Идеи для ивент менеджеров

10+ инструментов, необходимых event-менеджеру каждый день

На EventManagerBlog недавно вышла статья о виртуальном/удаленном организаторе мероприятий. Что ж, тенденция становится все более явной, и, исходя из собственного опыта такой работы еще в 2013 году, скажу, что такой вариант удобен, жизнеспособен и имеет массу преимуществ и для специалиста, и для компании. А поскольку каждый день создаются новые технологии, облегчающие нашу работу, удивляться тому, что наступает время расцвета виртуальных event-менеджеров, не приходится.

А этот пост — как раз о том, благодаря чему работа и виртуального, и традиционного специалиста по организации мероприятий становится легче и эффективнее. Иными словами, подборка инструментов для ежедневной работы event-профи. Дисклеймер: я ратую за разделение обязанностей и против того, чтобы event/meeting-специалист умел и занимался всем подряд. На деле же до такой ситуации, когда он перестанет быть многоруким Шивой, еще далеко, поэтому в этой подборке вы найдете разноплановые сервисы. Я рекомендую ими пользоваться, чтобы кипела работа, а не мозги :).

Итак, ежедневные помощники координатора мероприятий:

Google Docs — возможно, этот инструмент для работы соло/совместной работы/хранения документов — уже очевидное решение для многих. Однако упоминаю именно потому, что он базовый.

Dropmefiles.com — сервис мгновенного обмена большими файлами . Для обмена есть и другие решения, однако это мне нравится тем, что не требует логина, удобен, когда нет времени/забыл пароль и т.д., и всегда работает стабильно. Есть русская и английская версии.

Excel — если для своего мероприятия вы не используете платформу по типу “все включено”, то, скорее всего, вы часто пользуетесь Excel. Лично у меня отношения с этой программой из разряда “все сложно” — я знаю о ее почти безграничных возможностях, но мои познания все же имеют границы. Excel — прекрасное решение на самом деле, и на эту тему недавно вышла хорошая статья-подсказка как раз для event-менеджеров: 6 формул, советы и подсказки по использованию Excel для координаторов мероприятий (на англ.)

Wordclouds — cоздание облаков слов/тэгов. Бесплатно, не требует регистрации. Минус, который для меня важен: область просмотра результата перекрывается всплывающими окнами при смене настроек для текущей картинки — это неудобно. Продолжаю пользоваться им, потому что мне нравится возможность создать облако в виде определенной формы — этой опции нет в других подобных сервисах.

Pexels.com и gratisography.com — сайты, где можно найти качественные, красивые, неординарные фото в высоком разрешении для сайта/соцаккаунта мероприятия и т.п. абсолютно без-возд-мезд-но). Pexels люблю за большой выбор, при этом не затягивающий в пучины миллионов фото, поэтому использую чаще всего его (например, в этой статье). Gratisography — проект более камерный, фото не на каждый случай, однако встречаются совершенно оригинальные изображения.

Allseated.com — бесплатный сервис для конструирования/визуализации плана экспозиции/помещения , рассадку гостей, создать списки гостей и прочее. Вероятно, в большей степени используется координаторами свадебных мероприятий, однако сервис рассчитан и на корпоративные мероприятия, и на выставки.

Canva — мой любимый инструмент дизайна , дающий любому специалисту ощущение того, что он настоящий, превосходный дизайнер. Бесплатная версия и та набита практически неограниченными возможностями: вы сможете сделать все, от визиток до брошюр, не говоря уже о качественных картинках для социальных сетей, постерах и презентациях. Рекомендую всем и всегда.

Surveymonkey — опять же, если вы не пользуетесь event management платформой или/и не используете приложение для мероприятия, где опция опросов включена в том или ином виде, Survey Monkey — это минимум, и минимум при этом высококачественный (не зря же он такой популярный), который необходим для работы с участниками вашего мероприятия на стадии до/после . Базовая версия — бесплатна.

На Редактору.ру вы найдете ссылки на разнообразные сервисы для исправления, шлифовки и доведения текста (на сайт, в рассылку или в печатное издание) до совершенства. Грамотный, легко читаемый и без опечаток текст — это хороший тон и уважение к читателю.

Worldtimebuddy — замечательный, простой и понятный инструмент, который позволяет не только увидеть разницу во времени между разными городами/часовыми поясами, но и планировать/создавать встречи и добавлять в свой Google-календарь или в email. Кроме того, предусмотрен виджет специально для мероприятий. Он удобен, если вы проводите вебинары или подобные мероприятия для аудитории, располагающейся в разных часовых поясах/странах: виджет показывает каждому участнику соответствующее его зоне время мероприятия, а также определяет и показывает часовой пояс участника вам.

И раз уж в начале мы говорили о расцвете виртуального и удаленного event-менеджмента, упомяну инструменты для такого формата работы.

Их, безусловно, множество, и зачастую они стоят денег, что и понятно, ведь рассчитаны они, прежде всего, на компании, управляющие удаленными сотрудниками. Часто используются бесплатные варианты: Skype и Joinme для создания эффекта присутствия, проведения видеоконференций/внутренних совещаний; Trello для организации совместной работы и постановки задач. Однако мне кажется, что в случае работы удаленной команды все же имеет смысл выбрать и вложиться в удобное и комплексное (а соответственно, платное) решение по ее управлению. Вариантов тоже много, мне показался интересным >.

Конечно, этот список еще не завершен. Инструментов много, задачи усложняются, а новые технологии зарождаются ежедневно. Поэтому буду информировать вас о них и дальше. Если вам эта статья оказалась полезной, дайте знать — мне будет приятно — и поделитесь ею с коллегами.

Копилка идей event-менеджера: 25 тем для создания неповторимого мероприятия

Ссылка

Ссылка

Поделиться

Поделиться

Любой может организовать мероприятие, но сделать его запоминающимся — настоящее искусство.

Специально для вас мы сделали подборку креативных идей и тем, которые можно с успехом использовать для организации собственных мероприятий. Независимо от того планируете ли вы небольшой круглый стол или фестиваль с многочисленной аудиторией, вы обязательно почерпнете несколько любопытных идей из нашего списка.

Межгалактическая вечеринка

В одном из отелей прошел кейс WM Events в стиле межгалактической вечеринки. Гостей встречали танцоры в космических костюмах, а холл был украшен светодиодами и необычной драпировкой в виде свисающих с потолка струн.

Выставка меловых рисунков

В рамках рекламного мероприятия Cadillac ATS vs. The World была создана передвижная выставка меловых рисунков, на которой были представлены рисунки экзотических дорог, ведущих из Патагонии в Китай. Впечатляющий стрит-арт, созданный местными художниками, был дополнен технологиями виртуальной реальности, благодаря которым зрители увидели, как автомобиль Cadillac ATS перемещался по маршруту, нарисованному на асфальте.

Надувной аквапарк

Рекламная акция для продвижения новой модели посудомоечной машины LG превратилась в настоящий аттракцион. Организаторы соорудили надувную водную горку в форме посудомоечной машинки и привлекли к акции интернет-блогеров.

Выездное мероприятие

Выигрышным вариантом для загородного события будет мероприятие в стиле «кемпинг». Например, как это сделало агентство Red Carpet Events and Design. Площадка была декорирована деревянной мебелью и просторными тентами, гости пили пиво, могли поиграть в шахматы или насладиться игрой на гитаре и послушать рассказы астрономов о звездах.

Креативный кейтеринг

Объединив усилия с кейтеринговым агентством, магазин контейнеров устроил в честь открытия нового магазина гастрономический сюрприз для гостей. Согласитесь, гораздо приятнее видеть перед собой не пустые контейнеры, а боксы, заполненные вкусными угощениями. Организаторы тем самым не только накормили гостей, но и продемонстрировали универсальность своей продукции.

Потайной бар

Организаторы pop-up акции от бренда спортивных напитков Gatorade придумали скрыть вход в интерактивную зону за холодильником с напитками. За дверью посетителей ждал бар и презентация технологий виртуальной реальности для спортсменов.

Раскрась стену

Компания по выпуску полимерных материалов Covestro на своем ежегодном мероприятии Innovation Celebration предложило гостям оставить «автограф» в на стене в виде красочного пятна, тем самым подчеркивая их сопричастность к бренду, чей логотип представляет собой круг, состоящий из множества цветов.

Домашняя вечеринка

Бренд Absolut в честь выхода на рынок новой лимитированной коллекции водки Absolut Electrik устроили настоящую домашнюю вечеринку. После веселья в гостиной посетители могли переместится в гараж, где их ждало выступление роботов-музыкантов. Площадка была оформлена в электро-стиле со множеством необычных элементов. Event-команда даже придумала специальные браслеты с индикатором удовольствия. Гости, у которых уровень удовольствия был самым высоким, получали призы от организаторов. Мероприятие собрало более 650 посетителей и стало одним из самых популярных в сети — 100 млн упоминаний в СМИ и 1,5 млн упоминаний в социальных сетях — невероятный успех!

Улица в павильоне

Для ежегодной конференции дистрибьюторов MillerCoors, демонстрирующих 22 лучших пивных бренда, event-агентство воссоздало историческую улицу Rainey Street, которая находится в городе Остин в Техасе. Улица всегда славилась своими увеселительными заведениями, что прекрасно согласуется с идеей мероприятия.

Игра слов

В рамках акции «Free the Bubbles» производители сифонов SodaStream сделали акцент на игре слов, раздавая майки со своим логотипом и надписью «Get Buzzed». С одной стороны это был призыв пользоваться продукцией компании, поскольку бутылки с газом издают подобный шипящий звук, с другой стороны организаторы призывали гостей поделиться информацией в соцсетях, ведь эту фразу можно также перевести как «распускать слухи».

Вечеринка под открытым небом

Представляя публике свой новый программный продукт, технологический бренд AOL решил выйти за рамки обычной презентации и устроил мероприятие под открытым небом. Разделив пространство на блоки, организаторы провели ряд дискуссий, презентаций и подарили гостям концерт с участием Snoop Dogg, Wiz Khalifa и Demi Lovato.

Город будущего

Саммит лидеров в рамках конференции AT&T был оформлен в футуристическом стиле. Организаторы использовали большое количество светодиодных панелей, touch-скрины, цветовую гамму в сине-серебристых тонах и другие атрибуты, раскрывающие тему будущего.

Как сделать карьеру в event-бизнесе: пошаговая инструкция

Творчество, яркие эмоции, счастливые люди вокруг и, конечно, сплошные праздники и вечеринки. Работа event-менеджера кажется просто мечтой! Сергей Князев, владелец и генеральный продюсер event-холдинга «КнязевЪ», предлагает спуститься с небес на землю – и расписывает по пунктам, как грамотно строить карьеру в ивентах.

Откажитесь от иллюзий, что работа в индустрии праздников и событий – это постоянное веселье. Увы, именно с такими иллюзиями многие устремляются осваивать профессию event-менеджера – и часто впадают в глубокое разочарование, столкнувшись с тем, что это, оказывается, каждодневный труд, порой монотонный, да еще с высокой ответственностью.

Получите профильное образование в институте культуры, театральном училище или на курсах по event-менеджменту (таких сейчас довольно много). Очень важно заранее определиться с будущей специальностью, в индустрии праздников и событий их несколько, расскажу об основных.

– Креатор – самая творческая единица в коллективе любого event-агентства. Главная функция – неустанная генерация оригинальных, эффектных идей торжеств и событий, изложение этих идей в виде концепций, доведение концепций до формата сценариев. Фактически на этом специалисте держится успех творческого продукта, который event-агентство предлагает своим клиентам.

– Режиссер культурно-массовых мероприятий – это специалист, способный воплотить в реальности то, что придумал креатор. Он, и только он, может быть одновременно романтичной натурой и прагматичным руководителем, ибо ему приходится создавать художественные образы или живые картины при помощи людей различных специальностей из разных сфер.

– Арт-менеджер – специалист, работающий с артистами, звездами эстрады, кино, театра, спорта и т. п. Его функция – ангажемент («букинг») этих артистов для программ агентства.

– Арт-менеджер по реквизиту и декору – мастер находить костюмы и любые аксессуары в разных торговых точках или на оптовых базах, размещать заказы на пошив экзотических костюмов в швейных мастерских и на изготовление оригинальных декораций в дизайн-студиях и бюро. Он должен максимально быстро привлекать к исполнению заданий event-агентства стилистов, модельеров, флористов и еще десятки различных специалистов, от которых зависит красивое убранство залов, зданий и целых парков или площадей города к праздникам.

– Менеджер по работе с клиентами – продавец услуг праздничных агентств, который помимо таланта продажника должен обладать недюжинными способностями к творческому мышлению.

– Праздничный продюсер – тот главный специалист в каждом агентстве, который и идеи генерирует, и умеет провести переговоры с заказчиками, и звезду эстрады уговорить снизить гонорар, и придумать эффектный ход, позволяющий привлечь лучших исполнителей праздников по лучшей цене. Чаще всего именно продюсер является основателем event-агентства и главным вдохновителем команды собранных им специалистов.

Поработайте в каком-нибудь из самых профессиональных агентств с хорошей крепкой репутацией для получения опыта и приобретения полезных практических навыков.

Откройте собственное агентство, предельно внимательно выбрав сегмент event-рынка, где можно преуспеть и к которому лежит склонность. Открывать лучше ООО или АО, если вы решили взять ориентацию на работу с корпоративными клиентами (организация корпоративных праздников или PR-событий). Если же вы хотите работать в свадебном сегменте либо в детском, тогда достаточно открыть ИП, чтобы клиентам с вами и вам с подрядчиками было удобнее производить взаиморасчеты.

Сразу обратите особое внимание на разработку рекламной стратегии агентства с целью выхода на потенциальных заказчиков. Один из первых инструментов продвижения услуг на рынке праздников, конечно, сайт агентства. Кроме того, что он должен отвечать всем современным требованиям, как, например, удобство просмотра с помощью любых мобильных гаджетов, сайт еще должен выглядеть либо как супермаркет с огромным выбором мелких услуг, либо как бутик люксовых услуг «под ключ». В первом случае, разумеется, сайт ориентирован на клиентов сегмента «эконом», во втором случае – на клиентов сегмента «премиум». Аналогично должны быть разработаны и другие рекламные инструменты: группы в социальных сетях, баннеры, публикации в журналах, рол-апы, буклеты, визитки сотрудников и т.д.

Если вы решите работать с корпоративными клиентами, то вам нужно подписаться на специальные электронные площадки, где крупные и средние фирмы вывешивают открытые тендеры на оказание услуг по организации корпоративных праздников и торжеств. Это повлечет некоторые затраты, но они будут оправданы тем, что ваша команда получит возможность бороться за заказы наравне с опытными агентствами. Но здесь стоит учесть печальный опыт многих начинающих ивент-агентств, которые в погоне за первыми заказами от корпоративных клиентов демпинговали – ставили самые низкие цены на свои услуги и, увы, оставались невостребованными, потому что заказчики боялись рисковать. Заказчики предпочитают поручать подготовку своих торжественных событий тем, кто адекватно оценивает свои трудозатраты и, следовательно, может гарантировать качество.

Если же вы принимаете решение развивать свою деятельность на рынке свадеб или детских праздников, стоит включить все возможные механизмы коммуникации с медийными персонами и постараться сделать их участниками вашей рекламной кампании. Как правило, именно такой подход позволяет быстро обратить внимание потенциальных заказчиков на ваше агентство.

После того, как в портфолио вашего агентства появится несколько эффектно организованных корпоративных праздников, PR-акций или частных торжеств, очень важно выдвинуть их на получение той или иной профессиональной премии. Чем скорее ваше агентство станет обладателем престижных наград и получит признание в сообществе профессионалов высокого уровня, тем скорее им станут интересоваться средства массовой информации, плюс появится возможность вступить в профессиональную ассоциацию. Именно членство в Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ) позволит вашему агентству получать приглашения участвовать в самых высокобюджетных тендерах от крупнейших коммерческих корпораций и государственных заказчиков праздников. Членство же в международной свадебной ассоциации IWEDA вызовет доверие у самых состоятельных заказчиков пышных, люксовых свадеб.

Копилка event-менеджера: 25 идей для мероприятий сегмента В2В

Ссылка

Ссылка

Поделиться

Поделиться

Согласно опросу, проведенному event-платформой Bizzabo, проектом, позволяющим устанавливать деловые контакты и управлять подготовкой к мероприятию, в текущем году мероприятия будут играть еще большую роль в корпоративной жизни компаний, и, как следствие, руководство планирует вкладывать в них большие инвестиции. Каковы возможные варианты эффективного использования бюджета? Как организовать по-настоящему запоминающееся мероприятие?

Предлагаем подборку 25 инновационных решений по организации мероприятий в сфере В2В, которые пополнят копилку ваших идей и станут хорошим подспорьем в подготовке к новому event-сезону.

Хакатон

Namely, онлайн-платформа для управления проектами в сфере HR, организовали в рамках ежегодной конференции HR Redefined Summit хакатон — соревнование для программистов и разработчиков. В течение 24 часов участникам конкурса, клиентам онлайн-сервиса, предстояло посоревноваться в разработке новых инструментов для приложения.

Хакатон или любые другие соревнования — отличная возможность наладить более тесные контакты с участниками события.

Необычная локация

Представьте себе мероприятие на берегу моря или на частном острове. Это было бы незабываемо, не так ли? В 2017 году в рамках проведения ежегодного мероприятия для видеомаркетологов агентство Wistiafest организовывало вечерний круиз. Участники общались, устанавливали деловые контакты и знакомились с проектом Wistia на борту лайнера, неспешно курсировавшего вокруг Бостона.

Дизайн площадки

Если найти интересую локацию представляется невозможным, превратите площадку в нечто необычное самостоятельно! Хорошим примером тому является рекламная кампания GE под названием Healthymagination. Совместно с агентством agencyEA им удалось создать иммерсивное пространство с реалистично воссозданными интерьерами больниц, типичных для бедных стран мира, с демонстрацией того, насколько решающую роль играет оборудование GE. Перед нами один из примеров эффективного использования эмпирического маркетинга.

Памятные подарки

После мероприятия у посетителей должны остаться приятные воспоминания. Вдвойне хорошо, когда гости уходят не с пустыми руками. На конференции F8 Conference от компании Facebook организаторы добились настоящей шумихи, когда в качестве памятного подарка гости получали Oculus Go VR, гарнитуру виртуальной реальности, которая еще не вышла на массовый рынок.

Шоу талантов

На конференции маркетологов IieX в Амстердаме организаторы провели шоу талантов, участниками которого стали сами посетители. Специально для предстоящего события они готовили номер в стиле stand-up или песню в исполнении группы.

Шоу талантов призвано сплотить участников, тем самым делая их частью происходящего.

Уникальный брендинг

INBOUND — ежегодное событие от команды HubSpot, которое является примером того, как мероприятие стало самостоятельно существующим брендом.

Не стоит ограничивать возможности мероприятия выйти за рамки бренда компании, пусть у него будет свой собственный уникальный стиль.

Влиятельные партнеры

Сотрудничайте с лучшими партнерами и спонсорами отрасли. Конференция Stableview Tech стала одним из лучших технологических событий в Канаде во многом благодаря сотрудничеству с ведущими юридическими фирмами и четвертой по величине фондовой биржей.

Сотрудничество с влиятельными спонсорами позволит вам стать ближе к их клиентской базе и использовать известный логотип для привлечения внимания аудитории.

Использование ПО

На сегодняшний день существует множество приложений, позволяющих автоматизировать подготовку к мероприятию. Например, Saar Bitner, директор по маркетингу агентства Sisense, которое использует маркетинговую платформу Bizzabo, говорит, что это облегчает взаимодействие с клиентами. Кроме того, ПО позволяет распределять задачи между членами event-команды, корректировать программу и находиться в постоянном общении с аудиторией.

Вручение премий

Сеть коворкингов WeWork проводит присуждение премий среди местных некоммерческих организаций и деятелей искусства. Лучшим представителям отраслей вручают денежные призы, в то время как частные предприниматели и коммерческие организации получают финансирование от WeWork.

Проведение конкурсов и вручение премий всегда усиливают интерес к мероприятию, а также повышают имидж компании в глазах местного профессионального сообщества.

Иммерсивные технологии

Компьютерные технологии становятся неотъемлемой частью event-индустрии. Помимо дополненной и виртуальной реальностей сравнительно недавно появилась еще одна любопытная технология — голограмма. На выставке Computex 2016 компания VNTANA презентовала голограмму, визуализирующую Gregory Bryant, одного из топ-менеджеров компании Intel. Gregory Bryant появился на сцене в виде голограммы, чтобы в режиме реального времени выступить перед публикой. Использование голограмм на стенде или стойке регистрации вызовет восторг среди посетителей и оставит у них неизгладимое впечатление.

Эффектная демонстрация

Организовывая мероприятия для сегмента В2В не так-то просто привлечь внимание аудитории к новому продукту или услуге. Огромную роль играет демонстрация новинки, к примеру, как это сделали Mitsubishi Fuso Truck и Bus Corporation (MFTBC). В 2017 году на выставке Tokyo Motor Show генеральный директор компании перед своим выступлением появился в выставочном зале в новом грузовике.

Внедрение трендов

Всемирная конференция разработчиков Apple (WWDC) — это ежегодная мега-конференция, которая ориентирована на разработчиков и пользователей сообщества Apple. На сессиях участники знакомятся с новыми технологиями и учатся эффективно использовать существующие возможности системы. Тем не менее, начиная с самой первой конференции WWDC, наиболее ожидаемой частью программы является выступление генерального директора и запуск нового продукта. В вашем случае не обязательно каждый раз презентовать новый продукт, достаточно придумать интересный пункт программы, выделяющий ваше мероприятие из числа других, так, чтобы со временем он стал своеобразным event-трендом.

After-party

After-party — это то, что поможет гостям расслабиться и завершить мероприятие на веселой ноте. Хорошим примером является опыт techsytalk LIVE 10, конференции для профессионалов event-индустрии Восточного побережья США. После дня, насыщенного обучающими сессиями и серьезными выступлениями спикеров, гости отправились на вечеринку неподалеку от места проведения основного мероприятия, где могли насладиться общением, танцами и угощениями на любой вкус.

Kick-off party

Kick-off party — это почти как after-party, но только наоборот. Такую вечеринку устраивают обычно за пару дней до мероприятия. На ней участники знакомятся, общаются и обсуждают планы касательно предстоящего события. Организаторы мероприятия TechDay New York устроили подобную вечеринку за два дня до старта выставки, собрав экспонентов в неформальной обстановке.

Онлайн-трансляция

Расширяйте аудиторию с помощью возможностей онлайн-трансляции. Вы можете организовать трансляцию всего мероприятия или каких-то отдельных наиболее интересных сессий. В 2016 году организаторы конференции Google I/O, ежегодной конференции пользователей Google, снимали трансляцию центрального выступления на камеру, позволяющую получить 360-градусный вид на амфитеатр. Более того, трансляция велась на YouTube, поэтому пользователи могли смотреть ее бесплатно.

Использование специальных приложений

Организаторы South Summit, одной из ведущих стартап-конференций в Европе, с целью увеличения числа участников внедрили решение по управлению мероприятиями на базе платформы Bizzabo. Участники пользовались приложением для обмена личными сообщениями, узнавали с помощью него информацию о сессиях и спикерах, а также участвовали в живых опросах.

Докладчики из смежных отраслей

При выборе спикеров мы зачастую обращаемся к лидерам отрасли. Рассмотрите возможность изучения смежных отраслей, специалисты которых могут напрямую не касаться вашего сегмента, но обладать определенными навыками и опытом, которые могут быть полезны для вашей аудитории. На Content Marketing World 2018, ежегодной конференции по контент-маркетингу, среди докладчиков была титулованная продюсер, писательница и актриса Tina Fey. Несмотря на то, что ее деятельность не связана напрямую с контент-маркетингом, ее писательский опыт и популярность сделали актрису желанным гостем на конференции.

Участие сотрудников компании

Компания Tableau, специализирующаяся на выпуске программного обеспечения, является организатором ежегодной конференции Tableau Conference в Сиэтле. Часть программы посвящена выступлениям самих сотрудников компании, инженеров, которые принимают непосредственное участие в разработке новых продуктов. Сотрудники компании также могут устраивать сессии для пользователей, чтобы разобрать вместе с ними проблемы, связанные с использованием программного обеспечения. Таким образом, устанавливаются доверительные отношения между руководством компании и сотрудниками, а также повышается вовлеченность пользователей, которые общаются с живыми представителями компании.

Выступления клиентов

Стартовавшая в 2006 году ежегодная конференция Amazon Web Services (AWS) — прекрасный пример того, насколько выступления участников повышают их интерес к мероприятию. На конференциях AWS клиенты компании, представители известных брендов, начиная Nike и заканчивая Netflix, рассказывают со сцены каким образом сервисы AWS стали полезны в их повседневной работе, тем самым становясь частью происходящего и повышая престиж компании-организатора.

Децентрализация

Airbnb — сервис по подбору жилья, получивший в последнее время широкую популярность, также является организатором ежегодного фестиваля. В 2016 году организаторы мероприятия решили уйти от традиционного принципа проведения событий, когда event проходит в одном помещении, и разместили точки фестиваля сразу в нескольких местах Лос-Анджелеса, тем самым имитируя свою бизнес-модель и делая город неотъемлемой частью фестиваля. Сессии были организованы в местных ресторанах, кафе и барах.

Эмпирический маркетинг

Эмпирический маркетинг — это создание связи между брендом и потребителем путем создания незабываемого эмоционального опыта. Одним из ярких примеров использования этого инструмента является так называемый Community Pavilion в рамках конференции Adobe Max Conference. В большом павильоне гости могут воочию познакомиться с возможностями 3D-моделирования, в том числе поэкспериментировать с некоторыми технологиями самостоятельно, например, создать собственное 3D-селфи с помощью специального трехмерного сканера.

Социальные сети

Социальные сети могут стать отличным каналом для продвижения мероприятия и создания сообщества пользователей. Первое, на чем нужно сконцентрироваться, это использование хэштега. Так, у вас накопится медиа-библиотека и каталог комментариев участников. Например, на ежегодной конференции Dreamforce, организованной компанией Salesforce, для обмена информацией между пользователями и создания каталога данных активно продвигался хэштег #DF17.

Живая музыка

В рамках Social Media Marketing World 2017, трехдневной мега-конференции, посвященной использованию маркетинговых возможностей соцсетей, было организовано несколько живых музыкальных выступлений с участием исполнителей R&B и pop-музыки, акустические джемы и DJ-сеты. Для участников было также организовано караоке.

VIP-билеты

Каждый любит чувствовать собственную исключительность, поэтому организаторам мероприятия стоит предусмотреть продажу VIP-билетов, дающих посетителям дополнительные преимущества. Например, на австралийском саммите Interactive Minds Digital Summit VIP-билеты включали в себя возможность зарезервировать заранее удобные места, попасть в VIP-зал и получить место на специальном ужине.

Наличие эксклюзива увеличивает доход от мероприятия, а также повышает престиж бренда в глазах участников.

Нетворкинг

Нетворкиг является неотъемлемой частью любого мероприятия. К примеру, на конференции C2 Montreal, объединяющей специалистов самых разных отраслей и призванной повысить их творческий потенциал, используется целый ряд способов создания связей между участниками: викторины, приложение для знакомств, велотренажеры, занимаясь на которых можно вести беседу с соседом, удобные кресла и другие, не менее занимательные вещи, помогающие наладить контакт между участниками.