Импорт менеджер обязанности
Менеджер по ВЭД: характеристика, ответственность, плюсы и минусы
включайся в дискуссию
Поделись с друзьями
Современный бизнес распространяет свою деятельность далеко за пределы Российской Федерации, ориентируясь на мировой рынок. Международный обмен товарами, услугами, информацией и научными разработками является одной из составляющих такого ёмкого понятия, как внешнеэкономическая деятельность – ВЭД. Данный сектор экономики относится к рыночной сфере.
На законодательном уровне он обладает определённой степенью правовой и экономической независимости. Основным принципом ВЭД является извлечение коммерческой прибыли благодаря обороту собственных финансовых и материально-технических средств. Давайте разберемся, чем конкретно занимается менеджер по ВЭД.
Кто это такие?
Одним из многих направлений менеджмента является специализация на внешнеэкономической деятельности. Менеджер по ВЭД востребован в коммерческих структурах, бизнес которых связан с зарубежными партнёрами. Вид деятельности компании определяет и круг обязанностей для такого специалиста.
- Экспорт за рубеж того или иного продукта. В этом случае работнику предстоит решать задачи, связанные с поиском покупателя, анализа конкурентной среды и ёмкости рынка.
- Импорт зарубежных товаров. Менеджеру предстоит искать поставщиков, а также изучать уровень цен на интересующие продукты.
В своей работе специалисты ВЭД руководствуются законодательством РФ, нормами международного торгового права, таможенным кодексом, законами о валютном регулировании, а также внутренним регламентом компании и приказами её руководства. Регламентация работы менеджера внутри организации осуществляется с помощью специального документа, называемого должностной инструкцией, с которой специалиста знакомят при его оформлении в штат. Руководителем менеджера по внешней экономической работе является начальник отдела, коммерческий директор и генеральный директор компании.
В настоящее время профессия менеджера по внешнеэкономической деятельности является перспективной и востребованной на рынке труда. Конкурс на вакантные должности нередко достигает 6-7 претендентов на место. Заработная плата напрямую зависит от опыта работы и уровня квалификации специалиста. В среднем начинающий менеджер может зарабатывать от 15 до 30 тысяч рублей, а спустя несколько лет его денежное вознаграждение может уже варьироваться от 75 до 150 тысяч рублей. Конечно, многое зависит от уровня компании и успешности продвижения работника по карьерной лестнице.
Перспективы развития у менеджера по ВЭД всегда есть. Начав работу рядовым специалистом и постоянно повышая уровень своего образования, работник может довольно быстро построить для себя карьеру и занять руководящую должность либо организовать с нуля собственный бизнес.
Условиями успеха здесь являются высокая работоспособность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, знание иностранных языков, а также умение слаженно работать в команде.
Обязанности
Работа специалиста по внешнеэкономической деятельности подразумевает ежедневное выполнение определённого круга должностных обязанностей:
- ведение переговоров и обмен деловой корреспонденцией с партнёрами;
- заключение контрактов и контроль их исполнения;
- ежедневный мониторинг валютного курса;
- организация логистических процессов и оптимизация расходов по транспортировке груза;
- ценообразование, контроль движения финансовых средств;
- составление таможенных документов;
- оформление или получение необходимых документов, таких как сертификаты, разрешения, лицензии, паспорта качества и тому подобное;
- анализ и мониторинг рынка, выявления соотношений уровня спроса и предложения;
- работа с претензиями клиентов либо составление рекламаций при получении товара ненадлежащего качества;
- поиск новых партнёров–поставщиков или клиентов для сбыта продукции;
- участие в профильных для компании выставках, семинарах, презентациях, конференциях.
Чтобы справиться с таким обширным набором обязанностей, специалисту по ВЭД необходимо свободно владеть современными компьютерными программами, быть готовым к разъездам в командировки за рубеж, а также хорошо знать язык, обычаи и культурные традиции тех стран, с которыми ему предстоит сотрудничать. Профессия такого рода подходит как мужчинам, так и женщинам. Оптимальным вариантом работодатели считают возраст соискателя в пределах от 25 до 45 лет. Предпочтение отдаётся кандидатам, в совершенстве владеющим английским, а также китайским или немецким языком.
