Igro-zon.ru

Работа и жизнь
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Законы тайм менеджмента

Законы и принципы тайм- менеджмента.

Вопросы к зачету

Законы и принципы тайм- менеджмента.

Тайм-менеджмент — это учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени , это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования.

Принцип 1. Планируйте свои действия

Планирование дел на ближайший день (или ближайшую неделю) имеет практическое значение в любой работе– чёткий план действий всегда принесёт реальную пользу в виде повышения результативности (личной и профессиональной).

Фиксируйте цели письменно. Планируйте свой день. Заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%. Дробите большие задачи.

Принцип 2. Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи

Стратегическое и эффективное планирование невозможно без грамотного целеполагания.

Существует профессиональный инструмент (или принцип) для формулировки и постановки локальных задач в тайм-менеджменте и целеполагании.Он называется принцип SMART.

Согласно данному принципу цель должна быть: конкретной / измеримой/

достижимой за определенный период / актуальной / ограниченной во времени /

Принцип 3. Фиксируйте ваш план действий

Один из методов фиксации называется «Диаграмма Ганта».

Допустим, ваша цель – построить дом. Для начала следует разбить задачу на несколько этапов: расчистить площадку, вырыть и заложить фундамент, провести надземные работы, выполнить отделку помещений, провести коммуникации и заняться благоустройством.

Принцип 4. Расставляйте приоритеты

Своевременно и чётко определить главную цель – это необходимо и правильно. Но главная задача – это двигаться к достижению данной цели, последовательно выполняя текущие задачи разной степени трудности.

Ещё один инструмент для эффективной расстановки приоритетов называется«Матрица Эйзенхауэра».

Он придумал разделять все текущие дела на 4 категории:

· срочные и важные;

· важные, но не срочные;

· срочные, но не очень важные;

· неважные и несрочные.

Закон Парето:

20% наших усилий приносит нам 80% результатов, а остальные 80% наших усилий — лишь 20% результатов.

Принцип 5. Фокусируйтесь на главном

Умение фокусироваться на главном, не отвлекаясь на постороннее

Принцип 6. Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента.

Изучайте свои ошибки и обязательно принимайте меры по их исправлению.

Обязательно анализируйте ситуации, в которых вы особенно интенсивно теряли личные ресурсы.

Принцип 7. Планируйте отдых

В погоне за успехом и личной результативностью никогда не пренебрегайте отдыхом— планируйте отдых, также как и ваши бизнес-задачи! Для управления временем полноценный отдых – важнейший элемент успеха.

Планирование времени и целеполагание: определение ценностей, постановка задач, расстановка приоритетов.

Необходимо определиться — для чего именно вам нужен тайм-менеджмент

Расстановка приоритетов — это процесс, позволяющий отсортировать все цели и задачи в порядке убывания их важности.

· срочные и важные;

· важные, но не срочные;

· срочные, но не очень важные;

· неважные и несрочные.

Подготовив список ближайших задач, нужно выделить из него те, первоочередность которых не вызывает сомнения. Это обычно проблемы, без решения которых нельзя будет выполнить другие, зависящие от них задачи.

В зависимости от поставленных целей во многом будет определяться дальнейшая стратегия вашего тайм-менеджмента.

3) Принципы и правила рационального планирования времени. Условия хорошо сформулированного результата.

Формируйте рабочие блоки, в которые вы будете включать выполнение крупных или сходных по характеру заданий.

Намеренно уединяйтесь и устанавливайте неприемные часы.

При проведении переговоров устанавливайте регламент, а также определяйте необходимые затраты времени для выполнения определенных заданий.

Придерживайтесь принципа установления приоритетов при выполнении всех видов работ.

По возможности выполняйте только действительно важные дела (Принцип Парето).

В полной мере используйте делегирование как оплачиваемую услугу.

Крупные задания выполняйте небольшими частями (тактика «нарезания салями»).

Устанавливайте для самого себя сроки выполнения дел категории «А» (ЦДФ).

Главные задачи выполняйте рано утром (ощущение успеха).

Сознательно учитывайте в рабочих планах колебания уровня работоспособности.

Модель SMART.

Технология SMART (СМАРТ) — современный подход к постановке работающих целей. Система постановки smart — целей позволяет на этапе целеполагания обобщить всю имеющуюся информацию, установить приемлемые сроки работы, определить достаточность ресурсов, предоставить всем участникам процесса ясные, точные, конкретные задачи.

Specific: Конкретный.

Цель по SMART должна быть конкретной, что увеличивает вероятность ее достижения. Какого результата я хочу достичь за счет выполнения цели и почему?

Кто вовлечен в выполнение цели?

Существуют ли ограничения или дополнительные условия, которые необходимы для достижения цели?

Всегда действует правило: одна цель — один результат.

Measurable: Измеримая цель

На этапе постановки цели необходимо установить конкретные критерии для измерения процесса выполнениях цели. В постановке измеримой цели помогут ответы на вопросы:

Когда будет считаться, что цель достигнута?

Какой показатель будет говорить о том, что цель достигнута?

Какое значение у данного показателя должно быть для того, чтобы цель считалась достигнутой?

Relevant: Значимый

Для определения значимости цели важно понимать, какой вклад решение конкретной задачи внесет в достижение глобальных стратегических задач компании. В постановке значимой цели поможет следующий вопрос: Какие выгоды принесет компании решение поставленной задачи? Если при выполнении цели в целом компания не получит выгоды — такая цель считается бесполезной и означает пустую трату ресурсов компании.

Иногда Relevant заменяют на Realictic (реалистичный).

Суть проблемы

Основная проблема нехватки времени – его неграмотное распределение. Большинству компаний свойственны следующие распространенные ошибки:

1. Работа без четкого плана. Вы беретесь за все подряд, не доделывая начатое, забывая о важных делах в пользу менее значимых. Все это ведет к снижению эффективности работы компании. Если у руководителя нет плана, работа, скорее всего, окончится крахом.

2. Неправильная оценка своих способностей и времени, затраченного на работу.Если не рассчитать, сколько времени нужно на выполнение каждой задачи, менеджеры не смогут выполнить план на день, а потом и еженедельный и ежемесячный планы.

3. Отсутствие активности работника. Каждый работник должен выполнять только ту работу, которая входит в сферу его компетенции. Кроме того, сотрудник должен быть предельно мотивирован на то, чтобы выполнять свою работу качественно. К тому же нельзя избыточно перегружать рутинной работой (если это не является основной обязанностью), а это снижает эффективность.

Читать еще:  Информатика в менеджменте

4. Постоянная спешка. В спешке мы забываем о качестве выполненной работы и упускаем многие детали.

5. Нет мотивации. Мотивация крайне важна в любой работе, а лучшая мотивация – это денежное вознаграждение и достижение общей цели. Если же сотрудник не мотивирован, он будет медлителен и не внимателен к своей работе.

6. Нечеткость постановки задачи. Из-за неправильно поставленной задачи сотруднику приходится тратить время на уточнение нюансов и переделку уже сделанного. Время эффективной работы значительно уменьшается.

Организация рабочего места.

Рабочее место — первичное и основное звено производства, рациональная его организация имеет важнейшее значение во всем комплексе вопросов научной организации труда. Именно на рабочем месте происходит соединение элементов производственного процесса — средств труда, предметов труда и самого труда.

На рабочем месте достигается главная цель труда — качественное, экономичное и своевременное изготовление продукции или выполнение установленного объема работы.

Организация рабочего места означает его обеспечение средствами, предметами труда и услугами, необходимыми для осуществления трудового процесса. Основная цель организации рабочего места — достижение высококачественного и экономически эффективного выполнения поставленных задач в установленные сроки на основе полного использования оборудования, рабочего времени, применения передовых методов труда с наименьшими физическими усилиями, создания безопасных и благоприятных условий ведения работ. В зависимости от специфики производства на организацию рабочих мест влияют и другие факторы: соотношение элементов умственной и физической работы, степень ее ответственности.

Творческая лень

Говоря об отдыхе, невозможно обойти стороной тему лени. Лень— это далеко не всегда плохо. Часто это нормальная защитная реакция нашего организма. Ее причинами могут быть:

— Переутомление, объективная вымотанность организма

— Несоответствие нашего «должен» нашему «хочу»

— Интуитивное ощущение ненужности выполняемой в данный момент задачи.

Эффективный сон

Эффективность сна существенно повышают стабильное время отхода ко сну и пробуждения. Ваш организм привыкает к определенному времени, заснуть и проснуться становится легче. Желательно также хорошо проветрить помещение и не есть за несколько часов до сна.

Рекомендуют найти и применять оптимальный именно для вас способ переключения в режим сна. Например, в последние полчаса час перед сном — спокойное чтение, прогулка, музыка, легкие гимнастические упражнения и т.п. Занятие может быть каким угодно, главное, чтобы оно помогло вам разгрузить мозг от дневных забот, переключиться в более медленный ритм.

16) Жестко-гибкое планирование рабочего времени.

Любое дело, которое вы планируете сделать к определенному времени называется жестким. Например, на работе в 12:00 отправить важные документы «Сказано — сделано» — это концепция жесткой задачи.

Гибкие задачи мы выполняем в порядке их значимости, сначала самые важные, затем менее важные. Чем хуже будут последствия от невыполнения дела, тем оно важнее. Таким образом, список гибких дел можно разделить на несколько частей:

А. Сделать обязательно, если их пропустить будут серьезные последствия. Например, получить подпись начальника отдела в течении этой

Б. Сделать желательно, но в крайнем случае можно отказаться, при этом будут небольшие неприятности. Например, если не починить принтер, будут небольшие неприятности, —придется идти на другой этаж и распечатывать на другом принтере.

В. Сделать неплохо, неприятных последствий не будет. Например, навести порядок на рабочем столе и рассортировать документы по важности

17) Германская методика планирования времени. (Метод “Альпы”).

Метод Альпы — один из методов тайм-менеджмента для составления списка дел дня с определением их приоритетов.

Вопросы к зачету

Законы и принципы тайм- менеджмента.

Тайм-менеджмент — это учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени , это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования.

Принцип 1. Планируйте свои действия

Планирование дел на ближайший день (или ближайшую неделю) имеет практическое значение в любой работе– чёткий план действий всегда принесёт реальную пользу в виде повышения результативности (личной и профессиональной).

Фиксируйте цели письменно. Планируйте свой день. Заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%. Дробите большие задачи.

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

6 законов тайм-менеджмента

В статье рассказывается о законах тайм-менеджмента от известных людей, на основе знаний которых можно существенно улучшить свою ежедневную эффективность. При должном упорстве результаты будут заметны сразу.

1. Закон Стива Тейлора: Порядок ваших действий влияет на эффективность

Не надо заниматься рутинной работой, если в этот момент чувствуете прилив сил, бодрости и огромное желание творить. Сразу приступайте к своим большим проектам и делайте, делайте, делайте.

И напротив, когда ваша энергия на исходе — попробуйте заняться нудным и неинтересным механическим разбором почты, финансовыми планами и другими монотонными занятиями.

2. Закон стагнации: При получении хороших результатов прирост эффективности снижается, возможен даже спад

После достижения определенных результатов начинается период необъяснимой лени и ничегонеделанья. И это нормально. Ваш мозг устал быть в напряжении, и ему надо дать отдохнуть несколько дней. Просто признайте этот факт и займитесь чем-нибудь легкими административными делами.

3. Закон Генри Лаборита: У каждого есть склонность, талант, особенность делать то, что ему доставляет удовольствие

Это правильно. Я, например, больше всего люблю писать PHP-код. Но если бы я занимался только этим, вряд ли бы ушел дальше штатного программиста в фирме.

В последние 10 лет мода на «делай то, что тебе нравится» стала повальной. А как же быть с делами, которые не нравятся, но которые надо делать? Например, уборка, ремонт в квартире, общение с вредным клиентом, работа с неинтересным но нужным проектом или рассылка актов клиентам. Бывает много ситуаций, когда просто необходимо что-то сделать, даже если это не нравится. И это жизненно необходимо для достижения важных глобальных целей.

Читать еще:  Аккаунт менеджер москва

4. Закон неподдельного интереса: Чем выше ваш интерес к какому-либо делу или занятию, тем быстрее течёт время

По-другому это называют состояние потока. Когда чем-то по-настоящему увлечен, время летит незаметно. И это хорошо, потому что в эти периоды создаются действительно стоящие вещи в вашей жизни.

Расскажу одну историю из своего студенчества. Когда-то на 3-м курсе однокурсник дал мне работу: забивать анкеты клиентов в программу для сотового оператора. Программа была жутко неудобной, одни и те же данные приходилось вводить по 2-3 раза в разных местах программы, заполнение анкеты занимало целых 5 минут.

Я заполнил 3 анкеты и чуть не заплакал от скукоты. А потом меня вдруг посетила идея: а что если написать программу на Delphi (среда программирования, которой я тогда владел), которая ускорит этот процесс? У меня как будто зажглась лампочка в голове. Незаметно пролетела ночь, программа была готова к утру. Заполнение анкеты стало занимать 15 секунд! Спать не хотелось вовсе, я светился от гордости. Моя оценка своего уровня программирования выросла тогда в 100 раз! Какое там время? Я был в эйфории целую неделю.

5. Закон Паркинсона: На любую работу тратится именно столько времени, сколько вы на неё отвели

Это так. Но есть и обратный закон: когда на работу отведено недостаточно времени, включается механизм прокрастинации, и дело в этот день даже не начинается.

У меня метод здесь один: насильно втянуть себя в то, чем нужно заниматься. Если это какой-то проект, я открываю папку с этим проектом, открываю сайт и все материалы, связанные с этим проектом. Где-то после середины этого процесса вдруг включается интерес к этому проекту — все, я разогнался, процесс пошел.

Найдите свободные полчаса-час и просто втяните себя в проект.

6. Закон Паретто: 20% ваших действий приносят целых 80% успешных результатов

Все остальные дела, которые вы делаете в течение 80% жизни приводят лишь к 20% результатов.

20% из всех ваших дел — есть самые главные дела в жизни. Самое сложное правильно их найти, выделить и делать каждый день.

Как их выделить? Окружить себя теми людьми, на которых вы хотите быть похожими. Вы хотите создать семью? Окружите себя семейными парами и общайтесь с ними. Хотите построить дом? Окружите себя владельцами домов. Благо, современный формат соц.сетей позволяет просто подписаться на несколько нужных людей и регулярно смотреть их заметки о достижениях.

Понравилась статья?)
Всё самое интересное — ещё впереди!
Я, руководитель студии Web112 Игорь Филипенко, и моя команда прилагают максимум усилий,
чтобы создавать как можно более полезный контент для вас.

Законы тайм менеджмента

Один из основополагающих секретов успешности — законы тайм менеджмента, которые проверены самим временем. Законы которые работают и дают результаты. Если ты конечно будешь ими пользоваться. Итак…

1. Закон Стива Тейлора.

Порядок ваших действий сильно влияет на эффективность. Подробнее это звучит так. Не надо заниматься рутинной работой, если в этот момент чувствуете прилив сил, бодрости и огромное желание творить. Сразу приступайте к своим большим проектам и делайте, делайте, делайте. И напротив, когда твоя энергия на исходе – попробуй заняться нудным и неинтересным перекладыванием стопок бумаг, интернет-серфингом и другими монотонными занятиями.

2. Следующий закон — закон стагнации.

При получении определённых результатов прирост эффективности снижается. Когда ты стремишься к какой-либо цели, особенно на начальном этапе, у тебя начинает что-то получаться — и главное в этот момент не расслабиться. Если остановиться или решить отдохнуть – тут же начнётся спад в эффективности. Вернуться к прежним результатам будет очень тяжело. Поэтому не стоит ждать до последнего, лучше постоянно шаг за шагом двигаться к результату. В таком случае у тебя не будет большого спада производительности и мотивации. Коротко так )

3. Закон Генри Лаборита.

У каждого человека есть склонность, талант, особенность делать то, что ему доставляет удовольствие. Если ты в полной мере следуешь этому закону, если на вопрос «Работаешь?» Ты говоришь: «Я не работаю. Я занимаюсь любимым делом!» — то это лучший вариант развития событий. Чаще всего люди работают на нелюбимых, даже противных им работах. Они ходят туда только за зарплатой, а потому не видят, что они могут зарабатывать на своем любимом деле. Естественно такие люди малоэффективны и время проходит мимо. Но в то же время в жизни бывает много ситуаций, когда просто необходимо что-то сделать, даже если это не нравится. И это того стоит если ты идешь по своему пути, к своей мечте.

4. Закон неподдельного интереса.

Чем выше твой интерес к какому-либо делу или занятию, тем быстрее течёт время. Когда чем-то по настоящему увлечен, время летит незаметно. Здесь главное не забывать даже, если дело тебе действительно интересно, не надо впадать в крайности. Всегда помни куда ты идешь и что у тебя еще есть семья, твое тело, здоровье, друзья, отношения, сон в конце концов!

5. Закон Паркинсона.

Закон Паркинсона гласит , что на любую работу тратится именно столько времени, сколько Вы на него отвели. То есть, если ты выделил себе, к примеру, написать статью за один день, то и писать ты её будешь один день. Если не больше Ты можешь выделить под одно дело целый день, а можешь сделать 10 дел и более – в том случае, если точно запланировал конкретное время на выполнение каждого дела. На современном языке это значит ставить дедлайн на каждое дело. Как только ты начнешь использовать ограничение по времени, как минимум твое КПД увеличиться в два раза. А это значит что сделанных дел и времени станет в два раза больше!

Читать еще:  Аккаунт менеджер перевод

6. Закон Паретто.

Он гласит, что двадцать процентов ваших действий приносят целых 80 % успешных результатов. Все остальные дела, которые ты делаешь в течении оставшихся 80% жизни приводят лишь к 20% результатов. И эти 20% дел, которые делают большинство людей забирают практически все активное время твоей жизни. Двадцать процентов из всех твоих дел – есть самые главные дела в твоей жизни. Самое главное правильно их найти, выделить и делать каждый день.

Даже если ты начнешь использовать эти шесть законов в своей жизни, то ты получишь фантастические результаты.

Законы тайм-менеджмента

Не редкость, когда прибегая к помощи современной науки тайм-менеджмент, многих людей удивляет и поражает закономерность течения времени, на которую обязательно указывают специалисты.

Как же так происходит? Человеку хочется упорядочить и уравновесить свое время, для чего он, в принципе, и старается научиться его оптимизации. И тут говорят, что любой жизненный путь все равно зависит от каких-то там законов. Судьба какая-то получается, а ее, как известно, изменить практически невозможно.

На самом деле законы тайм-менеджмента были сформированы умными людьми для того, чтобы желающие достичь успеха учились подстраиваться под временные нюансы и пытались переводить их на собственное благо.

На сегодняшний день в практике известны следующие виды законов:

Закон Парето

На исходе 19 столетия английский экономист Вильфредо Парето, параллельно занимающийся изучением проблем социума (то есть общества), заметил одну социально-материальную особенность: только 20% всего населения не нуждалось в денежных средствах и имело в своем распоряжении до 80% всех богатств страны.

Ввиду того, что на протяжении долгого времени подобная тенденция не менялась, а оставалась стабильной, Вильфредо решился на то, чтобы зафиксировать ее как один из законов тайм-менеджмента. Он гласил о том, что для достижения максимального положительного результата потребуется приложить всего лишь 20% правильно организованных усилий. Если же не ставить перед собой конкретных целей, то в конечном результате можно получить мизер от желаемого, но потратив при этом значительные силы.

Многие предприниматели того времени, воспринимающие цифры Парето буквально, критиковали данное утверждение. Случалось так, что, уделяя внимание количественным показателям, они теряли качество товара и, как следствие, заказчиков вместе с их деньгами.

А ведь идея закона Парето очень проста: необходимо определиться с главной целью и при ее достижении обращать внимание на важные задачи, а не выполнять множество пустых мелочей.

Читайте подробно:
Принцип Парето 80/20 >>>

Закон Паркинсона

Наверняка все знают об одноименном заболевании, но в тайм-менеджменте британский военный историк Сириус Паркинсон оставил не менее важный для современности след.

Пробуя себя в качестве писателя, он написал сатирическую заметку, опубликованную в 1955 г. журналом «The Economist», в которой заметил, что работа заполняет временной промежуток, отпущенный для нее. Вначале эта запить вызвала смех, но позднее люди приняли данную тезу во внимание и поняли, что закон Паркинсона работает. Ведь чем чаще человек пытается сэкономить время для разрешения запланированной задачи, тем дольше ее приходится решать.

Именно поэтому сегодня людям рекомендуется четко выделять время под выполнение конкретного задания, а потом разделить его наполовину. Оказывается, именно эта половинка и должна стать реальным временем для реализации запланированного.

Читайте подробно:
Первый закон Паркинсона >>>

Закон Тайлора

Стив Тайлор считается одним из основоположников современного тайм-менеджмента. Поэтому его закон стороной обходить нельзя.

В основе закона Тайлора лежит то, что человек ни в коем случае не должен игнорировать свои творческие идеи и «забивать» их обыденной рутинной работой. Когда приходит вдохновение, работник или руководитель обязан принять этот дар как должное и соотнести с порядком уже распланированных действий, внеся в них коррективы.

Закон стагнации

Этот закон гласит о том, что при распределении времени на крупные проекты следует придерживаться равномерности, избегая скачков и спадов. Ведь резкий рост результативности и достижение каких-то результатов в дальнейшем дает спад в эффективности. Так что вывод прост – не следует отводить слишком много времени для отдыха, но и излишне перетруждаться тоже вредно, особенно на начальном этапе.

Навык грамотного управления временем особенно необходим бизнесменам и фрилансерам. Получили крупный заказ с дедлайном в неделю? Не стремитесь выполнить его за первые два дня, иначе это выведет вас из колеи настолько, что в следующие дни вы не сможете взяться за работу. Двигайтесь к цели постепенно, шаг за шагом, и тогда вы достигнете успеха!

Закон истинного интереса

Этот закон гласит о том, чем выше ваша заинтересованность к какому-либо делу, тем быстрее и незаметнее для вас пролетает время! Отсюда можно вынести один урок – даже если ваша работа приносит вам огромную радость, все равно не нужно забывать и о других сферах своей жизни. Семья, досуг, друзья, здоровье, полноценный сон – все это тоже очень важно. Успешный человек прежде всего тот, который счастлив и здоров. А это будет невозможно, если вы будете работать 24/7, не уделяя времени больше ничему, кроме бизнеса.

Заключение

Грамотное управление временем – залог успеха любого бизнеса. Неважно, являетесь ли вы управленцем, планировщиком или простым исполнителем – чтобы добиться большего, нужно грамотно распределять свои ресурсы, в том числе и время. Используя все перечисленные законы в своей жизни, вы точно не будете долго ждать результатов. Желаем все успевать, и пусть вам будет сопутствовать удача во всех начинаниях!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector