Igro-zon.ru

Работа и жизнь
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ключевые навыки менеджера по закупкам

Резюме менеджера по закупкам — образец 2019 года

Работа менеджера подразумевает постоянное общение с людьми. От качественных показателей его работы во многом зависит благополучие компании. Менеджер по закупкам – это специалист, обладающий определенными навыками и компетенциями, его основные обязанности:

  • ведение переговоров и претензионная работа с поставщиками;
  • контроль и минимизация дебиторской задолженности;
  • мониторинг рынка закупок;
  • разработка предложений по совершенствованию условий поставки, мер по снижению себестоимости продукции.

Менеджер по снабжению должен обладать следующими качествами: ответственность, целеустремленность, высокая работоспособность, умением анализировать большой объем информации, самостоятельность принятия решений.

Резюме на должность менеджера по закупкам

Смагина Елена

Телефон: +7 (960) 194-17-**
Email: smagina_elena@yandex.ru
Дата рождения: 14.10.1982
Семейное положение: замужем, есть сын.

Ключевые навыки и компетенции

  • более 5 лет опыта по оптимизации закупочной деятельности компании и внедрения мероприятий по снижению себестоимости продукции;
  • опыт ведения сложных переговоров о пересмотре условий договоров с поставщиками;
  • экспертные практические знания рынка закупок;
  • анализ производственных и финансовых возможностей поставщиков;
  • стремление улучшать качество своей работы.

Опыт работы

07.2012 – по н. в. Корпорация «Проект-техника», менеджер по закупкам (лидер по разработке и производству решений в области мобильной инфраструктуры специального назначения)

Обязанности:

  • анализ обеспеченности материалами выпуска продукции;
  • контроль формирования планов поставок, годовых и оперативных бюджетов движения денежных средств;
  • развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей;
  • оценка условий действующих договоров с поставщиками;
  • поиск новых поставщиков;
  • ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками;
  • претензионная работа с поставщиками;
  • подготовка регламентированных отчетов и по запросу.
  • в составе группы обеспечила стабильную работу производства. В 2013 — 2016 г. выполнение производственного плана. В 2017 году план перевыполнен на 15%, в 2018 году — 23%;
  • разработала план по снижению себестоимости продукции на 7% за счет уменьшения затрат по транспортировке;
  • в 2019 году заключила дополнительное соглашение о поставке на более выгодных условиях с текущим поставщиком, что позволило увеличить прибыль корпорации на 13%;
  • по итогам работы в 2018 году получила внутреннюю премию корпорации «Лучший менеджер по закупкам» за снижение себестоимости продукции;
  • реализовала программу обмена данными с дистрибьюторами для получения объективной картины о продажах на рынке, что позволило увеличить прибыль компании на 10%.
09.2005 — 10.2010ТПХ «Русклимат», менеджер по закупкам
5 лет 1 месяц(международная компания, специализирующаяся на производстве климатической и инженерной техники, крупнейший импортер в Европе и СНГ)
  • анализ рынка продаж и закупок;
  • оценка условий действующих договоров с поставщиками, контроль их выполнения;
  • контроль процесса поставок и поддержания ассортимента продукции;
  • претензионная работа с поставщиками;
  • разработка мероприятий по реализации низколиквидных товаров;
  • ведение отчетности и документооборота.
  • расширила ассортимент продукции путем подписания дополнительных соглашений с действующим поставщиком, что позволило уменьшить затраты холдинга на материально-технические ресурсы на 19%;
  • разработала план мероприятий по реализации низколиквидных товаров, что позволило снизить их количество на 37%;
  • минимизация кредиторской задолженности на 10%.

Образование

2000 – 2005 Курский государственный университет. Менеджмент /Маркетинговая деятельность.

2010 – 2012 Орловский государственный университет. Менеджмент/Общий и стратегический менеджмент (магистратура).

Дополнительное образование: 2012 — «Переговоры с поставщиками», тренинг корпорации; 2018 — «Управление закупками», тренинг корпорации.

Резюме менеджера по закупкам: все нюансы самопрезентации «снабженца»

В большинстве компаний снабжением занимается отдельный работник — специалист по снабжению, менеджер по закупкам. Кого же видит наниматель на этом месте? Безусловно, человека организованного, энергичного и экономного, способного с минимумом затрат обеспечить фирму всем необходимым. Исходя из приоритетности этих качеств и должна быть построена стратегия получения должности менеджера, в том числе и написания резюме.

Общие принципы составления резюме

Хоть резюме по общему правилу и относится к документам, составляемым в свободной форме, правила написания успешного резюме всë же существуют. Среди них и классическая структура документа, предполагающая логичное последовательное изложение фактов, и принципы, относящиеся к содержанию и оформлению.

Для того чтобы написать резюме, обречённое на успех, необходимо знать и общие правила составления этого документа, и личностные качества идеального работника, занимающего такую должность.

Структура резюме специалиста

Традиционная структура резюме — шаблон, включающий в себя несколько разделов, следующих друг за другом:

  1. Название документа — «Резюме» (можно здесь же указать и персональные данные — «Резюме Свиридова Алексея Павловича»).
  2. Общие сведения о личности: возраст (или дата рождения), место жительства, семейное положение, контактные данные — телефон и e-mail.
  3. Образование — перечисление всех оконченных учебных заведений (кроме школы) от первого к последнему. Раздел можно дополнить сведениями о повышении квалификации — прослушанных курсах, семинарах.
  4. Опыт — перечисление мест работы (всех или самых основных, если их много) от последнего к первому. Здесь требуется расшифровать выполняемые должностные обязанности, однако делать это в отношении каждого места работы вовсе не обязательно — достаточно выбрать одно или два актуальных (родственных или идентичных желаемой должности).
  5. Профессиональные знания, умения и навыки, имеющие отношение к должности, на которую претендует соискатель.
  6. Личные качества.
  7. Рекомендации с предшествующих мест работы (можно как приложить в письменном виде, так и представить контактные данные прежнего руководства для личного обращения потенциального нанимателя).
  8. Дополнительные сведения (например, наличие водительских прав и собственного автомобиля, владение иностранными языками и прочее).

К резюме можно приложить свою фотографию, однако это необязательное условие. Следует помнить, что фото может стать как «плюсом» резюме (если снимок качественный, изображëнный на нëм человек опрятно и по-деловому одет, выглядит в соответствии с общепринятыми представлениями об идеальном представителе профессии), так и его «минусом» (при несоблюдении вышеописанных правил).

Образец резюме: содержание и оформление

Рассматривая резюме, опытный работодатель сознательно, а иногда и автоматически обращает внимание не только на факты, в нëм изложенные, но и на способ их преподнесения. Ведь человека характеризует его способность выделять главное, грамотно изъясняться, регулировать собственные требования к должности, облекать текст в приятную глазу форму.

Огромную и не самую лучшую для соискателя роль может сыграть раздражающий фактор — субъективно негативное отношение специалиста, осуществляющего подбор кадров, к многословности, неряшливому оформлению, орфографическим и грамматическим ошибкам. Поэтому резюме обязательно должно быть идеальным в плане общих вопросов оформления.

Общие принципы правильного оформления резюме:

  1. Грамотность — текст следует несколько раз вычитать, прежде чем направлять на рассмотрение, а ещë лучше — проверить специализированной программой.
  2. Единообразное форматирование — перед отправкой следует обратить внимание на стиль шрифта и его размер, отступы, междустрочный интервал (всë это должно быть одинаковым по всему тексту).
  3. Отсутствие излишних сведений в документе, другими словами — лаконичность. Оптимальный объëм резюме — 1–1,5 страницы печатного текста. Если текст резюме затянут, изобилует лишней информацией, такой презентационный документ рискует быть недочитанным до конца.
  4. Определëнность и чëткая направленность — указание в резюме желаемого уровня оплаты труда, составление отдельного резюме на каждое направление деятельности или даже вакансию. Наниматели ценят людей, заявляющих конкретные и разумные требования, тех, кто нацелен на занятие конкретной должности, а не идëт «туда, куда получится». Это важный признак заинтересованности работника в труде.
Читать еще:  Виды менеджеров по направлениям

Соискателю следует помнить о необходимости составления к резюме дополнительного документа — сопроводительного письма. Оно пишется при направлении резюме в крупную зарубежную компанию, а также во всех случаях отправки презентующего работника документа вложенным файлом по электронной почте. Письмо должно содержать:

  • наименование адресата, его адрес;
  • ФИО отправителя, его адрес;
  • приветствие;
  • информацию о том, на соискание какой конкретно должности направляется резюме;
  • сведения о том, из каких источников соискателю стало известно о наличии соответствующей вакансии.

