Штатное расписание на 2023 год: образец и примеры

Штатное расписание ко всему – оно определяет число мест, которые должны занимать сотрудники, полную численность персонала, а также их квалификацию и должностные обязанности. Цель такой моделировки, планирования и организации на стороне многих компаний заключается в обеспечении максимальной эффективности труда и производительности организации.

Штатное расписание обычно разрабатывается на каждый год, что позволяет компании определить точное количество сотрудников, которые им нужны, с учётом ожидаемого роста и прибыли. При составлении штатного расписания для следующего года, следует учитывать не только текущую производительность компании, но и возможности для её развития, а также перспективы рынка.

Предлагаем ознакомиться с образцами и примерами штатного расписания на 2023 год, которые помогут оценить всю значимость этого документа и корректно провести планирование своей компании.

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание – это документ, который описывает структуру организации, ее подразделения и должности, которые нужны для выполнения операций организации. Штатное расписание также определяет количество сотрудников, квалификационные требования и уровень оплаты.

Штатное расписание позволяет организации оптимизировать использование ресурсов, задать цели, контролировать выполнение задач и оценить результаты. Оно является ключевым инструментом для руководства организации в планировании бизнес-процессов и принятии решений в области управления персоналом.

Зачем нужно штатное расписание?

  • Определить необходимое количество сотрудников для выполнения задач организации
  • Распределить функции и задачи между подразделениями и сотрудниками
  • Обеспечить равномерную загрузку сотрудников и эффективное использование ресурсов
  • Определить квалификационные требования для каждой должности и уровень оплаты для сотрудников
  • Планировать бизнес-процессы и контролировать выполнение задач

Пример штатного расписания:

Подразделение Должность Количество Квалификационные требования Уровень оплаты
Отдел продаж Менеджер по продажам 2 Опыт работы в продажах, знание продукта Высокий
Отдел маркетинга Маркетолог 1 Знание маркетинга, умение проводить маркетинговые исследования Высокий
Отдел финансов Главный бухгалтер 1 Опыт работы в бухгалтерии, знание налогового и бухгалтерского законодательства Высокий

Как составить штатное расписание?

1. Определите цели и задачи

Первый шаг при составлении штатного расписания — определить цели и задачи. Необходимо рассмотреть все функции, которые должны выполняться в компании, и оценить сколько и каких сотрудников для этого нужно.

2. Анализируйте комплектность персонала

Прежде чем начинать составлять штатное расписание, необходимо проанализировать какое количество сотрудников уже есть в компании, а также их квалификацию и уровень профессионализма. Эта информация позволит правильно рассчитать необходимое количество сотрудников и их должностные обязанности.

3. Определите необходимые должности

После анализа комплектности персонала и определения целей компании, следующий шаг — определить необходимые должности и их функционал. На этом этапе следует учесть бизнес-процессы, возможные риски и перспективы развития компании.

4. Разработайте таблицу штатной численности и график

После того, как будут определены необходимые должности и их численность, следующим шагом является разработка таблицы штатной численности и графика работы сотрудников. Эти данные позволят правильно распределить нагрузку между сотрудниками и определить необходимый количественный состав персонала.

5. Утвердите штатное расписание

После того, как штатное расписание и график работы сотрудников будут разработаны и согласованы, следует провести общее собрание с руководством компании и утвердить штатное расписание. Важно убедиться, что сотрудники удовлетворены своей работой и не перегружены работой, а также не недофинансирована работа отделов и команд.

Образцы штатных расписаний на 2023 год

Штатное расписание для компании в сфере IT

IT Department

Менеджер проекта: 1

Разработчик ПО: 4

Тестировщик ПО: 2

Системный администратор: 1

Саппорт-сотрудник: 2

Архитектор ПО: 1

Штатное расписание для медицинского центра

Медицинский центр

Врач-терапевт: 5

Врач-хирург: 3

Медсестра: 10

Персонал приемной: 2

Администратор: 1

Физиотерапевт: 2

Штатное расписание для образовательной организации

Образовательная организация

Директор: 1

Заместитель директора по учебной работе: 1

Преподаватель: 15

Менеджер по работе с клиентами: 1

Административный персонал: 5

Должности Количество сотрудников
Менеджер проекта 1
Разработчик ПО 4
Тестировщик ПО 2
Системный администратор 1
Саппорт-сотрудник 2
Архитектор ПО 1

Как использовать штатное расписание для управления персоналом?

Определение персональных потребностей

Штатное расписание может помочь определить количество сотрудников, необходимых для каждого подразделения компании. Оно указывает нужное количество персонала, в зависимости от размера компании, ее целей и задач. Также штатное расписание помогает определить требования к кандидатурам на определенные позиции и важность каждой позиции в структуре компании.

Планирование бюджета

Штатное расписание также помогает в планировании бюджета на заработную плату, что является одним из основных расходов компании. Оно помогает определить количество необходимых сотрудников и их заработную плату. Кроме того, штатное расписание позволяет распределить финансовые ресурсы по подразделениям или проектам.

Контроль над персоналом

Штатное расписание помогает контролировать работу персонала. Оно позволяет лучше распределять обязанности и задания между сотрудниками, что способствует более эффективной работе компании в целом. Также штатное расписание можно использовать для контроля выполнения сотрудниками своих обязанностей и для оценки их эффективности.

Поддержание организационной структуры

Штатное расписание помогает поддерживать организационную структуру компании. Оно является основой для построения процессов, необходимых для достижения целей компании. Штатное расписание помогает разработать систему управления персоналом, а также определить роли и обязанности каждого сотрудника.

Пример штатного расписания
Название должности Количество сотрудников Заработная плата
Директор 1 200000
Менеджер по продажам 3 100000
Администратор 2 70000
Бухгалтер 1 80000
Маркетолог 2 90000

Пример штатного расписания показывает, что для компании необходимо 1 директор, 3 менеджера по продажам, 2 администратора, 1 бухгалтер и 2 маркетолога. Также указаны их зарплаты. Этот пример можно использовать для определения потребности в персонале и разработки управленческих решений для повышения эффективности компании.

Оцените статью
Работа и жизнь