Нередко для выполнения работы менеджеру по ВЭД требуются умения не только разговорного навыка, но и технического перевода документации.
Требования и навыки
При рассмотрении кандидата на должность менеджера по внешнеэкономической деятельности основное внимание уделяется наличию у него опыта заключения контрактов с зарубежными партнёрами. Неплохо, если у соискателя будет налаженная связь с деловыми партнёрами в интересующих работодателя сферах. Сегодня такие специалисты на рынке труда ценятся весьма высоко и всегда востребованы. Общие требования к менеджерам по ВЭД у нанимателей следующие:
- кандидат прошёл обучение в высшем учебном учреждении по одной из программ международного менеджмента или экономики, таможенного дела, по логистике или управлению финансами в сфере ВЭД;
- отличные знания иностранного языка;
- знание международного законодательства в сфере торговли и логистики;
- опыт взаимодействия с органами таможни и транспортными компаниями, работающими с иностранными клиентами;
- наличие навыка составления контрактов, рекламаций, актов приёма-передачи, спецификаций, деклараций, первичной бухгалтерской документации и другой деловой номенклатуры;
- навык ведения коммерческих переговоров с зарубежными партнёрами;
- опыт работы с таможенными брокерами;
- знание правил работы с валютными средствами.
Чтобы начать работу в должности сотрудника по ВЭД, кандидат должен иметь стаж работы не менее 5 лет. Если соискатель только что окончил профильный ВУЗ, его могут взять в компанию на испытательный срок в качестве стажера или ассистента менеджера. Специалисты в области внешнеэкономической деятельности должны постоянно совершенствовать свои знания и быть в курсе всех изменений как отечественного, так и зарубежного законодательства, связанного с их профилем работы.
Плюсы и минусы профессии
Работа в сфере внешней экономики обладает как своими положительными сторонами, так и отрицательными. Интенсивность труда и нагрузка на менеджера в течение дня бывает довольно высокой, нередко приходится работать в режиме ненормированного рабочего дня. Но такая работа хорошо оплачивается и даёт возможность для саморазвития.
Положительные моменты профессии:
- довольно быстрый рост карьеры и востребованность на рынке труда;
- возможность зарубежных деловых поездок;
- практика для разговорного и делового иностранного языка;
- высокие заработки при наличии опыта;
- работа в комфортных офисных условиях, определённые социальные гарантии от работодателя;
- необходимость в постоянном самосовершенствовании.
Недостатки работы в сфере ВЭД:
- частые колебания курса валют, влияющие на уровень прибыли и выполнения плана продаж;
- сравнительно небольшой доход для людей, только что начавших свой карьерный путь;
- работа в режиме многозадачности нередко создаёт конфликтные и стрессовые ситуации;
- высокий риск и ответственность за принятые решения;
- необходимость выстраивать отношения с любыми партнёрами.
Профессия менеджера по внешней экономической деятельности сравнительно молодая, но уже довольно перспективная. Работа требует фундаментальных знаний и хорошей памяти, умения контролировать многие разнонаправленные процессы, управлять своим временем и эмоциями. От личных качеств и способности к обучению здесь будет зависеть многое, но оно того стоит.
Посвятив жизнь этому направлению, вы станете обладателем интересной и нужной профессии, которая никогда не стоит на месте и потребует от вас успевать за темпами её развития.
Менеджер ВЭД
Работа менеджера ВЭД интересна, разнообразна и приносит неплохой доход. Однако попасть на эту позицию не так уж легко: требования к знаниям и опыту соискателей достаточно существенны.
Прежде всего необходимо понимать юридическую и экономическую основу внешнеэкономических сделок, знать правила таможенного оформления. Кроме того, необходим разговорный английский язык, а зачастую и знание второго иностранного. Чаще всего в качестве дополнительного языка приветствуется китайский, итальянский или немецкий.
И даже при достаточно высоких требованиях к кандидатам конкурс на данную позицию довольно значителен: 5,7 резюме на 1 вакансию. Поэтому прежде чем пробовать себя на позиции менеджера ВЭД, имеет смысл получить необходимый опыт на других должностях. Итак, какой опыт работы пригодится будущему менеджеру ВЭД?
Идеально, если вы работали помощником менеджера ВЭД. В этом случае вы знаете всю специфику данной сферы деятельности и легко можете претендовать на позицию менеджера. То же можно сказать о кандидатах, имеющих опыт работы специалистом по таможенному оформлению.
Легко справятся с обязанностями менеджера ВЭД и специалисты по транспортной логистике. В данном случае предыдущий опыт поможет рассчитать скорость и себестоимость перевозки, оптимизировать процесс транспортировки товара. При этом придется научиться находить зарубежных партнеров, вести переговоры и проводить анализ рынка.
А вот менеджеры по закупкам, напротив, прекрасно владея инструментами анализа закупочных цен и обладая опытом переговоров с зарубежными поставщиками, должны будут сделать акцент на изучении технического процесса доставки продукции из-за рубежа. Однако многие из них уже выполняли аналогичные функции, поэтому позиция менеджера ВЭД не станет для них слишком сильным вызовом.
Кстати, если вы уже в начале пути задумываетесь о своей карьере, то обратите внимание, что менеджер ВЭД имеет хорошие перспективы дорасти до позиции директора по логистике, директора по закупкам или директора по развитию.
Должностные обязанности менеджера ВЭД
— поиск зарубежных поставщиков / клиентов;
— ведение переговоров, заключение и сопровождение контрактов;
— подготовка документации для таможенного оформления товаров, в т.ч. пакета разрешительных документов;
— контроль взаиморасчетов, контроль соблюдения сроков отгрузки / доставки;
— взаимодействие с таможенными брокерами, логистическими компаниями, сертификационными центрами;
— планирование и соблюдение плана объемов закупок / продаж;
— работа с претензиями;
— анализ рынка по группе товаров;
— перевод технической документации;
— участие в международных отраслевых выставках.
Зарплатные предложения и требования работодателей
Среднее зарплатное предложение для менеджера ВЭД в Москве составляет в Санкт-Петербурге — в Волгограде — в Воронеже — в Екатеринбурге — в Казани — в Красноярске — в Нижнем Новгороде — в Новосибирске — в Омске — в Ростове-на-Дону — в Самаре в Уфе — в Челябинске —
Выпускникам кафедр мировой экономики, впервые претендующим на должность менеджера ВЭД, необходимо знать таможенное законодательство, владеть программами электронного декларирования и «1С». Пробовать силы в данной сфере деятельности могут и специалисты, не имеющие профильного образования. Таким кандидатам нужно окончить курсы по таможенному делу. Заработок, на который могут рассчитывать молодые специалисты, в Москве составляет от до руб., в Санкт-Петербурге — от до руб., в Новосибирске и Челябинске — от до руб.
| Город | Уровень дохода, руб. (без опыта работы на данной позиции) | Требования и пожелания к профессиональным навыкам | |
| Москва | 35 000 — 45 000 | Санкт-Петербург | 27 000 — 35 000 |
| Волгоград | 15 000 — 20 000 | ||
| Воронеж | 18 000 — 23 000 | ||
| Екатеринбург | 23 000 — 30 000 | ||
| Казань | 18 000 — 23 000 | ||
| Красноярск | 21 000 — 27 000 | ||
| Нижний Новгород | 16 000 — 21 000 | ||
| Новосибирск | 20 000 — 25 000 | ||
| Пермь | 20 000 — 26 000 | ||
| Омск | 18 000 — 23 000 | ||
| Ростов-на-Дону | 18 000 — 23 000 | ||
| Самара | 18 000 — 23 000 | ||
| Уфа | 18 000 — 23 000 | ||
| Челябинск | 20 000 — 25 000 |
Вход в следующий зарплатный диапазон открыт менеджерам ВЭД с опытом работы не менее 1 года. Вакансии требуют от таких специалистов хорошей теоретической подготовки: знания основ организации операций по таможенному оформлению и контролю, порядка заключения и исполнения внешнеэкономических сделок, основных положений нормативных документов, сопровождающих сделки. Также востребованы навыки ведения переговоров и деловой переписки. Обязательно свободное владение иностранным языком. Верхняя граница зарплатных предложений для менеджеров ВЭД, соответствующих указанным критериям, в столице достигает руб., в городе на Неве — руб., в Новосибирске и Челябинске — руб.
| Город | Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 1 года) | Требования и пожелания к профессиональным навыкам | |
| Москва | 45 000 — 55 000 | Санкт-Петербург | 35 000 — 43 000 |
| Волгоград | 20 000 — 24 000 | ||
| Воронеж | 23 000 — 28 000 | ||
| Екатеринбург | 30 000 — 37 000 | ||
| Казань | 23 000 — 28 000 | ||
| Красноярск | 27 000 — 33 000 | ||
| Нижний Новгород | 21 000 — 26 000 | ||
| Новосибирск | 25 000 — 31 000 | ||
| Пермь | 26 000 — 31 000 | ||
| Омск | 23 000 — 28 000 | ||
| Ростов-на-Дону | 23 000 — 28 000 | Самара | 23 000 — 28 000 | Уфа | 23 000 — 28 000 | Челябинск | 25 000 — 31 000 |
Знание правил Incoterms 2010, навыки взаимодействия с таможенными органами, опыт сопровождения международных перевозок — таковы ключевые требования к менеджерам ВЭД со стажем работы более 2 лет. Их зарплата в Москве достигает руб., в Северной столице — руб., в Новосибирске и Челябинске — руб.
| Город | Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 2 лет) | Требования и пожелания к профессиональным навыкам | |
| Москва | 55 000 — 80 000 | Санкт-Петербург | 43 000 — 62 000 |
| Волгоград | 24 000 — 35 000 | ||
| Воронеж | 28 000 — 40 000 | ||
| Екатеринбург | 37 000 — 54 000 | ||
| Казань | 28 000 — 40 000 | ||
| Красноярск | 33 000 — 48 000 | ||
| Нижний Новгород | 26 000 — 38 000 | ||
| Новосибирск | 31 000 — 45 000 | ||
| Пермь | 31 000 — 46 000 | ||
| Омск | 28 000 — 40 000 | ||
| Ростов-на-Дону | 28 000 — 40 000 | ||
| Самара | 28 000 — 40 000 | ||
| Уфа | 28 000 — 40 000 | ||
| Челябинск | 31 000 — 45 000 |
Высокая компетентность, опыт работы более 3 лет, неоднократное участие в зарубежных выставках — менеджеры ВЭД, соответствующие данным требованиям, в столице зарабатывают до руб. Их коллеги из Санкт-Петербурга могут претендовать на зарплату до руб. Зарплатный максимум для менеджеров ВЭД в Новосибирске и Челябинске составляет руб.
| Город | Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 3 лет) | Требования и пожелания к профессиональным навыкам | |
| Москва | 80 000 — 150 000 | Санкт-Петербург | 62 000 — 117 000 |
| Волгоград | 35 000 — 66 000 | ||
| Воронеж | 40 000 — 75 000 | ||
| Екатеринбург | 54 000 — 101 000 | ||
| Казань | 40 000 — 75 000 | ||
| Красноярск | 48 000 — 90 000 | ||
| Нижний Новгород | 38 000 — 71 000 | ||
| Новосибирск | 45 000 — 84 000 | ||
| Пермь | 46 000 — 86 000 | ||
| Омск | 40 000 — 75 000 | ||
| Ростов-на-Дону | 40 000 — 75 000 | ||
| Самара | 40 000 — 75 000 | ||
| Уфа | 40 000 — 75 000 | ||
| Челябинск | 45 000 — 84 000 |
Портрет соискателя
Среди претендентов на должность менеджера ВЭД большинство составляет молодежь в возрасте до 30 лет — 52%. Женщин в данном сегменте рынка труда чуть больше, чем мужчин: 57% и 43% соответственно. Высшее образование имеют 93% специалистов. Английским языком свободно владеют 69% менеджеров ВЭД.
Сравнить с результатами исследования, проведенного в мае 2008 года
Что обычно входит в обязанности менеджера ВЭД
Содержание статьи
- Что обычно входит в обязанности менеджера ВЭД
- Что такое менеджер
- Как начать внешнеэкономическую деятельность
В СССР все, что было связано с торговлей с другими странами, называлось внешнеэкономическими связями, которыми занимались государственные структуры, называвшиеся экспортно-импортными объединениями. Понятие ВЭД в современном своем значении сформировалось с началом перестройки, проведением новых экономических реформ и появлением независимых от государства коммерческих предприятий, занимающихся внешнеэкономической деятельностью.
Работой по обеспечению эффективного экспорта и импорта товаров и курированием всех внешнеэкономических операций в таких компаниях стали заниматься менеджеры ВЭД. В разных компаниях эта должность может называться по разному: менеджер по снабжению, закупкам и сбыту, таможенный декларант, менеджер по импорту и экспорту, логист – самый часто используемый вариант названия данной должности. Независимо от того, как называется должность, человек который занимается в компании вопросами доставки товаров иностранным партнерам и есть менеджер ВЭД.
Обязанности менеджера ВЭД
Осуществлять внешнеэкономическую деятельность могут предприятия самой различной направленности: производители разного вида товаров, торговые компании импортеры и экспортеры. Независимо от рода деятельности предприятия ВЭД-менеджмент имеет ряд определенных функций, в которых должен разбираться любой грамотный специалист, занимающийся внешнеэкономической деятельностью компании.
Маркетинг. Включает в себя работу по мониторингу законодательных норм государств-участников сделки, анализу цен, проведению переговоров, поиску покупателей, поставщиков, производителей, планированию рекламных компаний и составлению аналитических отчетов по импорту, экспорту интересующей группы товаров.
Планирование и логистика. Анализ складских остатков, оформление заказов, определение условий поставки, заключение договоров с компаниями-экспедиторами и снабжение их всеми необходимыми документами, а также планирование рентабельности с учетом всех рисков.
Таможня. Работа с таможней включает в себя: разработку с последующим внедрением в работу таможенных и платежных схем, контроль за перечислением денежных средств, заключение договоров с таможенными брокерами, организация временного хранения.
Кроме того менеджер ВЭД занимается оформлением всей разрешительной документации, взаиморасчетами и контролем выполнения условий всех заключенных договоров.
Требования при устройстве на работу
Основными предъявляемыми требованиями к кандидату на должность менеджера ВЭД являются:
— обязательное наличие высшего образование, экономического или технического;
— свободное владение английским языком, а в некоторых случаях и другими необходимыми языками;
— хорошая ориентация в таможенных и законодательных процедурах разных государств;
— владение компьютером на уровне продвинутого пользователя, коммуникабельность, инициативность.
Кто такой менеджер по внешнеэкономической деятельности
Деловые отношения предприятия с зарубежными партнерами требуют соответствующей организации. Для этого необходим человек, который будет разрабатывать и контролировать все мероприятия, направленные на формирование взаимовыгодных связей. Этими вопросами занимается менеджер по внешнеэкономической деятельности.
История
Первые менеджеры-профи – наемные руководители компаний – появились в США в конце 19 века, когда стало понятно, что для успешного функционирования предприятия и выживания в условиях жесткой конкуренции необходимо прогрессивное управление. В России профессия менеджера ВЭД возникла в 90-х годах 20 века с началом реализации экономических реформ и формированием международных рыночных отношений, в том числе и в сфере товарообмена. Постепенно круг обязанностей таких специалистов расширялся, и сегодня деятельность менеджера ВЭД может также охватывать вопросы научно-технического и производственного сотрудничества, финансирования и кредитования.
Описание и характеристика профессии
Менеджер по ВЭД – одна из ключевых фигур в компании. Он напрямую участвует в создании общей внешнеэкономической и маркетинговой политики предприятия, организует каналы поступления товаров от производителя к потребителям по разные стороны границ. От менеджера ВЭД зависит продвижение продукции компании на внешний рынок или организация импортных поставок.
Он должен быть готовым постоянно обучаться, анализировать, следить за изменениями законодательства и выстраивать свою деятельность согласно меняющейся обстановке. Умение работать в команде, конструктивно общаться с зарубежными контрагентами – главные условия эффективности его труда.
Менеджер по ВЭД в своей деятельности руководствуется должностной инструкцией, приказами начальства, законодательством страны и нормативными документами компании.
Для работы на этой должности желательно наличие диплома о высшем экономическом образовании и стаж по профилю не менее 3 лет. Выпускники вузов, получившие специальность экономиста-международника, успешно проходят конкурс на вакансию менеджера по ВЭД, работают и имеют хорошие перспективы карьерного роста.
Необходимые знания можно получить, обучившись по следующим программам бакалавриата или специалитета:
- «Управление транспортными системами и логистическим сервисом»;
- «Международный менеджмент»;
- «Предпринимательство и внешнеэкономическая деятельность»;
- «Международная коммерция»;
- «Международный бизнес и предпринимательство»;
- «Международный менеджмент в транснациональных корпорациях»;
- «Международная экономика»;
- «Международный бизнес промышленных товаров»;
- «Международная торговля и торговое дело»;
- «Внешнеэкономическая деятельность»;
- «Сервис во внешнеэкономической деятельности»;
- «Управление финансами во внешнеторговой деятельности»;
- «Таможенное дело»;
- «Логистика»;
- «Менеджмент внешнеэкономической деятельности».
Требования к поступлению у каждого высшего учебного заведения разные. Обычно это 3–4 предмета ЕГЭ, в отдельных случаях – внутренние вступительные испытания. В основном, важны результаты единого госэкзамена по математике, иностранному и русскому языкам. К ним могут быть добавлены история и обществознание. Проходной балл по одному предмету, как правило, не ниже 80.
Обязанности
Должностные обязанности менеджера по ВЭД сводятся к следующему:
- анализ рынка и данных по возможному и текущему сотрудничеству;
- подготовка и ведение переговоров, согласование договоров;
- разработка стратегии развития внешнеэкономических отношений предприятия;
- поиск клиентов и партнеров;
- организация транспортировки товара;
- контроль над всеми этапами реализации договоров с соблюдением законности совершаемых сделок;
- ведение деловой переписки и сопроводительной документации;
- ежедневное отслеживание курсов валют;
- таможенное оформление грузов;
- оптимизация расходов на транспортировку товара;
- работа с претензиями;
- участие в международных выставках;
- руководство подчиненными сотрудниками.
Менеджер по ВЭД должен свободно владеть 2–3 иностранными языками, ориентироваться в международном торговом законодательстве, знать традиции, обычаи и деловую культуру стран, с которыми поддерживаются партнерские отношения, уметь оперативно реагировать на меняющиеся обстоятельства и быстро принимать решения.
Кому подходит
На должность менеджера по внешнеэкономической деятельности принимают инициативных, уравновешенных, аккуратных, исполнительных, коммуникабельных кандидатов с хорошими управленческими и организаторскими способностями.
Менеджер по ВЭД должен иметь отличные переговорные навыки, владеть современным программным обеспечением и быть готовым к частым командировкам. Важным качеством работодатели считают также умение и желание постоянно учиться, корректировать свою работу в соответствии с изменениями в законодательстве.
Профессия одинаково подходит и мужчинам, и женщинам, предпочтение отдается соискателям в возрасте 25-40 лет.
Заработная плата
Оплата труда менеджера по ВЭД зависит от образования и опыта работы. На эту должность могут претендовать и соискатели, не имеющие профильного образования. Для начала следует окончить курсы при высшем учебном заведении. Начинающим работникам будет предложена зарплата от 15 000 до 45 000 рублей, при наличии 12-месячного стажа она повышается на 10 000 рублей, еще один год дает прибавку в 10–15 тысяч. Опыт работы более 3 лет, высокая компетентность позволяют получать 85 000–150 000 рублей, в крупных компаниях – до 300 000.
Как строить карьеру
Найти работу на должности менеджера по внешнеэкономической деятельности нелегко, при высокой востребованности профессии конкурс на вакантное место довольно высок. Начать свою карьеру в этом направлении можно, став помощником специалиста по ВЭД, далее двигаться вверх, сначала поработав экономистом отдела ВЭД, затем – ведущим специалистом, заместителем руководителя, руководителем. В соответствии с карьерным ростом будет увеличиваться и заработная плата.
Перспективы профессии
Упорно работая и постоянно совершенствуясь, менеджер ВЭД может дослужиться до должности руководителя высшего звена. Для этого понадобится получить высшее образование по управлению персоналом и организациями – сделать это можно параллельно работе. Многие фирмы практикуют «выращивание» специалистов управления в своих стенах.
Любой менеджер может стать управляющим компании, если проявит высокую ответственность, работоспособность, инициативу, адаптивность, умение создать команду и выстраивать партнерские отношения.