Как презентовать себя менеджеру по закупкам

Менеджер по закупкам — лицо, отвечающее за непрерывность, качество, а значит, и успех работы компании. В его должностные обязанности обычно включают:

  • анализ рынка соответствующих потребностям фирмы товаров;
  • планирование закупок и бюджета по ним;
  • проведение процедуры выбора контрагента;
  • заключение договора на приобретение товара;
  • контроль за исполнением обязательств по договору как контрагентом, так и организацией, которую он представляет;
  • контроль наличия необходимых для производства товаров на складах, их оборачиваемости (недопущение образования излишков и остатков);
  • приëмка товаров по количеству, качеству, ведение их учëта;
  • работа по претензиям поставщиков;
  • участие в мероприятиях, направленных на внедрение в производство новых материалов, сырья, комплектующих и прочее.

Образование

Выводя специальные правила составления резюме для менеджера по закупкам, заметим, что требования к уровню и профилю образования кандидатов на эту должность наниматели выставляют абсолютно разные. Всë зависит от уровня вакансии (от специалиста до руководителя отдела снабжения), размера, подчинëнности и специфики деятельности самой компании.

Так, для специалиста по закупкам небольшой частной компании может быть вполне достаточно среднего специального образования как с предъявлением требований к профилю (например, обязательна специальность «Товаровед»), так и вовсе без них. Если же компания крупная, государственная, а вакансия подразумевает руководство целым отделом, без высшего образования юридического или экономического профиля не обойтись (к слову, в такой ситуации потребуется ещë и минимальный опыт работы в направлении снабжения).

Опыт работы специалиста, достижения

Перечисляя места работы, следует расшифровать должностные обязанности по тем из них, что связаны с управлением производственным процессом, взаимодействием с контрагентами, заключением договоров, учëтом товарно-материальных ценностей.

Если об опыте работы в резюме написать и вовсе нечего, упор следует сделать на раздел «Личные качества», указав там среди прочего свойство легко и быстро усваивать новую информацию, обучаться.

Раздел резюме «Опыт работы» можно дополнить подразделом «Достижения», где перечисляются наиболее значимые в свете поиска работы в области снабжения высокие результаты труда. Например:

  • «расширил ассортимент используемых в организации ТМЦ новыми качественными и эффективными товарами»;
  • «организовал своевременную и непрерывную поставку необходимых в работе ТМЦ»;
  • «разработал и внедрил новые методики распределения товарно-материальных ресурсов, позволившие сократить потребление при сохранении высоких результатов производства»;
  • «был отмечен благодарностью (почëтной грамотой) руководства за успехи в работе и высокие достижения».
Читать еще:  Категорийный менеджер отзывы

Профессиональные навыки

Опыт работы в сфере закупок — главный «козырь» в резюме менеджера по закупкам. При этом важную роль может сыграть даже труд в смежной области — юридическое или экономическое сопровождение закупок компании.

Отсутствие же опыта подобной работы можно компенсировать указанием, например, на факт прохождения практики в организации, если во время неё были изучены функции снабжения, приобретены соответствующие навыки.

Набор навыков, необходимых в работе менеджеру по снабжению, может быть назван широким или разноплановым. Здесь пригодятся как технические и технологические знания, так и экономические, и даже юридические. Кроме того, специалисту рассматриваемого профиля необходимо уметь обращаться с офисной техникой, общаться с людьми (как коллегами, так и контрагентами).

Среди ключевых навыков и знаний идеального менеджера по закупкам:

  1. Знание законодательства о закупках (особенно это актуально для менеджеров государственных компаний в свете того, что в этой сфере повсеместно применяется ФЗ 44 от 05.04.2013, определяющий правила планирования госзакупок, проведения процедуры выбора поставщиков и прочее) и соответствующие практические навыки (планирование госзакупок, проведение переговоров, тендеров, конкурсов).
  2. Умение анализировать использование ресурсов, разрабатывать и внедрять меры по повышению эффективности их потребления.
  3. Навыки контроля расходов ТМЦ, знания в области планирования бюджета компании.
  4. Знания в области производственного процесса, технологии того направления деятельности, в котором работает фирма.
  5. Навыки заключения хозяйственных договоров, минимизации затрат на транспортировку ТМЦ.
  6. Создание схем поставок необходимых товаров.
  7. Умение контролировать и поддерживать минимально необходимые остатки ТМЦ на складах.
  8. Навыки ведения переговоров и заключения контрактов.
  9. Умение отслеживать поставки и платежи по ним.
  10. Знание основ складской логистики.
  11. Навыки проведения инвентаризации склада.
  12. Умение вести документооборот и отчитываться перед бухгалтерией.
  13. Навыки анализа рынка, потребности компании в товарно-материальных ресурсах.
  14. Опыт обращения с компьютерной и другой офисной техникой.
  15. Навыки управления коллективом — для руководящих должностей.

Личные качества

Менеджер по закупкам — активный участник всех процессов, происходящих в компании, а также еë лицо перед контрагентами. Этот специалист выполняет разноплановую работу, а потому и положительные качества его характера должны быть разносторонними. Среди самых важных:

  • коммуникабельность — ведь общаться придëтся не только с коллегами, но и с массой поставщиков;
  • энергичность, креативность и инициативность — работа снабженца в некотором смысле творческая, приемлющая новации;
  • аналитический склад ума — анализ ситуации как внутри компании, так и на рынке — основная сфера деятельности менеджера по закупкам;
  • лëгкая обучаемость — каким бы большим ни был опыт в области снабжения, придëтся адаптироваться под правила определëнной компании;
  • организованность и ответственность — придëтся чëтко следовать достигнутым с контрагентами договорëнностям и контролировать их выполнение другими;
  • настойчивость и целеустремлëнность, нацеленность на результат — снабженец является полноценным участником команды в еë пути к успеху, а значит, должен быть заинтересован в общем деле.

Разделы резюме «Рекомендации» и «Дополнительные сведения» — необязательны, но их наличие иногда также может сыграть решающую роль. Так, имеющаяся у менеджера возможность передвигаться на личном транспорте не всегда заявляется в требованиях к претенденту, однако может сильно упростить процесс закупок, а, соответственно, и повлиять на решение потенциального нанимателя относительно выбора подходящего кандидата. Наличие же рекомендаций в сложных и спорных ситуациях может дать преимущество перед конкурентом на занятие должности.

О чëм менеджеру по закупкам писать не стоит

В резюме не рекомендуется указывать:

  • излишне подробные сведения о себе (вес, рост, другие параметры тела) и те данные, что нанимателю понадобятся лишь на этапе трудоустройства (например, подробный адрес, подробную дату рождения и пр.);
  • широкий перечень условий труда, которыми наниматель должен обеспечить работника;
  • малозначительную информацию — не стоит перечислять все места работы, если их слишком много, достаточно лишь тех из них, что наиболее приближены к должности, на которую составляется резюме;
  • слишком большое количество положительных личных качеств (оптимально — около пяти), о негативных качествах характера лучше и вовсе умолчать;
  • причины расторжения трудовых правоотношений с прежними работодателями.

Если же говорить о резюме менеджера по закупкам, то претендентам на эту должность лучше не упоминать о применëнных к ним на прежних местах работы дисциплинарных взысканиях, о фактах привлечения к административной или уголовной ответственности.

Менеджер по закупкам — один из основных участников производственного процесса любой компании, он тесно взаимодействует со всеми её подразделениями, в том числе и с руководством. Выбирая среди претендентов на должность менеджера, наниматель в равной степени учитывает абсолютно все показатели — и образование, и опыт, и личные качества. Многое о человеке говорит и оформление документа, поэтому игнорировать общие принципы написания резюме не рекомендуется.

Читать еще:  Ассистент продакт менеджера

Менеджер по закупкам

Менеджер по закупкам – специалист, который занимается снабжением организации необходимым товаром (сырье, продукты), анализирует рынок, производит проверку и выбор поставщиков и решает транспортно-таможенные вопросы.

Среди менеджеров по закупкам встречаются настоящие мастера, способные найти продавца, который продает качественный товар по самым низким ценам. При этом, они могут договориться насчет отсрочки оплаты или даже обсудить реализацию с правом безусловного возврата.

Бывают случаи, что в силу особенностей некоторых рынков и компаний для отдела закупок нахождение низких цен не является основной задачей. Например, когда известны все поставщики, оговорены условия и серьезных изменений не предвидится. Тогда на первый план выходит вопрос обеспечения необходимого ресурса в оговоренном количестве, месте и времени с оптимальными затратами на закупку.

ТРЕБОВАНИЯ И НАВЫКИ

У менеджера по закупкам должно быть высшее образование, если не профильное, то хотя бы близкое к сфере деятельности компании (строительное, техническое и т.д.). Очень ценится посещение специализированных семинаров и курсов.

Основные требования к профессиональным навыкам менеджера по закупкам:

— знание условий поставок по контрактам;

— знание работы транспорта и таможни;

— умение работать с солидным объемом информации;

— высокая степень владения ПК;

— способность вести деловые переговоры;

— способность принимать ответственные решения и находить выход из разных ситуаций;

— знание английского языка (в случае работы с иностранными компаниями).

МЕНЕДЖЕР ПО ЗАКУПКАМ – ОБЯЗАННОСТИ

В разных компаниях свои требования к менеджерам по закупкам. Соответственно, обязанности этих специалистов могут варьироваться. Но можно выделить основные:

— произведение контроля за наполнением склада;

— выбор поставщиков по лучшей цене и условиях;

— контроль за платежами;

— контроль за соблюдением сроков отгрузки товара, за транспортировкой груза;

— улаживание вопросов по претензиям (оплата просроченной доставки и т.д.);

— контроль за качеством продукции.

ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ

Должностные обязанности менеджера, занимающегося закупками состоят из переговоров с поставщиками (для получения более выгодных условий), контроля за оборотом товаров, что были закуплены и бумажной работы по составлению отчетов, договоров, счетов. Должностная инструкция менеджера по закупкам также предусматривает контакты по работе с коллегами (отдел маркетинга и продавцы).

Спрос на менеджеров по закупкам все такой же высокий. Компании нуждаются в специалистах, способных разрабатывать концепцию с учетом производства, продаж и маркетинга. Сотрудники, которые могут держать в голове и анализировать большие объемы информации – особенно ценны для предприятий.

Образец резюме менеджера по закупкам

О профессии

Менеджер по закупкам (снабженец) – довольно распространенная работа, поэтому в этой области достаточно серьезная конкуренция. Работодатель заинтересован в том, чтобы найти грамотного человека с сильным характером, который будет брать на себя ответственность за принятые решения, сможет правильно проанализировать ситуацию. Поэтому в резюме обязательно указывают, что есть опыт ведения переговоров, удавалось производить исследования закупочного рынка и оформлять поставочные контракты.

Читать далее

Специального образования в этой области не существует, однако желательно иметь диплом, направление которого будет как можно ближе к деятельность предприятия. Если водительское удостоверение есть, то это обязательно необходимо указать, кроме того следует быть готовым к командировкам – придется выезжать на переговоры, проверять отгрузку продукции и так далее.

Предлагаем ознакомиться с примером резюме менеджера по закупкам (поставкам).

Важно при составлении резюме:

Примеры резюме по другим профессиям:

Пример резюме менеджера по поставкам (закупкам)

Дата рождения: xx.xx.xxxx
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: xxxxxxxxxxx@gmail.com

Основные данные:

Занятость: постоянная
Опыт работы: от 3 лет
Иностранные языки: английский
Водительские права: есть
Автомобиль: есть

Опыт работы:

2015 — 2016
Компания: ООО ТД Морис
Руководитель отдела снабжения
Обязанности:

  • Поиск/выбор поставщиков, согласование условий, заключение договоров;
  • Осуществление закупа необходимого товара, формирование заявок, отслеживание отгрузок от поставщиков;
  • Ведение номенклатуры в базе данных;
  • Претензионная работа с поставщиками/транспортными компаниями;
  • Ведение первичной бухгалтерии;
  • Проведение инвентаризации.

2014 — 2015
Компания: ООО ХК Домоцентр
Менеджер по закупкам (поставкам)
Обязанности:

  • Заказ товара по ассортиментной матрице;
  • Планирование и размещение заказов, организация поставок, поддержание необходимого товарного запаса на складе;
  • Контроль остатков продукции в подразделениях компании;
  • Работа с подразделениями;
  • Работа с поставщиками;

2013 — 2014
Компания: ООО «Сытый волк»
Менеджер по закупкам (снабженец)
Обязанности:

  • Анализ рынка поставщиков продукции;
  • Поиск новых поставщиков продукции;
  • Заключение договоров поставки;
  • Претензионная работа с поставщиками и контроль проведения расчётов по этим претензиям;
  • Поиск альтернативных поставщиков и расширение ассортимента;
  • Ведение и расширение базы поставщиков с нуля;

Образование:

2009 — 2014
Новосибирский Государственный Технический Университет, Прикладная информатика

Дополнительное образование:

2012 — 2014
Новосибирский Государственный Технический Университет, Переводчик в сфере профессиональной коммуникации

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector