3.9.Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы.

3.10.Выполнять печатные и копировально-множительные работы.

3.11.Принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.

3.12.Следить за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

3.13.Контролировать исполнение документов и поручений Генерального директора Общества, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.

3.14.Принимать документы на подпись Генеральному директору.

3.15.Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору.

3.16.Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества.

3.17.Вести журнал опозданий сотрудников Общества на работу.

3.18.Участвовать в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.

3.19.Шифровать дела в соответствии с действующими правилами.

3.20.Систематизировать и размещать дела, вести их учет.

3.21.Представлятьежемесячно Генеральному директору отчет об опозданиях сотрудников.

3.22.Вести график работы водителей.

3.23.Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку.

3.24.Принимать на хранение от структурных подразделений Общества документы, законченные делопроизводством.

3.25.Подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

3.26.Консультировать сотрудников по вопросам подготовки дел для сдачи в архив. 3.27.Участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов.

3.28.Выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет.

4.Права

4.1.Запрашивать от структурных подразделений Общества необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства, рассматривать документы и направлять их на исполнение специалистам и руководителям Общества.

4.2.Разрабатывать технологические процессы работы с документами на основе использования организационной и вычислительной техники.

4.3.Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению совершенствования форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

4.4.Предварительно просматривать документы и определять, какие из них могут быть переданы исполнителям, минуя Генерального директора.

4.5.Организовывать прием и определять приоритет посетителей.

4.6.Работать с документами, имеющими гриф «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна».

4.7.Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности кадровой документации.

4.8.Работать с документами, имеющими гриф «Для служебного пользования».

4.9.Осуществлять «фильтрацию» телефонных звонков.

4.10.Давать рекомендации по сокращению промежуточной документации и оптимизации работы с документами в Обществе.

4.11.Разрабатывать унифицированные системы документации, табели документов, перечни документов.

4.12.Требовать выполнения установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Общества.

4.13.Принимать решения и визировать документы в рамках своей компетенции.

4.14.Вносить предложения, направленные на совершенствование работы с кадрами.

4.15.Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов по личному составу.

4.16.Требовать объяснений в письменной форме у работников, нарушивших трудовую дисциплину.

5. Ответственность

Секретарь-референт несет ответственность за:

5.1.Своевременность отправки исходящей корреспонденции.

5.2.Своевременность передачи адресатам входящей информации.

5.3.Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов.

5.4.Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и иных сведений, ставших известными в ходе работы.

5.5.Качество документов, представляемых на подпись руководству Общества.

5.6.Несвоевременную передачу информации Генеральному директору.

5.7.Сохранность исходящей, входящей и внутренней документации.

5.8.Сохранность имущества, предоставляемого ему Обществом для осуществления своих функций.

5.9.Невыполнение требований настоящей инструкции.

5.10.Нетактичное отношение к работникам Общества и другим, обратившимся к секретарю-референту гражданам.

6.Взаимоотношения по должности

6.1.С Административно-хозяйственным отделом – по вопросам обеспечения секретаря-референта канцелярскими принадлежностями и необходимым инвентарем.

6.2.Со всеми структурными подразделениями Общества – по вопросам документационного обеспечения управления.

6.3.С Генеральным директором – по документационному и бездокументному обеспечению его деятельности.

7.Оцнка деятельности

7.1. Главным критерием работы секретаря-референта являются оперативность и исполнительность.

8. Порядок пересмотра должностной инструкции

8.1. Настоящая инструкция может быть пересмотрена в случаях:

— изменение технологии документационного обеспечения;

— изменения функций Секретаря-референта;

— изменения структуры Общества.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector