Igro-zon.ru

Работа и жизнь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Гуру тайм менеджмента

20 эффективных техник тайм-менеджмента

Организуйте жизнь так, чтобы ни минуты не тратить впустую.

1. Правило 1‑3‑5

Ваше рабочее время в течение дня ограничено, и правило 1‑3‑5 позволяет потратить его наиболее разумно. Суть его в следующем: за день вы можете сделать только одну большую задачу, три средние и пять мелких. Всего — девять дел, не больше и не меньше. Правило поможет постепенно разгрести завалы, успевая в срок и не переутомляясь.

2. Правило трёх

Для тех, кто не в ладах с цифрами или не может делать по девять дел за день, Крис Бейли, автор книги «Мой продуктивный год», придумал правило трёх. Оно гласит, что для достижения продуктивности достаточно каждый день выполнять три самых важных дела.

Вместо того, чтобы распылять свои силы и внимание на пару десятков пунктов в чек‑листе, просто выберите три самые важные задачи на день и сфокусируйтесь на них. На следующий день выберите ещё три, и так далее. Так вы будете сохранять сосредоточенность. Это же правило можно применять для постановки целей на неделю, месяц или год.

3. Способ 10 минут

У вас есть какая‑то задача, к которой вы не хотите приступать? Скажите себе: «Я позанимаюсь этим только 10 минут, а потом пойду отдохну». Скорее всего, за это время вы втянетесь в работу и уже не сможете остановиться.

4. Pomodoro

Эту систему придумал Франческо Чирилло, чтобы облегчить себе подготовку к экзаменам. Она помогает сосредоточиться людям, которые легко отвлекаются. Кроме того, это хороший способ контролировать, сколько времени у вас уходит на ту или иную работу.

Вот как Pomodoro работает: вы берёте таймер и ставите его на 25 минут. После этого фокусируетесь на работе. Когда 25 минут истекут, вы отдыхаете 5 минут, а затем повторяете всё заново. Через четыре цикла вас ждёт большой перерыв на полчаса.

5. Метод 90/30

Методом 90/30 пользуются писатель и блогер Тони Шварц, сооснователь сервиса Buffer Лео Видрич, литературный критик Бенджамин Че Кай Вай и предприниматель Томас Оппонг.

Суть его заключается в следующем: вы напряжённо работаете 90 минут, потом отдыхаете полчаса, а затем повторяете цикл. При этом первые 90 минут вы отводите под самую важную задачу, которую должны сделать за день, а следующие отрезки посвящаете менее важным делам.

Согласно исследованиям The Enchanted World of Sleep специалиста из Йеля Перетза Лафи, 90 минут — это оптимальное время, в течение которого человек может эффективно сосредотачиваться на одной задаче. А получаса достаточно для полного отдыха, что подтверждается изысканиями Sleep and Wakefulness нейрофизиолога Натана Клейтмана.

6. Метод 52/17

Это частный вариант предыдущего способа. Он не отличается ничем, кроме цифр: вы работаете 52 минуты, а потом 17 минут отдыхаете. Согласно эксперименту The Rule of 52 and 17: It’s Random, But it Ups Your Productivity , проведённому сервисом по трудоустройству The Muse с помощью приложения DeskTime, эти временные отрезки позволяют сохранять продуктивность и избегать переутомления. Поэтому используйте метод 52/17, если чувствуете, что вам не хватает сил работать 90 минут подряд.

7. Поедание лягушек

Метод придумал Eat That Frog: Brian Tracy Explains The Truth About Frogs мотивационный оратор и автор книг по саморазвитию Брайан Трейси. «Лягушками» он называет неприятные и сложные задачи, которые вы должны выполнять, несмотря на своё нежелание. С самого начала дня сделайте одно такое дело — «съешьте лягушку». И потом вам будет легче: вы сбросите этот камень с души и обеспечите себе хорошее настроение на весь день.

8. Временные блоки

У списков задач есть одна неприятная особенность: они совершенно не дают представления, сколько времени требует то или иное дело. «Купить хлеб» и «Закончить отчёт» занимают в перечне одну строчку, но задачи эти несопоставимы по сложности и важности.

Календарь куда лучше списка дел: он позволяет контролировать время визуально. Вы видите большой блок и понимаете, что задача нелёгкая. Поэтому попробуйте технику «временных блоков»: помещайте их в календарь и каждому отводите время сообразно сложности задачи. И пока делаете то или иное задание, не отвлекайтесь на другие.

9. GTD

GTD (Getting Things Done) — это система продуктивности, придуманная бизнес‑тренером Дэвидом Алленом. Её основные принципы заключаются в следующем:

  1. Записывайте все дела и идеи в одном месте, так называемом Inbox («Входящих»).
  2. Периодически сортируйте содержимое Inbox, присваивая делам приоритеты и сроки. Размещайте заметки по папкам в соответствии с их содержимым — «Работа», «Дом», «Покупки» и так далее.
  3. Проводите ревизии — выбрасывайте ненужные заметки, вычёркивайте выполненные дела, перемещайте утратившие актуальность материалы в архив.
  4. Когда всё распланировано, приступайте к исполнению. Задачи, которые можно сделать за пару минут, решайте сразу же. Другие же можно делегировать или поместить в календарь.

Узнать все тонкости GTD можно в нашем руководстве.

10. ZTD

Лео Бабаута, автор блога о продуктивности Zenhabits, считает, что система GTD Дэвида Аллена очень сложна и требует слишком много усилий. Он предлагает свою систему в стиле дзен — Zen to Done. Чтобы ей следовать, нужно выработать 10 простых привычек.

  1. Собирайте всю информацию в Inbox.
  2. Обрабатывайте все записи, не откладывая их в долгий ящик.
  3. Планируйте основные цели на каждый день и самые крупные задачи — на неделю.
  4. Каждый раз фокусируйтесь только на одном деле, не распыляя внимание.
  5. Создавайте простые короткие списки дел.
  6. Организовывайте заметки по категориям в зависимости от их содержимого, как в оригинальном GTD.
  7. Регулярно просматривайте ваши записи и избавляйтесь от лишнего.
  8. Упрощайте. Сократите список своих задач и целей, пишите коротко и понятно.
  9. Чтобы настроиться на работу, поддерживайте определённый режим дня постоянно.
  10. Занимайтесь тем, что вам действительно интересно.

11. Канбан

Японский метод продуктивности, который помогает отслеживать, какие дела вы выполняете, что вы уже сделали и чем нужно будет заняться в будущем. Канбан наглядно визуализирует рабочий процесс.

Вы берёте доску для стикеров (или регистрируетесь в каком‑нибудь менеджере дел вроде Trello) и рисуете на ней три столбца: «Сделать» (To do), «Делаю» (Doing), «Сделано» (Done). Затем пишете свои дела на стикерах и помещаете в соответствующий столбец в зависимости от того, чем занимаетесь и что уже сделали.

12. Правило двух минут

Это правило — неотъемлемая часть GTD, но его можно использовать, даже если вы не фанат методики Аллена. Если задача займёт не более двух минут — сделайте её немедленно. Так вы разгружаете свой мозг, потому что вам не придётся больше помнить об этом деле.

13. Zero Inbox

Zero Inbox придумал писатель и эксперт по производительности Мерлин Манн, и метод этот отлично сочетается с GTD. Манн применял его к электронным письмам, но точно так же можно обрабатывать дела, документы, заметки и прочие сведения. Как следует из названия, задача этой методики — поддерживать ваш Inbox пустым.

В оригинальной системе GTD во «Входящих» постоянно скапливается куча записей. Нужно выделить время, чтобы их разобрать, и в забитом Inbox легко проглядеть что‑нибудь важное. Манн рекомендует разбирать содержимое сразу по мере поступления. Вы открываете Inbox и решаете, что сделать с каждым пунктом: удалить, делегировать, ответить, отложить или выполнить. Не закрывайте его, пока не произведёте одно из указанных действий со всеми элементами.

Кроме того, значительно сэкономить время вам помогут автоматические фильтры в почте, умные папки и программы для сортировки документов.

14. Fresh or Fried

Fresh or Fried переводится как «Свежий или жареный». Эта философия создана Dominate Your Day With the “Fresh or Fried” Prioritization System блогером Стефани Ли. Согласно ей, когда вы просыпаетесь утром, ваш мозг «свежий», но с течением дня он «поджаривается». А значит, вы должны определить время своего пика продуктивности и успеть сделать за этот период всё самое важное за день. Вот как это работает.

  1. В конце дня, когда вы уже устали, уделите 15 минут, чтобы создать список дел на завтра.
  2. Перенесите самые важные задачи на начало дня, в раздел Fresh. Туда же отправляются дела, которые вы не любите — те самые «лягушки». Их нужно сделать, пока у вас ещё есть силы.
  3. Менее срочные, не очень сложные и более приятные дела отправляются в раздел Fried — то есть во вторую половину дня, в зависимости от вашего расписания. Они будут меньше загружать вам мозг.
  4. На следующее утро следуйте вашему списку. Затем вечером составьте новый.

Стефани рекомендует FoF людям, которые каждый вечер обнаруживают, что абсолютно выбились из сил, но ничего не успели, хотя и весь день работали.

15. Метод айсберга

Рамита Сети, автор книги «Я научу вас быть богатым», использует этот метод, чтобы сохранять информацию на потом. Работает он так: вы сохраняете все электронные письма, заметки, статьи, списки в одном месте — например, в сервисе для заметок вроде Evernote или Notion либо в виде документов. Затем распределяете эти материалы с помощью тегов, папок и категорий — как вам удобно.

Читать еще:  Зарплата менеджера в автосалоне

Каждые 4–6 недель просматривайте эту информацию и думайте, можно ли применить её на практике. Если что‑то бесполезно — выбрасывайте или архивируйте. Это позволяет создать собственную базу знаний.

16. Автофокус

«Автофокус» изобрёл The Autofocus Time Management System эксперт в области производительности Марк Форстер. Эта система планирования подходит творческим людям, которым тяжело следовать GTD.

Запишите все ваши дела в тетрадь без какого‑либо порядка. Затем просмотрите список, выберите те, что нужно сделать как можно скорее, и разберитесь с ними. Когда неотложные задачи решены, приступайте к тем, что вам сейчас больше по душе. Не доделали что‑то — перенесите в конец списка, вернётесь к этому потом. И повторяйте эти действия день за днём.

17. Матрица Эйзенхауэра

Эта схема создана американским президентом Дуайтом Эйзенхауэром. В матрице четыре раздела для задач: «Несрочные и неважные», «Срочные, но неважные», «Важные и несрочные» и «Срочные и важные». Распределите ваши дела по разделам и сможете узнать, на что больше всего тратите времени и каким задачам стоит уделить больше внимания.

18. Метод 4D

4D придумал Эдвард Рэй, мотивационный писатель и консультант. Метод призван помочь людям, которые при виде своего списка задач приходят в ужас и не знают, как подступиться ко всем скопившимся пунктам.

Рэй утверждает, что нужно запомнить только четыре слова на букву D, и тогда у вас не будут опускаться руки перед горами дел. Вот они:

  • Do (сделать) — если вам назначили задачу, лучше всего выполнить её сейчас же и сразу вычеркнуть из списка.
  • Delegate (делегировать) — когда вы не можете или не успеваете что‑то исполнить, но у вас есть относительно свободный помощник, передайте задачу ему.
  • Delete (удалить) — некоторые дела не так уж и важны. Откажитесь от них, окончательно удалив из списка задач. Если вам пытаются навязывать лишние обязанности, научитесь вежливо говорить «нет».
  • Delay (отложить) — когда задача слишком объёмная или не требует немедленного исполнения, её можно и отложить. Но вы должны обязательно установить ей чёткие сроки, иначе она так и будет лежать мёртвым грузом.

Выберите задачу, произведите с ней одно действие из 4D, а затем перейдите к следующей.

19. Хронометраж

Обычно люди, пытающиеся стать продуктивными, тщательно отслеживают время, которое тратят на важные дела, и совершенно забывают учитывать периоды, в которые занимаются ерундой. Эту проблему решает техника «Хронометраж», которую придумал эксперт в области управления временем Глеб Архангельский. Она позволяет понять, на что уходит ваше время, приучает внимательнее относиться к тому, чем вы занимаетесь, и меньше отвлекаться.

Возьмите тетрадь и записывайте все свои действия и сколько вы ими занимались, с точностью до 5–10 минут. Фиксируйте и рабочие моменты, и переговоры, и встречи, и даже время, проведённое на YouTube и в играх. Уделите этому пару недель. Потом пролистаете тетрадь, узнаете в лицо своих «хронофагов» и сделаете выводы. Может, вам нужно меньше смотреть забавные видосики, или реже отлучаться пить кофе, или ваш враг — телефонные звонки.

20. Метод Тима Феррисса

Тимоти Феррисс — гуру продуктивности, придумавший свой метод организации работы, базирующийся на двух правилах. Первое — правило 80/20, или принцип Парето, согласно которому 80% наших дел можно сделать за 20% времени. На оставшиеся 20% будет затрачено 80% времени. Второе — закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё.

По словам Феррисса, из этого вытекает следующее: чтобы всё успевать, не надо больше работать — нужно лучше фокусироваться. Пусть вы будете трудиться с полной отдачей всего 20% рабочего времени, зато сможете переделать все действительно важные дела. А оставшиеся 80% можно уделить простой текучке — так вы сфокусируетесь на приоритетных задачах и избежите переутомления.

Хотите стать лучшей версией себя — присоединяйтесь к Большому челленджу, выполняйте задания и получайте подарки. Каждый месяц дарим iPhone XR, а ещё разыграем поездку в Таиланд на двоих.

Принципы тайм-менеджмента для гуру

Принципы тайм-менеджмента для гуру

Если вы позиционируете себя как профессионала, то вам необходимо изменить свое сознание. Тайм-менеджмент начинается с лайф-менеджмента. Существует три основных принципа лайф-менеджмента – три камня, составляющих фундамент тайм-менеджмента:

• мир крутится вокруг вас, все должны жить по вашим правилам, и точка. По-другому просто не может быть;

• вы должны иметь план на свою жизнь. Если у вас его нет, то все остальное просто не имеет смысла;

• у вас должны быть инструменты для самодисциплины. Вы постоянно должны что-то делать и поднимать свою планку.

Мир крутится вокруг вас

Самая главная мысль, с которой вы должны просыпаться каждый день: «Сегодня мир опять танцует под мою дудку». Но никогда не произносите эту фразу вслух. Если у вас эта установка слишком сильно выражена, то гасите это пламя. Не озвучивайте, что пытаетесь поймать мир за хвост. Это нужно чувствовать.

Окружающим вы должны казаться немного чокнутыми – это не цель, а инструмент общения, упаковка. Это дает относительную свободу от социума тогда, когда люди начинают сильно надоедать. Они поймут, что вы будете делать только то, что хотите. Чокнутого на всю голову человека не будут пытаться затянуть в пучину обыденности и серости. Вы можете использовать трансерфинг, чувствовать себя хозяином Вселенной, стать магистром Йодой или зеленкой – существует множество разных теорий и учений.

Когда вы будете ощущать, что мир крутится вокруг вас, то не будет возникать вопросов типа:

• Что мне сказать клиенту?

• А как я буду делать вот это?

• Разрешат ли мне мои подчиненные ввести новую политику в компании?

Такие вопросы просто потеряют смысл, потому что мир будет жить по вашим законам. Чем лучше вы будете это чувствовать, тем большим авторитетом станете пользоваться среди людей. Это часть внутреннего магнетизма.

Заранее хотим вас предостеречь: обязательно должен быть баланс. Ни в коем случае нельзя быть надменным. Гуру должен быть позитивным, открытым для общения, хорошо относиться к окружающим людям. Для себя я (Андрей Парабеллум) нашел такой вариант: я обращен к миру с распахнутыми объятиями и всегда много даю, но затем смотрю на то, что получаю взамен. Если реакция не та, которая мне нужна, то отказываюсь от работы с такими людьми, говорю: «Следующий» и иду дальше.

План на свою жизнь

Истинный гуру должен ограничивать внешние контакты, прятаться от серой массы и быть для нее недоступным. Если простой человек узнает мобильный телефон Путина и начнет ему звонить в три часа ночи, то вряд ли в следующий раз ему дадут сделать это снова. Такие поступки чреваты последствиями. Точно так же те, кто хочет с вами пообщаться, должны подстроиться под ваше расписание.

Открою маленький секрет: чем неудобнее ваше расписание для клиентов, тем лучше они будут на вас реагировать.

Если человек, к примеру, согласен участвовать в ночном интернет-тренинге, значит, ему действительно это нужно, он действительно будет на нем работать и получать результаты. А тех, кто не согласен подстраиваться под ваше расписание, не стоит и уговаривать.

Когда вы начнете делать то, что нравится, у вас не будет ни времени, ни желания, ни возможности общаться с глупыми и ограниченными людьми. Не хотите с кем-то общаться – не общайтесь. Это ваше право. Делайте только то, что хочется вам. Таким образом, ваша внутренняя планка с каждым днем будет повышаться.

Лично я (Андрей Парабеллум) ни за какие деньги не буду тратить свою жизнь, делая то, что мне не нравится. Конечно, есть определенные суммы, за которые я продаюсь. Но при этом клиент не должен мне досаждать. Покупка моего времени не дает клиенту совершенно никаких прав, все права принадлежат только мне. Свободу и власть никто не выдает, их нужно брать самому.

У вас обязательно должен быть план на свою жизнь. Если у вас нет плана на свое собственное время, обязательно найдутся люди, у которых будут на него виды. Если у вас нет плана на свои собственные деньги, обязательно найдутся люди, которые продадут вам что-то совершенно ненужное.

Самодисциплина

Третий ключевой принцип тайм-менеджмента для гуру является волшебной таблеткой, за которой нужно очень долго и далеко идти. Самодисциплина – главная составляющая личного магнетизма, умения выжимать из жизни все то, что ты хочешь, инструмент контроля над миром. Для того чтобы контролировать других людей, необходимо контролировать себя. Человек не может влиять на других, если он не имеет влияния на себя. Все начинается с зеркала.

Читать еще:  Какие виды менеджеров бывают

Процесс развития самодисциплины поменяет жизнь гораздо сильнее, чем все ваши промежуточные результаты. Концепции «мир крутится вокруг вас» и «план на свою жизнь» являются составляющими частями самодисциплины.

Главная задача самодисциплины: эмоции не должны влиять на действия. Как себя ведут обычные люди? Человеку что-то понравилось – поднялось настроение, появились положительные эмоции – он действует. А проснувшись на следующий день в плохом настроении или самочувствии, он бросает все начинания. Это поведение среднестатистического человека. За таким человеком никто не пойдет.

Вы же не можете себе этого позволить. Ваша уверенность в себе должна читаться между строк. Самый главный закон консалтинга: вы продаете свою уверенность в результате. Именно за вашу уверенность клиенты и платят деньги. А чтобы в вас была уверенность, нужны специальные инструменты, для которых необходима самодисциплина. Как воспитать самодисциплину? Очень помогают занятия восточными единоборствами, йогой, танцами или спортом. Рекомендуем это тем, у кого проблемы с уверенностью и самодисциплиной.

Если вы пока не можете работать над собой сами, наймите человека, который будет вас гонять, помогать вам развиваться. Приходя в тренажерный зал, работайте с хорошим тренером; занимаясь бизнесом, наймите коуча, компетентного в бизнес-вопросах, и так далее.

Задания

• Даем вам задание, которое можно назвать внутренним тестом на истинного гуру. Оно называется «Хозяин мира». Если вы его выполните так, как говорим мы, то обязательно добьетесь результата. Приходя в любое место скопления людей (в магазин, метро, на работу, в университет), ощущайте себя хозяином этого места. Думайте, что все люди находятся там только благодаря вам, поэтому они на вас молятся.

Настроившись таким образом, вы увидите, как меняется отношение окружающих к вам. Если вам кажется, что с большой аудиторией пока не справитесь, начните с маленькой (магазинчиков, ларьков). Но если вам этого мало, смотрите дальше: район, город, страна, вселенная – почувствуйте, что вы хозяин всего этого!

• Напишите список того, чего вам хочется, и сделайте это, даже если в процессе поймете, что это вам не нужно. Обычно так случается потому, что становится жалко тратить время или деньги. Не обращайте на эти чувства никакого внимания. Возьмите и сделайте!

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Специалисты в области тайм-менеджмента

В этом разделе собраны основные ведомости о специалистах в области тайм-менеджмента – людях, благодаря которым мы сегодня говорим о различных системах и приемах управления временем. Надеемся, что эта информация будет полезной для всех, кто интересуется данной тематикой и поможет не просто расширить знания, но и лучше понять взгляды и предложенные решения от мировых гуру тайм-менеджмента.

Брайан Трейси

Брайан Трейси родился в Канаде, но известен во всем мире. Он – общепризнанный специалист в области ведения бизнеса, организации продаж, самореализации, тайм-менеджмента, один из лучших консультантов по развитию личности и менеджменту. Выходец из небогатой семьи, Брайан бросил школу незадолго до окончания. А к 25 годам у него уже имелся солидный жизненный опыт: он прошел путь от служащего мелкого звена до вице-президента крупной компании. По собственному признанию в этот период жизни главным правилом для него было: «Учись всему у тех, кто умеет больше тебя». Именно открытость, восприимчивость, умение объединять знания и навыки из разных областей деятельности позволили этому человеку стать тем, кем он есть сейчас – гуру тайм-менеджмента и эффективности. Идеи Брайана Трейси изложены в более чем 60 книгах, на сотнях обучающих видео- и аудиодисков, основной целью которых является помощь человеку в достижении успеха независимо от рода и сферы его деятельности. Сегодня компания, основанная Б. Трейси («Brian Tracy International»), это крупнейший тренинговый и консультационный центр в мире, предлагающий обучение в сфере лидерства, тайм-менеджмента, личной эффективности, бизнеса.

Среди книг автора, которые несомненно будут полезны всем, кто интересуется вопросами управления временем, стоит выделить: «Результативный тайм-менеджмент», «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку», «21 способ управлять временем и удвоить собственную продуктивность», «Чудо самодисциплины», «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь».

Стивен Кови

Стивен Кови – американский консультант в области лидерства, тайм-менеджмента, продуктивности, ведения бизнеса; автор книги «Семь навыков высокоэффективных людей», внесенной журналом «Time» в список 25 наиболее влиятельных книг по бизнесу. При этом не стоит ошибочно полагать, что данный труд, увидевший свет в 1989 г., касается сугубо деловой сферы и построения рабочих отношений. Наоборот, автору удалось разработать в некоторой мере всеобъемлющую концепцию, которая затрагивает все аспекты жизни и работу над ними – от индивидуальных особенностей характера до межличностных отношений в семье, с друзьями, коллегами, партнерами. А спустя 15 лет была опубликована книга под названием «Восьмой навык: От эффективности к величию», поднимающая вопросы о месте человека в условиях стремительного развития технологий и его фокусировке на себе. Дело Кови после его смерти в 2012 г. продолжает совместный проект «Центра Лидерства Кови» и «Franklin Quest» – «FranklinCovey», компания, предоставляющая консалтинговые и тренинговые услуги в сфере бизнеса и личностного развития.

Среди наиболее важных рекомендаций автора на тему управления временем, особенно выделяются советы касательно обязательной приоритизации и постоянного разграничения дел в соответствии с матрицей Эйзенхауэра (С. Кови расширил и адаптировал методику). Кроме того, он был последователем и популяризатором пирамиды Франклина.

Дэвид Аллен

Дэвид Аллен – американский консультант в области личной эффективности, тайм-менеджмента, автор методики GTD («Getting Things Done»), которая буквально за несколько лет стала известной во всем мире. Является основателем компании «David Allen Company» и сооснователем организации «Actioner Inc.», которые специализируются на тренингах развития продуктивности и менеджмента действий. Получил высшее образование в сфере американской истории в Университете Беркли, после чего сменил множество различных профессий (в том числе уличного мага). По собственному признанию – до 35 лет он испробовал 35 кардинально противоположных профессий, что позволило приобрести опыт, необходимый тренеру по личностной эффективности.

Что касается работ Д. Аллена, журнал «Time» назвал его книгу «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» лучшей бизнес-книгой за последнее десятилетие. Кроме того, его перу принадлежат несколько других работ, завоевавших признание по всему миру. Среди них: «Готовность ко всему. 52 принципа продуктивности для работы и жизни» и «Как поддерживать дела в порядке. Принципы полноценной жизни без стресса». В них он дополнил и расширил методику GTD, провозгласив необходимость разгружать себя от мелочей, не стараться удержать их в голове, а переносить на бумагу или другие носители, тем самым освобождая место в памяти для более насущных задач. Также согласно Д. Аллену обязательной является правильная организация рабочего пространства и составление списков.

Дэн Кеннеди

Дэн Кеннеди – мультимиллионер, успешный консультант в области маркетинга, продаж, копирайтинга, тайм-менеджмента, автор 13 бестселлеров. Несмотря на то, что большинство трудов Кеннеди посвящены вопросам, так или иначе связанным с бизнесом, его взгляды на управление временем вызывают неподдельный интерес. Почему? Как минимум потому, что вечно занятый человек, создавший многомиллионный бизнес, хоть что-то, но должен об этом знать. А после прочтения книги «Жесткий тайм-менеджмент» это предположение и вовсе сменяется уверенностью. Его подход к тайм-менеджменту действительно жесткий, но по-другому в современном информационном мире с его бешеным темпом и сотнями отвлекающих факторов нельзя. Поэтому автор говорит о том, как строить личную систему управления временем, исходя из собственных нужд и занятости, без чрезмерного отвлечения на других. Он предлагает простые и понятные правила, призванные помочь каждому в деле достижения целей, развития дисциплинированности, соблюдения режима. У многих начинающих практиковать тайм-менеджмент с этим могут быть проблемы, что делает данную книгу обязательной к прочтению.

Тимоти Феррис

Идеи Тимоти Ферриса отличаются от идей многих других специалистов в области управления временем. Может именно поэтому они так стремительно ворвались в нашу жизнь и снискали популярность. Его книга «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть» стала бестселлером по версиям «New York Times», «Wall Street Journal» и «USA Today». Благодаря ей неизвестные ранее идеи Ферриса разлетелись по всему миру и стали очень популярными. Автор говорит о многих вещах близких современному человеку – спешка, чувство загнанности, нелюбимая работа. Но актуальными его взгляды делает другое – предложенные решения развития продуктивности (работать меньше, но эффективнее). Т. Феррис выступает за делегирование, учит как избегать информационной перегрузки и заниматься тем, что действительно любишь.

Глеб Архангельский

Глеб Архангельский является одним из главных российских экспертов в области управления временем. Он стоял у истоков и был инициатором создания первого российского тайм-менеджерского сообщества. Компания «Организация времени», генеральным директором которой он есть, имеет успешный опыт по внедрению и последующему сопровождению практик тайм-менеджмента в разные коллективы. Сегодня Г. Архангельский ведет свой блог, проводит вебинары и открытые семинары для всех желающих научиться его методике в России и странах СНГ.

Читать еще:  Веб менеджер это

Написал несколько ставших популярными книг: «Тайм-драйв», «Формула времени» и др., также разработал специальную модель ежедневника, позволяющего максимально эффективно выполнять функцию органайзера как повседневных, так и долгосрочных дел. Несомненной заслугой Г. Архангельского является адаптация методик и отдельных приемов тайм-менеджмента под российские условия. Автор пропагандирует потребность в приоритизации задач, выделении главных и второстепенных дел в условиях ограниченности времени, рациональном планировании каждого шага, каждой возможности достижения целей.

Николай Мрочковский

Николай Мрочковский – российский бизнес-тренер, консультант по вопросам ведения бизнеса, организации личного пространства и управления временем. Как отмечает сам Николай, поворотной точкой в его жизни стало ознакомление с книгой Р. Кийосаки «Богатый папа, бедный папа», после прочтения которой, он углубился в изучение методик ведения бизнеса, планирования дел и личной эффективности. Как результат – появился БизКон и несколько книг, среди которых и «Экстремальный тайм-менеджмент» (в соавторстве с Николаем Толкачевым). Первое чем интересен данный труд – своим форматом. Авторы не дают характерный для жанра набор инструментов и приемов, призванных научить вас управлять временем. Они показывают и разбирают их в динамике, проводя читателя по пути обычного человека, который в сжатые сроки учится быть эффективным, успевать все делать вовремя и, как следствие, управлять своей жизнью.

Отзывы и комментарии

Вы можете помочь дополнить данный раздел, оставив ниже комментарий с указанием вашего любимого автора, который является специалистом в области тайм-менеджмента, и названия его книг.

Принципы тайм-менеджмента для гуру

Принципы тайм-менеджмента для гуру

Если вы позиционируете себя как профессионала, то вам необходимо изменить свое сознание. Тайм-менеджмент начинается с лайф-менеджмента. Существует три основных принципа лайф-менеджмента – три камня, составляющих фундамент тайм-менеджмента:

• мир крутится вокруг вас, все должны жить по вашим правилам, и точка. По-другому просто не может быть;

• вы должны иметь план на свою жизнь. Если у вас его нет, то все остальное просто не имеет смысла;

• у вас должны быть инструменты для самодисциплины. Вы постоянно должны что-то делать и поднимать свою планку.

Мир крутится вокруг вас

Самая главная мысль, с которой вы должны просыпаться каждый день: «Сегодня мир опять танцует под мою дудку». Но никогда не произносите эту фразу вслух. Если у вас эта установка слишком сильно выражена, то гасите это пламя. Не озвучивайте, что пытаетесь поймать мир за хвост. Это нужно чувствовать.

Окружающим вы должны казаться немного чокнутыми – это не цель, а инструмент общения, упаковка. Это дает относительную свободу от социума тогда, когда люди начинают сильно надоедать. Они поймут, что вы будете делать только то, что хотите. Чокнутого на всю голову человека не будут пытаться затянуть в пучину обыденности и серости. Вы можете использовать трансерфинг, чувствовать себя хозяином Вселенной, стать магистром Йодой или зеленкой – существует множество разных теорий и учений.

Когда вы будете ощущать, что мир крутится вокруг вас, то не будет возникать вопросов типа:

• Что мне сказать клиенту?

• А как я буду делать вот это?

• Разрешат ли мне мои подчиненные ввести новую политику в компании?

Такие вопросы просто потеряют смысл, потому что мир будет жить по вашим законам. Чем лучше вы будете это чувствовать, тем большим авторитетом станете пользоваться среди людей. Это часть внутреннего магнетизма.

Заранее хотим вас предостеречь: обязательно должен быть баланс. Ни в коем случае нельзя быть надменным. Гуру должен быть позитивным, открытым для общения, хорошо относиться к окружающим людям. Для себя я (Андрей Парабеллум) нашел такой вариант: я обращен к миру с распахнутыми объятиями и всегда много даю, но затем смотрю на то, что получаю взамен. Если реакция не та, которая мне нужна, то отказываюсь от работы с такими людьми, говорю: «Следующий» и иду дальше.

План на свою жизнь

Истинный гуру должен ограничивать внешние контакты, прятаться от серой массы и быть для нее недоступным. Если простой человек узнает мобильный телефон Путина и начнет ему звонить в три часа ночи, то вряд ли в следующий раз ему дадут сделать это снова. Такие поступки чреваты последствиями. Точно так же те, кто хочет с вами пообщаться, должны подстроиться под ваше расписание.

Открою маленький секрет: чем неудобнее ваше расписание для клиентов, тем лучше они будут на вас реагировать.

Если человек, к примеру, согласен участвовать в ночном интернет-тренинге, значит, ему действительно это нужно, он действительно будет на нем работать и получать результаты. А тех, кто не согласен подстраиваться под ваше расписание, не стоит и уговаривать.

Когда вы начнете делать то, что нравится, у вас не будет ни времени, ни желания, ни возможности общаться с глупыми и ограниченными людьми. Не хотите с кем-то общаться – не общайтесь. Это ваше право. Делайте только то, что хочется вам. Таким образом, ваша внутренняя планка с каждым днем будет повышаться.

Лично я (Андрей Парабеллум) ни за какие деньги не буду тратить свою жизнь, делая то, что мне не нравится. Конечно, есть определенные суммы, за которые я продаюсь. Но при этом клиент не должен мне досаждать. Покупка моего времени не дает клиенту совершенно никаких прав, все права принадлежат только мне. Свободу и власть никто не выдает, их нужно брать самому.

У вас обязательно должен быть план на свою жизнь. Если у вас нет плана на свое собственное время, обязательно найдутся люди, у которых будут на него виды. Если у вас нет плана на свои собственные деньги, обязательно найдутся люди, которые продадут вам что-то совершенно ненужное.

Самодисциплина

Третий ключевой принцип тайм-менеджмента для гуру является волшебной таблеткой, за которой нужно очень долго и далеко идти. Самодисциплина – главная составляющая личного магнетизма, умения выжимать из жизни все то, что ты хочешь, инструмент контроля над миром. Для того чтобы контролировать других людей, необходимо контролировать себя. Человек не может влиять на других, если он не имеет влияния на себя. Все начинается с зеркала.

Процесс развития самодисциплины поменяет жизнь гораздо сильнее, чем все ваши промежуточные результаты. Концепции «мир крутится вокруг вас» и «план на свою жизнь» являются составляющими частями самодисциплины.

Главная задача самодисциплины: эмоции не должны влиять на действия. Как себя ведут обычные люди? Человеку что-то понравилось – поднялось настроение, появились положительные эмоции – он действует. А проснувшись на следующий день в плохом настроении или самочувствии, он бросает все начинания. Это поведение среднестатистического человека. За таким человеком никто не пойдет.

Вы же не можете себе этого позволить. Ваша уверенность в себе должна читаться между строк. Самый главный закон консалтинга: вы продаете свою уверенность в результате. Именно за вашу уверенность клиенты и платят деньги. А чтобы в вас была уверенность, нужны специальные инструменты, для которых необходима самодисциплина. Как воспитать самодисциплину? Очень помогают занятия восточными единоборствами, йогой, танцами или спортом. Рекомендуем это тем, у кого проблемы с уверенностью и самодисциплиной.

Если вы пока не можете работать над собой сами, наймите человека, который будет вас гонять, помогать вам развиваться. Приходя в тренажерный зал, работайте с хорошим тренером; занимаясь бизнесом, наймите коуча, компетентного в бизнес-вопросах, и так далее.

Задания

• Даем вам задание, которое можно назвать внутренним тестом на истинного гуру. Оно называется «Хозяин мира». Если вы его выполните так, как говорим мы, то обязательно добьетесь результата. Приходя в любое место скопления людей (в магазин, метро, на работу, в университет), ощущайте себя хозяином этого места. Думайте, что все люди находятся там только благодаря вам, поэтому они на вас молятся.

Настроившись таким образом, вы увидите, как меняется отношение окружающих к вам. Если вам кажется, что с большой аудиторией пока не справитесь, начните с маленькой (магазинчиков, ларьков). Но если вам этого мало, смотрите дальше: район, город, страна, вселенная – почувствуйте, что вы хозяин всего этого!

• Напишите список того, чего вам хочется, и сделайте это, даже если в процессе поймете, что это вам не нужно. Обычно так случается потому, что становится жалко тратить время или деньги. Не обращайте на эти чувства никакого внимания. Возьмите и сделайте!

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector