Igro-zon.ru

Работа и жизнь
261 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Положение об аппарате генерального директора

Положение о Приемной Генерального директора (Книга Кашаниной Т.В. Корпоративные акты (образцы документов с кратким комментарием). — Специально для системы ГАРАНТ, 2013 г.)

Советом директоров АО

Протокол N _______________

от «____» ____________ 200_ г.

Председатель заседания _______________

Секретарь заседания _______________

Положение о Приемной Генерального директора

1. Общие положения

1.1. Приемная Генерального директора Общества является структурным подразделением аппарата управления и осуществляет организационно-распорядительные функции Общества.

1.2. Приемная выполняет распоряжения и подчиняется Генеральному директору Общества.

1.3. Структура и штаты Приемной утверждаются Генеральным директором.

1.4. В своей деятельности Приемная руководствуется действующим законодательством, корпоративными актами, приказами и распоряжениями Генерального директора, настоящим Положением.

2. Главные задачи

2.1. Главными задачами Приемной являются:

а) обеспечение выполнения Генеральным директором Общества своих функций;

б) обеспечение связи Генерального директора с внутренними подразделениями Общества;

в) обеспечение связи Генерального директора с внешними организациями;

г) представление Общества в отношениях с посторонними организациями и гражданами.

3. Основные функции

В соответствии с главными задачами на Приемную Общества возлагаются следующие функции:

3.1. Оказание юридической и административной поддержки Генеральному директору Общества.

3.2. Обеспечение ответов на звонки, поступающие по телефонам, факсам, установленным в Приемной Общества.

3.3. Предоставление документов для рассмотрения их Генеральным директором по существу и отправка их после этого по назначению.

3.4. Обеспечение Генерального директора необходимой информацией, дающей ему действительную и полную картину положения дел Общества как внутри него, так и вовне.

3.5. Оказание консультаций работникам Общества относительно правил и процедур документооборота, установленных в Обществе.

3.6. Заказ автомобилей, билетов на авиационный, железнодорожный транспорт.

3.7. Ведение списков акционеров, сотрудников (или сбор данных), необходимых для связи с директорами Совета директоров, отделами, должностными лицами Общества.

3.8. Рассылка копий документов акционерам.

3.9. Надежное хранение и использование должным образом печати Общества.

3.10. Удостоверение документов, исходящих от Общества.

3.11. Получение корреспонденции, адресованной Обществу, и передача ее соответствующим лицам.

4.1. Требует от отделов Общества, должностных лиц предоставление необходимой информации.

4.2. Принимает и контролирует решения, обязательные для отделов и должностных лиц Общества по вопросам документооборота.

4.3. Требует от руководителей отделов Общества устранение нарушений по вопросам документооборота.

4.4. Ведет переписку с структурными подразделениями, членами Совета директоров, акционерами Общества по своим функциям, а также по распоряжениям Генерального директора.

4.5. Предоставляет Генеральному директору материалы по вопросам поощрения работников Приемной, включая предложения о повышении должностных окладов и размеров премий.

4.6. Своевременно информирует Генерального директора о замеченных или только наметившихся отклонениях в работе Общества.

Приемная отвечает перед Генеральным директором Общества за:

5.1. Неисполнение своих функций.

5.2. Некачественное исполнение возложенных на нее функций.

5.3. Несвоевременное исполнение требуемых функций.

5.4. Перед регистратором Общества за ведение отчетности и предоставление соответствующей информации, а также за рассылку копий документов акционерам Общества.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Положение о Приемной Генерального директора (Книга Кашаниной Т.В.)

Извлечение из книги Кашаниной Т.В. Корпоративные акты (образцы документов с кратким комментарием). — Специально для системы ГАРАНТ, 2013 г.

Генеральный директор

Генеральный директор – это руководитель производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

Генеральный директор несет ответственность за сохранность и эффективное использование имущества предприятия, за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности Общества.

Функции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании.

Именно генеральный директор несет полную ответственность за все принятые решения, за результаты деятельности предприятия и сохранность его имущества.

Требования к генеральному директору

Основные требования, которые предъявляются к генеральному директору, следующие:

наличие высшего образования (часто требуется экономическое, юридическое или соответствующее профилю работы компании);

наличие опыта работы на руководящей должности, как правило, от двух лет;

наличие опыта работы в сфере, соответствующей деятельности компании;

знание нормативных и законодательных актов;

уверенное пользование персональным компьютером.

Функции генерального директора

На Генерального директора Общества возлагаются следующие функции:

обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;

осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества;

организация работы Общества с целью достижения эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества;

выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.

Должностные обязанности генерального директора

На генерального директора возлагаются следующие должностные обязанности:

руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества;

организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений Общества;

обеспечение выполнения всех обязательств Общества перед кредиторами;

организация ведения бухгалтерского учета, обеспечение составления всех форм отчетности;

утверждение штатного расписания Общества, должностных инструкций для сотрудников Общества;

принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;

принятие мер по обеспечению Общества всем необходимым имуществом;

обеспечение сохранности имущества Общества;

обеспечение защиты интересов Общества в суде;

осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками Общества требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов Общества и должностных обязанностей;

Читать еще:  Письмо двум директорам

осуществление комплекса мер по контролю выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;

предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.

Права генерального директора

Генеральный директор имеет право:

оформлять и подписывать документы в рамках своей компетенции;

принимать решения в пределах своей компетенции;

представлять интересы Общества во взаимоотношениях со сторонними организациями;

расторгать и заключать от имени Общества хозяйственные договоры, в том числе трудовые договоры;

открывать расчетные счета Общества в банках;

визировать штатное расписание Общества, Правила внутреннего трудового распорядка дня и другие внутренние локальные документы Общества;

производить операции с имуществом и денежными средствами Общества;

увольнять и принимать на работу сотрудников Общества;

привлекать к ответственности (дисциплинарной и материальной) сотрудников Общества;

определять систему, формы и размер заработной платы и материального поощрения сотрудников Общества;

выносить вопросы на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества.

Ответственность генерального директора

Генеральный директор согласно законодательству несет следующую ответственность:

за убытки, причиненные Обществу своими действиями или бездействием в процессе исполнения функций и обязанностей;

за разглашение информации, которая содержит коммерческую и служебную тайну;

  • за невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
  • Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

    Должностная инструкция генерального директора ООО — образец-2020

    Особенности должности генерального директора

    Кто такой генеральный директор? Это лицо, руководитель, глава предприятия. Генеральный директор может быть как наемным управляющим, так и одним из собственников бизнеса. Он относится к высшему управляющему персоналу. Руководитель несет ответственность за все действия организации, поэтому его должностная инструкция отличается от аналогичных инструкций рядовых специалистов.

    Генеральный директор назначается на должность и освобождается от нее по общему решению совета директоров, учредителей или акционеров. Увольнение генерального директора отличается от увольнения обычного сотрудника.

    Об особенностях процедуры увольнения гендиректора вы узнаете из нашей статьи «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

    Нюансы должностной инструкции генерального директора ООО

    ООО — это общество с ограниченной ответственностью, один из видов хозяйствующих обществ коммерческой сферы. Собственники бизнеса заинтересованы в эффективном руководстве и увеличении рентабельности компании. Поэтому должностные обязанности генерального директора должны быть направлены на решение этих 2 задач.

    Какие же должностные обязанности главы предприятия следует прописать в его должностной инструкции? Перечислим их:

    • осуществление общего руководства всей деятельностью общества;
    • разработка совместно с собственниками бизнеса миссий, глобальных целей компании, а также долгосрочных планов по их реализации в дальнейшей деятельности;
    • обеспечение законности финансово-хозяйственной деятельности общества и соблюдение требований действующих нормативно-правовых актов;
    • лицензирование деятельности компании;
    • контроль за рациональным и эффективным использованием всех ресурсов общества, в том числе финансовых и трудовых;
    • организация работы и эффективного взаимодействия всех подразделений и участков организации;
    • контроль за выполнением обществом своих обязательств перед бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, сторонними контрагентами;
    • утверждение штатного расписания компании;
    • организация ведения бухгалтерского и налогового учета, кадрового и общего делопроизводства;
    • представление интересов компании в арбитражном суде, при осуществлении коммерческих сделок и других действиях предприятия;
    • организация разработки и внедрения новых прогрессивных технологий производства и управления;
    • проведение аттестации рабочих мест и проверки профессионального соответствия работников занимаемым должностям, обеспечение безопасности сотрудников на рабочих местах;

    О правилах оценки безопасности персонала на рабочих местах читайте в статье «Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)».

    • обеспечение выполнения решений и распоряжений совета директоров, акционеров, учредителей;
    • иные распорядительные функции, касающиеся оперативных задач текущего рабочего процесса.

    Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности. Руководитель компании может делегировать часть своих обязанностей непосредственным заместителям и другим должностным лицам предприятия и контролировать выполнение возложенных на них полномочий. В этом случае для них также должны быть скорректированы их должностные инструкции.

    Образец должностной инструкции директора ООО 2017 года будет представлен далее.

    Содержание должностной инструкции генерального директора 2020 года

    Все должностные инструкции, как правило, имеют общий вид и стандартную форму, а также должны быть зарегистрированы в специальном регистре — журнале.

    О том, как правильно вести такой журнал, вы узнаете из нашей статьи «Журнал регистрации должностных инструкций — образец».

    Разработка документа начинается с изучения структуры предприятия, его подразделений, то есть объектов управления. Руководитель как субъект управления выступает в роли центрального координатора и является управляющим звеном всей деятельности компании.

    Рассмотрим разделы и особенности должностной инструкции генерального директора:

    1. Общие положения

    Этот раздел включает стандартные пункты:

    • требования, которым должен соответствовать управленец при вступлении в должность;
    • кем он назначается на должность и освобождается от нее (к примеру, советом учредителей, акционеров);
    • подчинение генерального директора высшему органу управления (например, совету директоров или учредителей);
    • на какие документы должен опираться руководитель при осуществлении управления (устав общества, нормативно-правовые акты РФ, решения и распоряжения высшего органа управления, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты организации).

    2. Должностные обязанности генерального директора как руководителя общества

    Примерный список должностных обязанностей генерального директора был рассмотрен выше. Напомним, что часть функций директор может делегировать своим заместителям. Но ответственность за деятельность компании и действия своих подчиненных будет нести он как непосредственный руководитель организации. К примеру, управление подразделениями можно разделить между заместителями, организацию ведения бухгалтерского и налогового учета возложить на главного бухгалтера, ответственным лицом за кадровое делопроизводство назначить начальника отдела кадров и т. д.

    Читать еще:  Качества финансового директора

    3. Права генерального директора

    В этом разделе перечисляются права руководителя, которые ему необходимы при выполнении должностных обязанностей согласно инструкции и в пределах компетенции, например:

    • составление и подписание документации организации (право первой подписи);
    • представление интересов предприятия без доверенности;
    • прием и увольнение персонала;
    • заключение договоров и контрактов;
    • открытие счетов в кредитных организациях;
    • принятие решений по направлению и распоряжению ресурсами общества, в том числе финансовыми;
    • поощрение и привлечение к ответственности персонала;
    • определение системы оплаты труда и поощрения работников;
    • вынесение вопросов за пределами его компетенции на рассмотрение высшим органом управления и др.

    4. Ответственность генерального директора

    Генеральный директор несет ответственность за возложенные на него функции, в целом за финансово-хозяйственную деятельность, а именно:

    • за законность осуществляемой деятельности;
    • соблюдение требований законодательства;
    • ведение бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства;
    • лицензирование деятельности;
    • аттестацию и безопасность персонала на рабочих местах;
    • использование ресурсов предприятия;
    • выполнение обязательств перед всеми контрагентами: бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, персоналом по оплате труда.

    5. Условия работы руководителя

    Условия работы руководителя, как и других сотрудников, определяются правилами внутреннего трудового распорядка и графиком рабочего времени.

    О том, как правильно составить график рабочего времени, читайте в нашей статье «Как правильно составить график рабочего времени?».

    Но в связи с занимаемой должностью и производственной необходимостью можно сделать отметку о том, что рабочий график руководителя имеет ненормированный характер.

    Должностная инструкция директора утверждается высшим органом управления предприятием — советом директоров, учредителей, акционеров. Документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем — так он будет ознакомлен с возложенными на него функциями и ответственностью.

    Образец должностной инструкции гендиректора на примере должностной инструкции генерального директора ООО вы можете скачать на нашем сайте.

    Как составляется должностная инструкция коммерческого директора

    С развитием рыночной экономики генеральных директоров нередко называют еще и коммерческими директорами. В современной экономике смысл деятельности руководителя сводится к повышению коммерческой эффективности, рентабельности и прибыли предприятия. Всё зависит от структуры управления предприятием и масштабов его деятельности. Например, возглавлять предприятие может генеральный директор, который непосредственно подчиняется совету директоров, а для управления дочерними компаниями назначаются коммерческие директора.

    Но нередко на предприятиях делают разграничение руководящих должностей: генеральный директор несет ответственность за руководство всей деятельностью предприятия, а коммерческий директор — за продажи компании (отдел продаж, логистики, маркетинга). В целом в должностных инструкциях генерального и коммерческого директоров можно найти много общих моментов, и составляются они аналогично.

    Итоги

    Должностная инструкция генерального директора относится к категории внутренних локальных актов предприятия. Генеральный директор — это лицо, глава предприятия. Он относится к категории высшего управляющего персонала. Руководитель несет ответственность за всю деятельность организации, и это должно найти отражение в его должностной инструкции.

    Должностная инструкция генерального директора должна закреплять за ним исчерпывающий перечень обязанностей и видов ответственности. Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности.

    Должностная инструкция генерального директора

    Должностная инструкция генерального директора – это организационно-нормативный документ, который призван регулировать порядок ведения трудовой деятельности руководителем. О порядке составления должностной инструкции (ДИ), можно будет узнать из представленной статьи.

    Образец должностной инструкции генерального директора

    «______» _______________ 20___ г.

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    генерального директора

    1. Общие положения

    1. Ген.директор осуществляет руководство всеми видами деятельности на предприятии: производство, хозяйственные работы, финансы и экономики, с учетом основных положений законодательства РФ, действующих и принятых нормативных актов. Руководитель ответственный за принятые в компании решения и за итогами своей работы.
    2. Ген.директор подчиняется высшему органу — совету директоров.
    3. На период отсутствия ген.директора, его обязанности будет исполнять работник из руководящего состав, назначенный официальным приказом.
    4. Во время своей работы ген.директор действует по законам РФ, руководствуется уставом компании, правилами ВТР, иными нормативными актами предприятия, действующей должностной инструкцией.

    2. Должностные обязанности

    Ген. директор выполняет ряд обязанностей по должности:

    1. Принимает прямое участие в деятельности компании, обеспечивая достижение поставленных целей. Следит за эффективным взаимодействием разных отделов, сотрудников.
    2. Обеспечивает соблюдение законодательных норм и всех лицензионных требований. Подготавливает бумаги, нужные для получения (продления) лицензионных соглашений.
    3. Контролирует исполнение предприятием всех федеральных и региональных требований по уплате налогов в бюджет и во внебюджетные фонды.
    4. Занимается организацией разработки и внедрения новых прогрессивных форм трудовой деятельности, повышает эффективность производства и качественный уровень товаров, услуг.
    5. Решает разные вопросы, касающиеся деятельности предприятия в разных сферах. Имеет право передать часть своих прав и обязанностей другим лицам.
    6. следит за исполнением решений, принятых высшим органом. Предоставляет необходимую отчетность.
    7. Обеспечивает предприятие необходимыми ТМЦ для ведения основной деятельности.
    8. Гарантирует сохранность имущества и материалов компании. Является представителем в судебной инстанции.
    9. Организует рабочую деятельность по обеспечению предприятия трудовыми ресурсами. Организует обучение и аттестацию работников, их рациональное задействование.
    10. Контролирует разработку штатного расписания и должностных инструкций для работников компании.
    11. Организует и контролирует ведение бухучета на предприятии. Обеспечивает хранение архивных документов.
    12. Следит за исполнение сотрудниками своих прямых обязанностей по должности и внутреннего распорядка. Принимает меры при выявлении нарушений.
    13. Исполняет разные работы и задачи, возникающие на предприятии.
    Читать еще:  Образец письма обращения к директору

    3. Права

    Ген. директор наделен такими правами:

    1. Ставить подпись на документах, входящих в круг его прямых обязанностей.
    2. Работает с гос.органами, иными организациями и ведомствами без доверенности.
    3. Подписывать и расторгать любые соглашения от лица предприятия, включая трудовые договоры.
    4. Открывать любые виды счетов предприятия в банковских учреждениях.
    5. Утверждать штатное расписание предприятия и прочие документы, регулирующие трудовую деятельность.
    6. Распоряжаться имущественными и денежными активами компании.
    7. Оформлять и выдавать доверенность.
    8. Принимать или увольнять с должности сотрудников.
    9. Поощрять или привлекать к ответственности работников, нарушивших трудовой распорядок.
    10. Регулирует все вопросы, связанные с заработной платой работников.
    11. Передавать все вопросы, находящиеся вне его полномочий, высшему органу.
    12. Принимать решения и действовать в рамках должности.

    4. Ответственность

    Ген. директор ответственен по следующим пунктам:

    1. Халатность на рабочем месте и невыполнение, либо несвоевременное исполнение обязанностей по должности.
    2. За убытки, причиненные компании неправильными действиями ген.директора.
    3. За распространение сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.
    4. За нарушение трудовых обязанностей, обязанностей по должности и за нарушение внутреннего регламента, обеспечивающего дисциплину.
    5. За несоблюдение ТБ, условий охраны труда и противопожарной защиты, иных внутренний правил организации.

    Что такое должностная инструкция и зачем она нужна?

    Трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять и передавать на подписание сотрудникам должностные инструкции. Более того, ДИ дублирует основные положения трудового соглашения, а значит, особой необходимости в документе нет. Так обстоит вопрос с одной стороны.

    С другой стороны, должностная инструкция – это документ, где трудовые функции, обязанности, права и ответственность работника максимально конкретизируются. Здесь содержится полный перечень данных, которые будут нужны сотруднику во время его трудовой деятельности. Фактически, ДИ позволяет упростить процесс взаимодействия работодателя и сотрудника. Когда речь идет о должностной инструкции ген.директора, то здесь основное внимание уделено его полномочиям и контактам с подчиненными.

    Отсутствие должностной инструкции на предприятии не является нарушением закона. Это значит, что руководство компании не могут привлечь к административной или иной ответственности по этому поводу.

    Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции генерального директора

    Любая должностная инструкция имеет универсальный вид и предоставляется сотруднику в стандартной форме. Документ регистрируется в учетном журнале и подписывается лицами, указанными в нем. Разработку документов стоит начать с изучения структуры предприятия, его подразделений и наличия объектов управления. Руководитель выступает в роли субъекта управления и координатора. Поскольку любая инструкция состоит из нескольких разделов, то стоит рассмотреть особенности составления каждого раздела более подробно.

    Каждая ДИ должна содержать обязательные пункты и разделы. Без этого она не будет считаться официальным документом.

    Какие разделы должны быть в ДИ ген.директора?

    Подготовка документа начинается с изучения деятельности предприятия. Вопросом занимается отдел кадров или сам руководитель. Обычно для составления ДИ ответственные лица используют стандартный образец. Такие примеры можно найти в интернете или воспользоваться образцом, представленным в данной статье. При этом стоит отметить, что содержание инструкции по должности ген.директора — вариативно.

    Утверждается документ высшим органом управления компании – советом директоров, учредителей и акционеров. В обязательном порядке ДИ должен подписать сам ген.директор. Дальше будет рассмотрено примерное содержание разделов документа.

    «Общие положения»

    Раздел включает общие сведения о должности и о требованиях, которые предъявляются к будущему сотруднику. Здесь прописан обязательный образовательный уровень соискателя, иерархия на предприятии и документы, на которые должен опираться руководитель в своей работе. Отдельный пункт посвящен тому, как происходит замещение ген.директора на случае его отсутствия.

    «Должностные обязанности»

    Генеральный директор наделен всеми возможными функциями на предприятии. Он имеет возможность осуществлять прямое руководство, а может передать часть своих обязанностей назначаемому директору или заместителям. В любом случае, ответственность за деятельность компании и работу своих подчиненных будет нести именно ген.директор.

    «Права»

    В данном разделе перечисляются права руководителя, необходимые для выполнения обязанностей по должности. В этом разделе указываются пределы компетенции ген.директора: какие подписи и на каких документах он может ставить, условия приема и увольнения персонала организации и т.д. Подробно описываются условия, при которых выполняется заключение договоров и контрактов, открытие счетов в кредитных организациях, принятие различных решений.

    «Ответственность»

    Руководитель ответственен за возложенные на него обязательства и функции. В целом, речь идет об ответственности за ведение финансово-хозяйственной деятельности, а именно, насколько она законна, какие требования необходимо соблюдать, наличие лицензий, проведение аттестации персонала и прочие нюансы.

    «Условия работы руководителя»

    Иногда в ДИ ген.директора прописываются условия ведения трудовой деятельности, но чаще всего это определяется правилами внутреннего распорядка компании и графиком распределения рабочего времени.

    В ДИ допускается указание ненормированного графика руководителя и начисление заработной платы строго по табелю.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector