Igro-zon.ru

Работа и жизнь
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Письмо на имя генерального директора образец

Образец делового письма

Составление различного рода деловых писем – необходимая часть работы представителей бизнеса. Благодаря подобным посланиям они приобретают возможность решать коммерческие вопросы наиболее доступным, быстрым и оптимальным путем.

Какие деловые письма бывают

Условно деловые письма можно разделить на несколько основных категорий:

Отдельным пунктом можно пометить ответы на все эти письма, которые также являются частью официальной деловой корреспонденции и также пишутся по определенным канонам.

Кто должен выступать в роли автора письма

Деловые письма всегда должны содержать подпись. При этом непосредственно составлением письма может заниматься любой сотрудник компании, в чью компетенцию входит данная функция или уполномоченный на это распоряжением директора. Обычно это специалист или руководитель того структурного подразделения, в ведение которого входит тематика послания. Однако вне зависимости от того, кто именно занят написанием, письмо в любом случае нужно передавать на утверждение руководителю, памятуя о том, что оно пишется от лица компании.

Общие правила написания деловых писем

Все деловые послания должны касаться только деятельности фирмы или обстоятельств, с ней связанных. При этом, вне зависимости от содержания, они должны подчиняться некоторым требованиям.

В первую очередь, это определенная структура. В послании всегда должны быть указаны:

  • дата написания,
  • реквизиты отправителя и получателя,
  • вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»),

Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).

  • информационная составляющая, содержащая причины и цели, послужившие основанием для написания письма,
  • просьбы и объяснения
  • заключение.

    К письму могут прилагаться различные дополнительные документы, фото и видео свидетельства – при наличии таковых, это необходимо отразить в основном тексте.

    Письмо можно оформлять как на обычном стандартном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант предпочтительнее, поскольку при нем не надо вручную вбивать реквизиты компании, кроме того, такое письмо выглядит солиднее и лишний раз свидетельствует о принадлежности послания к официальной корреспонденции. Его можно писать в рукописном виде (особенно удачно получаются письма, написанные каллиграфическим почерком), или же печатать на компьютере (удобно, когда нужно создать несколько копий письма).

    Письмо обязательно должно быть заверено подписью, но при этом проштамповывать его не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применять в своей деятельности печати.

    Перед отправлением послание при надобности регистрируется в журнале исходящей документации, в котором ему присваивается номер и ставится дата отправления.

    На что обращать внимание при составлении письма

    При составлении письма нужно тщательно следить за правописанием, придерживаться правил и норм русского языка по части лексики, грамматики, пунктуации и т.д. Получатели всегда обращают внимание на то, насколько грамотно изложены и оформлены мысли в послании.

    Не стоит забывать о том, что проведенные исследования однозначно говорят о том, что люди не готовы тратить на прочтение подобного рода писем более одной минуты.

    Письмо необходимо писать в корректной форме, не «растекаясь мыслью по древу», достаточно коротко и емко, по делу. Каждая новая тема должна быть оформлена в виде отдельного абзаца, которые при необходимости надо разделить на пункты. Кроме того, лаконичное и четкое письмо даст понять получателю, что автор ценит его время. Здесь поговорка «краткость — сестра таланта» — к месту.

    Чего нельзя допускать в деловом письме

    В деловых письмах совершенно недопустим развязный или фривольный тон, ровно как и лишком сухой текст и банальные «штампы». Также следует избегать сложных формулировок, обилия причастных и деепричастных оборотов, специальной терминологии, понятной узкому кругу специалистов.

    В письмо нельзя включать непроверенные, недостоверные и уж, тем более, заведомо ложные сведения.

    Надо иметь ввиду, что такой тип посланий не только является частью рутинной деловой корреспонденции, но и, во многих случаях, относится к официальным документам, которые впоследствии могут обрести статус юридически значимых.

    Как отправить письмо

    Любое официальное послание можно отправить несколькими основными путями.

      Первый, — наиболее современный и быстрый, — через электронные средства связи. Это удобно и оперативно, к тому же позволяет отправить информацию практически неограниченного объема.

    Минус здесь один – при большом количестве почты у адресата, письмо может легко затеряться или же попасть в папку «Спам», поэтому при отправлении писем таким способом, желательно дополнительно удостовериться в том, что письмо получено (через простой телефонный звонок).

    Второй путь: консервативный, который позволяет переслать послание Почтой России. При этом рекомендуется применить функцию отправки заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма гарантирует то, что письмо дойдет до адресата, о чем получатель получит специально уведомление.

    Обычно отправление через стандартную почту используется в тех случаях, когда отправляются оригиналы документов, письма, заверенные живыми подписями и печатями.

  • Также письмо можно отправить через факс или различные мессенджеры, но только при том условии, что отношения между партнерами достаточно близкие и вполне допускают такой путь переписки.
  • Деловое письмо: виды, правила оформления, структура

    Деловое письмо является неотъемлемым элементов поддержания партнерских отношений между клиентами, поставщиками и заказчиками.

    Грамотный текст, корректное оформление и соблюдение этики деловой переписки позволяет наладить не только взаимовыгодное сотрудничество, но и повысить имидж компании.

    Прежде, чем приступить к оформлению делового письма, стоит определиться с основной целью. Это может быть выражение благодарности, приглашение, поздравление или предложение сотрудничества. Деловое письмо должно максимально четко выражать основную мысль и составлено с учетом требований деловой переписки.

    Основные требования, предъявляемые к оформлению делового письма

    • Наличие фирменного бланка с наименованием организации, адресом, логотипом и печати;
    • Обязательно наличие полей: слева — 3 см, справа –1,5 см;
    • В шапке делового письма обязательно указывается получатель (ФИО, должность);
    • В соответствии с требованиями делопроизводства, в левом верхнем углу указывается дата отправки письма и его регистрационный номер;
    • Деловое письмо подписывается отправителем (ФИО, должность);
    • Традиционно, деловое письмо составляется с использованием шрифта Times New Roman с 12-м размером и одинарным интервалом.

    Яркими примерами писем деловой переписки являются оферта, гарантийные или сопроводительные письма, которые отличаются рядом характеристик.

    • Оферта представляет собой деловое предложение о сотрудничестве с указанием деталей договора и является предварительным этапом заключения основного договора;
    • Основная цель сопроводительного письма – предоставление дополнительной информации, сведений или фактов, которые могут заинтересовать потенциального клиента или работодателя. Такие виды писем могут прекрасно дополнить резюме, оферту или коммерческое предложение;
    • Гарантийное письмо относится к виду некоммерческой документации и представляет собой обязательство выполните те или иные действия (оплату, прием на работу или поставку товаров).
    Читать еще:  Технический директор екатеринбург

    Чтобы корректно донести информацию до получателя, за основу можно взять образец делового письма, структура которого легко адаптируется для каждого из видов переписки.

    • Вступление, содержащее обращение, заголовок и основную цель;
    • Главная часть, в которой излагается суть письма и необходимые детали;
    • В заключении указывается ФИО отправителя, должность и пожелания, если таковые уместны.

    Образцы деловых писем

    Образцы благодарственных писем:

    Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, качественно оказанные услуги и т.п. Письмо-благодарность может быть адресовано организации в целом либо какому-то конкретному человеку. Оно может являться письмом-ответом на инициативное письмо: письмо-поздравление, письмо-приглашение либо инициативным письмом, написанным по собственной инициативе составителя.

    Образцы гарантийных писем:

    Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

    Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

    Оферта. Образцы писем-предложений

    Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки. Она является предварительной стадией заключения договора. Лицо, делающее предложение, называют оферентом, принимающее – акцептантом. Предложение, сделанное неопределенному кругу людей, называется публичной офертой.

    Рекламация. Образец рекламации (письма-претензии)

    Рекламация — это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае неудовлетворенности одной стороной качеством, количеством, ассортиментом полученного товара, сроками поставки и т.п. Письмо-претензия (рекламация) содержит претензии к стороне, нарушившей свои обязательства по договору и требования о возмещении убытков: о замене некачественного товара, устранении дефектов, снижении цены и прочее.

    Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

    Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

    Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

    Письмо-напоминание. Образец письма-напоминания

    Письмо-напоминание — это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств. Такое письмо может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т.п. Составляют письмо-напоминание в том случае, если не удается с помощью переговоров добиться желаемого результата. Часто напоминание является одновременно просьбой.

    Письмо-подтверждение. Образец письма-подтверждения

    Письмо-подтверждение – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.п. Оно может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Письмо-подтверждение является знаком глубокого внимания и уважения к получателю.

    Письмо-поздравление. Образец письма-поздравления

    Письмо-поздравление – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью поздравления человека либо организации по какому-то поводу: личному празднику либо достижению, государственному, корпоративному празднику и т.п.

    Письмо-приглашение. Образец письма-приглашения

    Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п.

    Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно.

    Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество.

    Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения. Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма.

    Письмо-просьба. Образец письма-просьбы

    Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.

    Письмо-соболезнование. Образец письма-соболезнования

    Письмо-соболезнование — это выражение сочувствия по поводу какого-то печального события либо утраты: соболезнования по поводу смерти, аварии и т.п.

    Письмо на имя директора

    • Как выглядит письмо отказ на уплату за охрану в школе на имя директора.
    • Как написать коллективное письмо на имя директора об отказе от уплаты за охрану.
    • Нужен образец коллективного письма на имя директора о смене учителя.
    • Хотим написать письмо на имя ген. директора с просьбой вернуть начальника.
    • Письмо на имя директора школы.
    • Заявление на имя директора
    • Как написать заявление на имя директора
    • Претензия на имя директора
    • Заявление на имя директора в школу
    • Заявление на имя генерального директора

    1.1. Письмо можно написать в отдел образования или в прокуратуру. Пишется в свободной форме, законодательно требований не установлено. В шапке: кому, от кого. В теле заявления расписываете что случилось и что вы требуете (обеспечить класс учителем математики, привлечь виновных лиц к дисциплинарной и административной ответственности и т.д.), в конце письма дата и подписи всех обращающихся.

    2. Как выглядит письмо отказ на уплату за охрану в школе на имя директора.

    2.1. В свободной форме

    2.2. В форме простого заявления составьте, что Вы не желаете вносить денежные средства за такие то услуги в такой то школе.

    2.3. Письмо можно написать в свободной форме, но директора часто, скрывая поборы, сами не собирают деньги, а поручают это родительскому комитету . Если собирает последний, то просто не сдавайте, а если требует директор или классный руководитель, то сообщите об этом в департамент образования. Внесение денег за охрану носит чисто добровольный характер.

    Читать еще:  Тест ит директору

    3. Как написать коллективное письмо на имя директора об отказе от уплаты за охрану.

    3.1. Составляйте в свободной форме.

    3.2. директору—от жителей или там родителей
    заявление
    Уведомляем Вас что отказываемся оплачивать охрану( чего) ввиду (чего)
    фио,адрес подпись
    фио адрес подпись

    4. Нужен образец коллективного письма на имя директора о смене учителя.

    4.1. Интернет вам в помощь

    4.2. Конкретного образца не существует. Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши адрес и телефон, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите. Дата, подпись.

    4.3. Обращайтесь за составлением к юристу в личные сообщения.

    5. Хотим написать письмо на имя ген. директора с просьбой вернуть начальника.

    5.1. Пишите. Вам что-то мешает?

    6. Письмо на имя директора школы.

    6.1. В свободной форме с изложением обстоятельств по делу. От кого, кому, что, где , когда, что просите. Дата, подпись.

    7. Мне необходимо грамотно составить служебное письмо с жалобой на имя директора!

    7.1. Такие письма в свободной форме составляются.

    8.1. Да, это право руководителя.

    8.2. Это маловероятно. Нужны веские основания.

    9.1. По общему правилу, ответ на коллективное заявление направляется на имя первого подписавшего его лица (если в письме не оговорено конкретное лицо).
    Вы можете указать, например «Ответ просим направить ФИО по адресу: _______ в 2 (двух) экземплярах».

    10.1. Либо предприятие отодвигает свою деятельность, чего добиться сложно, но можно, либо выкупает у Вас участки, либо участки выкупает местная администрация на основании с т. 32 ЖК РФ. Добиться выкупа участков предприятием можно грамотно составленным обращением.

    11.1. Энергетики не имеют жалости ни к женщинам, ни к детям, ни к ветеранам труда. А в чем вопрос то ваш?

    12.1. Писать претензию на имя законного представителя юридического лица, а направлять её по юридическому адресу.

    13.1. Гуля, претензию надо направлять по юридическому адресу компании.

    13.2. Мало информации — претензия о чем? по качеству машины? По содержанию кредитного договора?

    14.1. Любое обращение пишется в произвольной форме. В нем вы должны указать все свои доводы и причины по которым требуете исключения ребенка.
    Можете обратиться за помощью в личные консультации к любому выбранному юристу и он поможет Вам грамотно составить данное обращение.

    15.1. посетитель сайта в вашей ситуации
    1. Дать письменный ответ, обязаны в течении 30 дней

    «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.09.2018)
    2.Необходимо знать причину по которой вы направляете такое заявление
    3. Шаблоны юристы не предоставляют, составление заявлений платная услуга.

    16.1. Татьяна! Жалоба пишется в произвольной форме: в основной части указывается ее суть (что в садике N в группе N в результате, протекания крыши к примеру, на стенах, потолке появилась плесень. Несоблюдение норм и правил содержания сада может сказаться на здоровье детей). Требуйте устранения нарушений, в частности ремонт группы. Также можете обратиться с жалобой в Департамент образования, Роспотребнадзор и Прокуратуру.

    17.1. — Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, этот вопрос не находится в ведении директора школы. Писать нужно в администрацию города (поселения), ГИБДД и в прокуратуру. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

    17.2. Оно пишется впринципе в свободной форме только сошлитесь на нормативно правовые акты в которых обосновываете нужность данного действия.

    18.1. данные вопросы не регламентируются законом об образовании — только споры между родителями и учреждением образования. Напишите что родители не принимают меры к получению образования ребенком — единственное на что можно сослаться. Ст. 44 Закона об образовании РФ.

    18.2. А причем тут директор? Как он может повлиять на мнение этих родителей? Да никак! Он же не может их заставить что либо делать или не делать для своих детей, класса, школы. Так что данное заявление Вам ровным счетом ничего не даст, к сожалению.

    19.1. Такую жалобу можете написать в произвольной форме. Главное — правильно составить и указать все обстоятельства.

    19.2. в вашем случае конкретных образцов данного заявления нет, составляется оно в индивидуальном порядке, по ситуации случившегося! Опишите обстоятельства произошедшего, приобщите доказательства если имеются (видеозапись), и определитесь какой ответственности вы хотите для родителей или их детей? Возможно вам необходимо обращаться совсем не к директору.

    20.1. Никакой определенной формы для такого случая не предусмотрено. Пишите свободно, четко излагая причины и требования. Подписи должны поставить все, кто присоединяется к просьбе.

    21.1. Отказаться не можете, это не предусмотрено образовательными стандартами. Можете договориться через директора школы с родителями ученицы о переводе ее в другой класс. Как вариант — можете обратиться с иском к матери девочки о защите чести и достоинства и взыскании компенсации морального вреда (статьи 150 — 152 ГК РФ).

    22.1. Для начала вам следует написать соответствующее заявление в прокуратуру, для проведения проверки и принятия мер реагирования. В тоже время вы можете обращаться в суд, при этом досудебного порядка по таким делам не предусмотрено, т.е. ничего в адрес работодателя писать не нужно.

    23.1. Письмо пишется в произвольной форме, в нем указываются все факты, которые вы все считаете существенными, подписывается всеми и отправляется.

    24.1. Наталья! Поясните, что Вы имеете в виду. Как понять «забрать»: уволить хотят? Отстранить? Вам нужна инструкция, как письмо написать? Или Вы хотите, чтобы за Вас его написали? Поясните, прошу Вас.

    25.1. Ирина добрый вечер я готова вам отправить заявление на отправку мужа к месту жительства семьи. В случае необходимости обращайтесь.

    26.1. Кадровый вопросы и вопросы финансирования решает администрация муниципального образования Поэтому письмо ваше нужно писать на имя главы местной администрации.

    27.1. Срок ответа в данном случае законодательством не установлен, потому что здесь не применим федеральный закон №59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан РФ,который устанавливает срок 30 дней
    Вообще администрация предприятия может не ответить на это письмо.

    28.1. без вашего согласия Вас уволить нельзя. А сократить могут предупредив за 2 месяца.
    С уважением, кандидат педагогических наук Ю.В.Королев.

    29.1. письмо от родительского комитета на имя директора школы составляется в свободной форме. Указываете реквизиты документа, преамбулу, обстоятельства обращения: систематически дети приходят домой в грязных куртках, мокрых шапках, постоянно детская одежда валяется на полу в раздевалке, обувь разбросана по раздевалкам, которую детям приходится найти, чтобы отправиться домой. В заключении резолютивная часть, дата, подписи.
    С уважением, кандидат педагогических наук Ю.В.Королев.

    Читать еще:  Медиа директор обязанности

    30.1. Так любое обращение пишется в произвольной форме. Опишите ситуацию и свои требования. В конце укажите, что при не решении вопроса и не выполнении требований будете вынуждены обращаться в отдел образования района и в Мин. образования Ростовской области.

    Как писать служебную записку директору по образцу, а также как правильно оформить объяснительную?

    В мире бизнеса нет места недосказанностям и отговоркам типа «я не это имел в виду». Существуют правила внутреннего распорядка и рабочая этика.

    Согласно им, все, что вы считаете нужным донести до директора и хотели бы, чтобы это расценивалось больше, чем просто частная просьба – необходимо излагать письменно. Именно для этих целей существуют служебные записки. Которые хоть и не регламентируются законодательством, но подчиняются правилам делового этикета.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Нужно ли оформлять документ на имя директора?

    Этот документ следует оформить, если работник (неважно, какую должность он в данной компании занимает) считает нужным донести что-то важное до сведения главы фирмы и понимает, что без его персонального вмешательства дело не решить.

    Эти две категории письменных обращений внутри компании действительно схожи в самом главном – они имеют информационную направленность и подразумевают определенные действия от того, кому адресованы.

    Они касаются либо того или иного специалиста, либо деятельности конкретного подразделения. Тем не менее, докладная записка более иерархически окрашена: ее пишут всегда «снизу вверх», то есть от нижестоящего специалиста – находящемуся на более высокой должности.

    Служебная же может быть адресована и представителю того же ранга, что и автор, и тому, кто по должности ниже. Мало того, она адресуется и представителям организаций-партнеров. По сути, докладная записка является подвидом служебной, как и объяснительная.

    По поводу отличия служебной записки от докладной, смотрите комментарий специалиста.

    Должен ли руководитель составлять документ?

    Должен, но в тех случаях, если он желает что-то донести до сведения специалиста или руководителя какого-то подразделения и ждет конкретных действий в ответ.

    Из каких разделов состоит служебная записка?

    Как уже говорилось, специально установленного образца для такой бумаги не существует. Однако есть правила написания, согласно правилам делового общения, а также норм внутреннего распорядка той или иной компании.

    Образцы такой записки как правило есть в локальных документах фирмы – в бумажном виде или предоставляются работнику вместе с внутрикорпоративным е-мэйлом. В последнем случае (если в вашей компании принято адресовать обращения в электронном виде), нужно воспользоваться функцией уведомления о прочтении.

    Так, подобный документ всегда содержит:

    • полное наименование компании и структурного подразделения (откуда пишется);
    • регистрационный номер;
    • указание адресата (нужно упомянуть ранг, фамилию и инициалы, или же полностью имя и отчество);
    • наименование бумаги и ее предназначение (например, служебная записка на ремонт);
    • текст – информационная часть (сжато и по сути) и то, какие действия ожидаются со стороны адресата;
    • дата;
    • подпись с расшифровкой.
    • Скачать образец служебной записки (просьба проверки техники)
    • Скачать образец служебной записки (о допуске сотрудника на предприятие)

    Общие рекомендации по написанию

    Требуется писать сжато и по существу вопроса, помня, что служебное время ограничено у каждого работника и оно дорого.

    Принцип написания всегда один: что случилось – чего вы хотите – почему вы считаете, что тот, к кому вы обращаетесь должен так сделать. Дополнительную весомость придаст написание записки на фирменном бланке с логотипом компании.

    Также хорошо указать последствия для бизнеса, которое несет существующая ситуация и как это исправит вмешательство адресата. К примеру – некто нарушает внутренний распорядок и вносит разлад в коллектив, в результате чего в отделе возникла разобщенность, нарушается командный дух, необходимый для повышения продаж.

    Лучше всего придерживаться делового, нейтрального стиля при обращении. Соответственно, нельзя употреблять обсценные, слэнговые обороты, эмоционально окрашенные отзывы, тем более, ругательные, оскорбительные или неэтичные.

    Если вы хотите от адресата не одного, а нескольких действий, их необходимо указать по нумерованному списку, каждое с новой строки, разделяя точкой с запятой.

    Пошаговая инструкция: как правильно составить?

    Как писать служебную записку директору по образцу правильно? В правом верхнем углу оформляется «шапка» документа – кому и в какое подразделение передается бумага, обязательно указать должность и паспортные данные. Ниже, по центру – служебная записка и ее предназначение (например, на ремонт, либо на списание, на повышение или премирование сотрудника, ), там же регистрационный номер.

    Ниже пишется текст – суть вопроса, сперва информативная часть, затем- чего хотите (например, прошу вас издать приказ о проверке в отношении такого-то инцидента), либо прошу вас заменить следующее оборудование в таком-то отделе (сообщив сначала, почему следует это сделать и в каком состоянии находится существующая техника).

    Приведем конкретный пример, как может выглядеть такая бумага.

    Генеральному директору ООО «Лотос-В»

    Сергееву Сергею Сергеевичу

    от старшего менеджера по продажам Ивановой И.И.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 21

    (на ремонт и замену оборудования)

    Довожу до вашего сведения, что в отделе продаж ООО «Лотос-М» компьютерная техника непригодна к дальнейшей работе и нуждается в замене и ремонте. Так на настоящий момент из 8 компьютеров (из расчета по одному на двоих сотрудников) полностью в нерабочем состоянии 5, еще 2 системным администратором признаны подлежащими ремонту. Из-за случившегося замедляется взаимодействие с клиентами. Сотрудники вынуждены пользоваться принесенными с собой личными ноутбуками и планшетами. Принтер также признан не подлежащим ремонту, поскольку очень старый.

    1. закупить 5 новых компьютеров;
    2. распорядиться о ремонте 2 компьютеров;
    3. заменить принтер в отделе.

    старший менеджер по продажам, Иванова Ирина Ивановна (подпись).

    Итак, понятно, что если работник чего-то хочет от другого работника, тем паче от начальника, это необходимо оформлять в письменном виде и по установленному в конкретной фирме образцу, в соответствии с деловой этикой.

    Только это дает гарантию того, что ваше обращение не останется без внимания и на него будет дан исчерпывающий ответ и только так ваше обращение будет расценено как рациональное, а не как частная просьба, которую руководство (высшее или генеральное) может проигнорировать.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector