Igro-zon.ru

Работа и жизнь
576 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Достижения менеджера по закупкам

Рекомендации по составлению резюме специалиста по закупкам

включайся в дискуссию

Поделись с друзьями

Специалист по закупкам – это ответственный и организованный человек, занимающийся снабжением конкретной фирмы или компании. Работодатели ищут на эту должность сотрудника энергичного и целеустремленного, который будет умело справляться со своими обязанностями. Первое впечатление о специалисте производит резюме. Расскажем об этом виде документа подробнее.

Как правильно написать?

Резюме специалиста по закупкам должно включать информацию различного рода. Указывают не только профессиональные навыки и опыт с предыдущих мест работы, но и личные характеристики.

Принципы составления документа

Несмотря на то, что резюме – это официальный документ, к его оформлению нет точных критериев. Форма написания – свободная. Стандартная структура подразумевает наличие всех необходимых разделов. Информация в них должна быть указана точно, понятно и развернуто.

Классическая структура следующая:

  • Вначале оформляют заголовок. Здесь можно указать специальность, а также фамилию и имя соискателя.
  • Дальше идет личная информация: адрес, контактные данные, возраст и прочее.
  • Обязательно указывают наличие образования. Придерживаясь хронологической последовательности, обозначают дипломы учебных заведений различных уровней аккредитации. Дополнить раздел можно сведениями о прохождении курсов, семинаров и лекций.
  • Опыт работы для многих компаний является ключевым элементом. Если у претендента опыта на должности менеджера по снабжению не имеется, можно написать о карьере в похожих областях. В разделе рекомендуется рассказать о должностных обязанностях.
  • Информация о профессиональных навыках демонстрирует, справится ли соискатель со своими обязанностями на производстве.
  • Для работы в сфере закупок товаров нужно обладать определенными личными характеристиками. Также они расскажут о человеке еще до знакомства с ним.
  • Положительные рекомендации с прошлых мест работы говорят о высоком уровне профессионализма и о том, что все функции и задачи, возложенные на сотрудника, будут удачно реализованы.
  • Последний раздел резюме – дополнительные данные. Здесь можно указать следующую информацию: наличие личного автомобиля и водительского удостоверения, знание иностранных языков и прочее.

Дополнить резюме можно фотографией. Ее размещают в правом верхнем углу документа. Это необязательный элемент, но если вы решили его использовать, выберите качественный снимок.

Оформление и принципы грамотной подачи

При оценке профессиональной визитки начальство обращает внимание не только на информацию, но также и на форму ее подачи. Умение правильно и развернуто подать данные о себе говорит о грамотности человека и его способности работать с документами.

Составляя документ, прислушайтесь к следующим рекомендациям по оформлению.

  • Придерживайтесь единого формата. Это касается как стилистики изложения, так и используемого шрифта. Оптимальный размер – 12. Выбирайте строгий и деловой стиль для всего документа. Разрешено выделять только заголовки. Также между разделами следует оставлять небольшой промежуток для удобного восприятия текста.
  • Будьте лаконичны. Не указывайте информацию, которая не относится к вакансии. Стандартный объем документа варьируется от одной до двух страниц. Если у вас большой опыт работы и множество дипломов об образовании, укажите самые значимые из них.
  • Рекомендуется обозначить желательный размер заработной платы, желание работать в данной отрасли и другую подобную информацию. Работодатели высоко ценят целеустремленных сотрудников, которые знают, чего хотят на занимаемой должности.
  • Перед отправкой или распечаткой документа обязательно внимательно прочтите его. Убедитесь в отсутствии грамматических, пунктуационных, смысловых и других ошибок. Для проверки можно воспользоваться специальной программой или онлайн-ресурсом.

Сопроводительное письмо

Некоторые работодатели требуют от кандидатов на должность сопроводительное письмо. Такая практика широко распространена на Западе. В остальных случаях его оформление необязательно, но при желании письмо можно составить. Дополнительная визитка будет полезна снабженцу, который собирается устроиться в отдел продаж крупной компании.

Документ должен включать следующие пункты:

  • название компании и его адрес;
  • личные данные претендента на работу: Ф. И. О, адрес проживания, контактная информация;
  • официальное приветствие;
  • данные о том, на какую должность рассчитывает соискатель;
  • информация о том, где соискатель нашел объявление о работе;
  • завершить письмо следует подписью.

Образование

Важную роль при устройстве на работу играет образование. Большим плюсом соискателя на должность специалиста по закупкам станет наличие диплота о высшем образовании по данной специальности. При отсутствии документа, подтверждающего обучение в ВУЗе, указывают информацию о среднем или специальном образовании.

При указании данных следует придерживаться следующей структуры:

  • наименование учебного заведения;
  • специальность (название факультета);
  • период обучения (год поступления и год выпуска).

Здесь также можно указать сведения о прохождении курсов повышения квалификации, лекций и семинаров. Указывайте данные точно и лаконично.

Профессиональные достижения и опыт работы

При указании предыдущих мест работы следует придерживаться обратного хронологического порядка. В первую очередь обозначают последнюю должность и постепенно переходят к началу карьерной лестницы. Опытные специалисты сразу привлекают внимание работодателей. Многие компании нанимают только тех сотрудников, которые имеют опыт работы на конкретной вакансии.

Оптимальное количество прошлых мест работы – 5. При большем количестве обозначают только самые важные из них или те, которые относятся к конкретной рабочей сфере. Составляя данный раздел, можно его дополнить подразделом с названием «Профессиональные достижения». Здесь перечисляют успехи и результаты труда.

В этой части резюме можно указать следующее:

  • разработка и внедрение новых методик распределения ресурсов;
  • расширение ассортимента, используемого компанией;
  • организация поставок, необходимых для рабочего процесса;
  • также специалист указывает, что его труд был обозначен грамотой, благодарственным листом или любым другим способом.

Профессиональные навыки

Информация в этом разделе дает понять, насколько работник квалифицированный. Специальные навыки сотрудник получает по время работы и саморазвития, поэтому они напрямую связаны с обязанностями специалиста. Перечень данных указывает на то, с какими задачами может справляться сотрудник. Возлагая на специалиста определенные обязанности, начальство будет уверено, что работник достаточно квалифицирован для их реализации. Для менеджера по закускам существенную роль будут играть навыки, полученные в смежной сфере. К примеру, экономическое или же юридическое сопровождение закупок фирмы.

В качестве основных профессиональных навыков указывают следующее:

  • использование технологий, методик и ресурсов, для повышения работоспособности;
  • контроль над расходами;
  • планирование и управление бюджетом;
  • составление схем поставок;
  • знания государственного законодательства, касающегося данного направления (в частности закон № 44-ФЗ);
  • составление и заключение договоров;
  • ведение и обработка документации;
  • инвентаризация торгово-материальных ценностей;
  • если претендент собирается занимать руководящую должность, обязательным считается навык управление коллективом;
  • навык обращения с необходимой техникой;
  • проведение анализа рынка;
  • ведение деловых переговоров;
  • знание базовой складской логистики.

Помните, что каждая компания может требовать от претендента на вакансию конкретных умений. Информация об этом, как правило, указывается в объявлении о работе или оговаривается на собеседовании.

Личные характеристики

Специалист по снабжению – это активный сотрудник, который принимает участие во многих рабочих процессах фирмы. Находясь в должности, профессионал должен справляться с разноплановой работой. В связи с этим работодатели отдельно оценивают личностные качества каждого кандидата.

В этом разделе специалисты указывают такие критерии:

  • организованность;
  • активность и энергичность;
  • коммуникабельность;
  • аналитическое мышление;
  • обучаемость;
  • целеустремленность и развитие;
  • внимательность и ответственность;
  • устойчивость в стрессовых ситуациях.

Этот пункт документа должен быть развернутым, однако слишком много положительных качеств указывать не стоит. Сделайте свой выбор в пользу самых значимых для данной профессии.

Ошибки

Многие специалисты совершают распространенные ошибки при составлении резюме. Чтобы документ выглядел презентабельно и воспринимался положительно, не нужно указывать следующее.

  • Лишние данные о себе (точный адрес, подробности семейной жизни и прочую личную информацию).
  • Хобби и интересы, которые совершенно не относятся к профессиональной сфере.
  • Причины, по которым было прекращено сотрудничество с другими компаниями. Если работодателя заинтересует это информация, он задаст вопрос на собеседовании.
  • Негативные личные качества.
  • Нежелательно использовать юмор. Помните, что это официальный документ, являющийся презентацией сотрудника. Творческий подход к делу не всегда оправдан и порой вызывает негативные эмоции со стороны работодателя. Резюме создает первое впечатление о специалисте, поэтому оно должно быть максимально положительным.
  • Еще одна распространенная ошибка – визуальное оформление документа. Не имея навыков работы в графических редакторах, лучше отказаться от этой идеи. В противном случае документ будет выглядеть нелепо и неаккуратно.
  • Стандартный вариант – набрать текст в обычном текстовом редакторе. Можно выделить заголовки разделов, сделав их другим цветом или напечатав жирным шрифтом.
Читать еще:  Институт финансового менеджмента

Образцы

Подытожим статью наглядными примерами.

  • Грамотное и аккуратное оформленное резюме на должность менеджера по закупкам. Документ дополнен фотографией.

Образец резюме на должность специалист по закупкам: пример оформления

Специалист по закупкам – это профессионал, отвечающий за стабильность, качество и успех работы компании. Поэтому анкета соискателя на представленную вакансию должна отражать все те навыки и умения, в которых так нуждается потенциальный наниматель. В данной статье мы рассмотрим резюме специалиста по закупкам образец которого составлен с учетом требований кадровых агентств.

Пример резюме специалиста по закупкам

в среднем 3,67 (3 голосов)

Структура резюме специалиста по закупкам

Традиционная анкета соискателей – это шаблон, который состоит из обязательных разделов, следующих в определенной последовательности:

  1. Личные сведения – ФИО, информация о дате рождения, месте проживания, контактные данные.
  2. Образование – презентация всех оконченных учебных учреждений. Раздел можно дополнить сведениями о семинарах, тренингах, курсах повышения квалификации. Вся информация должна быть подтверждена дипломами и сертификатами.
  3. Опыт работы – перечень мест работы, который целесообразно составить из двух-трех пунктов, разместив в обратном хронологическом порядке. Здесь же можно указать ваши должностные обязанности и достижения на занимаемой должности.
  4. Профессиональные навыки и умения – краткий перечень знаний, которые актуальны для инженера по снабжению.
  5. Рекомендации с предыдущего места работы – наличие сопроводительного письма или контакты предыдущего начальства будут весомым плюсом для соискателя.

Резюме закупщика образец которого можно найти на нашем сайте, можно дополнить фото в деловом стиле.

Опыт работы закупщика

При знакомстве с резюме работодатель в первую очередь уделяет внимание перечню должностных обязанностей, которые кандидат выполнял на прошлой работе. При подборе информации для этого раздела следует ориентироваться на требования вакансии. Например, в образце резюме опытного специалиста по госзакупкам следует сделать акцент на знании ФЗ-44, а в производственной сфере определяющим навыком будет учет ТМЦ.

Снабженец, как правило, должен разбираться в производственных процессах, активно взаимодействовать с поставщиками, заключать выгодные контракты и правильно анализировать динамику цен. Все эти моменты также должны быть отражены в перечне должностных обязанностей.

Немаловажную роль играют и достижения.

Пример опыта работы в резюме специалиста по закупкам:

Образец резюме менеджера по закупкам

Составление резюме за 5 минут! Впишите Ваши данные и выберите пункты из предложенных стандартных вариантов!

Цель:
— Цель поиска работы или название желаемой должности работы (например, претендую на должность специалиста / менеджера отдела закупок, ведущего специалиста отдела закупок.)
— Причина поиска работы: решение Учредителей о сворачивании проекта, достижение предельного профессионального уровня на последнем месте (отсутствие возможности роста), поиск новых возможностей для более выгодного и целесообразного применения своего опыта и навыков, поиск новых возможностей профессионального роста и развития.
Контактные данные:
— Ф.И.О.
— дату рождения / возраст
— место жительства
— семейное положение
— контактную информацию (номер телефона, e-mail) и др. Рекомендуем разместить строгое фото, это повышает Ваши шансы быть приглашенным на встречу!

Ожидаемый уровень дохода:
Если вы знаете свою стоимость как специалиста, смело указывайте сумму (с 5-10% надбавкой), но если возникают сомнения относительно того, сколько вы стоите, можно определить это самостоятельно на специализированных сайтах, либо обратиться в рекрутинговое агентство, где вам дадут квалифицированный совет. По внутренней статистике сайта HeadHunter, уровень дохода является самым часто используемым критерием по поиску резюме в базе данных. Можно не указывать свои ожидания по зарплате, а озвучить их в телефонном интервью или на собеседовании

Основное образование:
— название учебного заведения (название нужно полностью расшифровывать)
— даты поступления и окончания (в противном случае создается впечатление, что кандидат еще продолжает учиться)
— форму обучения (дневное/вечернее/заочное — для некоторых работодателей обязательно наличие дневной формы обучения, для других, наоборот, обучение на вечернем/заочном отделении – признак зрелости и осознанности выбора)
— специальность по диплому (для выпускников и молодых специалистов можно подробно описать свои достижения во время обучения (публикации, награды и т.п.)
— наличие диплома с отличием, ученой степени
Дополнительное образование:
— Профессиональные курсы (непосредственно по будущей специальности)
— Повышение квалификации (специальные курсы, семинары, тренинги и т.д.)
— Компьютерные курсы
— Языковые курсы

Сведения о трудовой деятельности ( размещается в хронологическом порядке начиная с последнего места работы):
09.2010 — продолжаю работать , ООО «_________________», г. Москва

Сфера деятельности (выбрать) : производство, оптовая торговля, продажи, дистрибьюция (желательно указать продукцию с которой Вы работали)
Функции (выбрать):

— Реализация политики предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

— Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.
— Расчет нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).
— Разработка и внедрение программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
— Поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
— Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
— Подготовка и корректировка преддоговорной документации.
— Переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
— Заключение договоров с поставщиками.
— Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
— Доставка материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
— Обработка поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).
— Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
— Оценка условий действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
— Контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. — Разработка и поддержание баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр. — Разработка предложений по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

— Внедрение мероприятий по:

* повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
* снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
*совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
* выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

— Внедрение программы по:

* сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;
* улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
* сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции. — Составление:
*заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
*актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

Читать еще:  Будущее тайм менеджмента перспективы и проблемы

Вариант №2

Контроль осуществления закупочной деятельности на предприятиях входящих в состав группы компаний ОАО «_________».
Ведение централизованных закупок.
Согласование объёма и суммы поставок, корректировка потребности ТМЦ.
Контроль обоснованности выбора поставщика.
Функциональное управление сотрудниками отделов ОМТС предприятий.
Автоматизация закупочных процессов, интеграция баз 1С ЭТП, проведение закупок через электронные торговые системы.
Подготовка инвестиционной программы на предстоящий период, поиск и определение Поставщиков, проведение переговоров, заключение договоров. (Карьерная, строительная, землеройная и автотехника, а также конвейерно-ленточное, дробильно сортировочное, буровое оборудование, средства малой и средней механизации, подъемно-крановое оборудование).
Контроль исполнения инвестиционной программы.
Разработка нормативных документов регламентирующих закупочную деятельность предприятий.
Оптимизация транспортной и складской логистики.
Анализ конъюнктуры рынка ТМЦ по поставщикам и регионам.
Участие в формировании бюджета по предприятиям.
Контроль расходования бюджета и исполнения плана закупок.
Контроль складских запасов.
Разработка мероприятий по перемещению/списанию реализации неликвидов.
Подготовка конкурсных процедур реализации металлолома и мало используемой техники/оборудования.
Взаимодействие с производственным департаментом на предмет выявления потребности запасных частей и комплектующих, для карьерной строительной буровой и спецтехники.
Взаимодействие с департаментом внутреннего аудита и службой экономической безопасности УК.
Контрольно-ревизионная работа на складах предприятий. Ведение сопутствующей отчетности.
Контроль дебиторской/кредиторской задолженности, своевременного предоставления первичной бухгалтерской документации. Результат работы (выбрать варианты)
Следует указать свои достижения, например «объем продаж увеличился в 2 раза», «составлен бизнес-план и получено инвестиций на $1 млн», «подготовлена и внедрена система электронного документооборота». Достижения описываются в форме результата, в совершенном виде («сделал», «достиг»), а не в процессуальной форме («занимался»). Например:

— Основные реализованные проекты: ___________

— В составе группы обеспечил стабильную работу производства и выполнение производственного плана с 201_ по 2015 гг.. В 201_ производственный план перевыполнен более чем на 15%.

— В составе группы разработаны и успешно реализованы специальные проекты (привести примеры);

-Проведена существенная работа по расширению/ замене ассортимента продукции (привести примеры);

— Разработаны и успешно реализованы программы по снижению себестоимости продукции (привести примеры);

— Достигнут высокий уровень партнерских взаимоотношений по взаимодействию (привести примеры);

— номинирован на внутреннюю премию за ______________

У Вас перерывы в работе? Причины перерыва в работе (выбрать):

Работа в компании без официального оформления, работа по гражданско-правовому договору (наличие соответствующего документа), рассматривалось достаточное количество предложений, но при этом во всех случаях были те или иные причины, которые не приводили к трудоустройству (например, большая удаленность места работы от места жительства/неудобно добираться; круг обязанностей не соответствовал заявленным в объявлении; непрозрачные условия оплаты труда; несоблюдение ТК и проч.), переквалификация (обучение), творческий отпуск, семейные обстоятельства

Владение ПК Word, Excel, PowerPoint, PhotoShop, 1С и т.д.
Уровень знания иностранного языка (выбрать):
Базовый, разговорный, свободное владение, знание технической терминологии и т.п.
Дополнительные сведения:
— сведения об общественной деятельности
— публикации, патенты
— членство в какой-либо профессиональной ассоциации
— публичные выступления
— наличие водительских прав и личного автомобиля
— загранпаспорт (для тех должностей, где это важно)
— готовность к командировкам и др.
Личностные качества (выбрать):
(Возможно перечислить шаблонные качества, либо отметить те, которые показывают вас как профессионала и подкрепить их доказательствами.)
— Высокая работоспособность и профессионализм,
— Большой опыт закупок и переговоров с руководителями компаний,
— Умение отстаивать интересы компании.

-Умение согласованно работать в коллективе

— Умение сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения результата

— Наличие деловых связей.

— Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, организаторские способности.

-«Умение общаться помогли мне привлечь к компании большое количество клиентов и партнеров»

-«Благодаря стрессоустойчивости удалось успешно решить возникшие проблемы в работе, требовавшие большой концентрации и коротких сроков исполнения»

Возможны еще варианты: Аккуратный, Скрупулёзный, Аналитический , Быстрообучаемый, Дисциплинированный, Добросовестный, Сознательный, Честный , Жизнерадостный, Инициативный , Инновационный , Исполнительный, Старательный, Усердный , Ориентированный на изучение деталей и подробностей, Ориентированный на качество, Ориентированный на клиента, Ориентированный на соврешенствование, Решительный, Твёрдый, Трудолюбивый, Уверенный в себе, Умный, Сообразительный, Хорошо осведомлённый, Информированный , Целеустремленный, Энергичный, Предприимчивый; Активный, Деятельный, Инициативный

Резюме менеджера по закупкам: все нюансы самопрезентации «снабженца»

В большинстве компаний снабжением занимается отдельный работник — специалист по снабжению, менеджер по закупкам. Кого же видит наниматель на этом месте? Безусловно, человека организованного, энергичного и экономного, способного с минимумом затрат обеспечить фирму всем необходимым. Исходя из приоритетности этих качеств и должна быть построена стратегия получения должности менеджера, в том числе и написания резюме.

Общие принципы составления резюме

Хоть резюме по общему правилу и относится к документам, составляемым в свободной форме, правила написания успешного резюме всë же существуют. Среди них и классическая структура документа, предполагающая логичное последовательное изложение фактов, и принципы, относящиеся к содержанию и оформлению.

Для того чтобы написать резюме, обречённое на успех, необходимо знать и общие правила составления этого документа, и личностные качества идеального работника, занимающего такую должность.

Структура резюме специалиста

Традиционная структура резюме — шаблон, включающий в себя несколько разделов, следующих друг за другом:

  1. Название документа — «Резюме» (можно здесь же указать и персональные данные — «Резюме Свиридова Алексея Павловича»).
  2. Общие сведения о личности: возраст (или дата рождения), место жительства, семейное положение, контактные данные — телефон и e-mail.
  3. Образование — перечисление всех оконченных учебных заведений (кроме школы) от первого к последнему. Раздел можно дополнить сведениями о повышении квалификации — прослушанных курсах, семинарах.
  4. Опыт — перечисление мест работы (всех или самых основных, если их много) от последнего к первому. Здесь требуется расшифровать выполняемые должностные обязанности, однако делать это в отношении каждого места работы вовсе не обязательно — достаточно выбрать одно или два актуальных (родственных или идентичных желаемой должности).
  5. Профессиональные знания, умения и навыки, имеющие отношение к должности, на которую претендует соискатель.
  6. Личные качества.
  7. Рекомендации с предшествующих мест работы (можно как приложить в письменном виде, так и представить контактные данные прежнего руководства для личного обращения потенциального нанимателя).
  8. Дополнительные сведения (например, наличие водительских прав и собственного автомобиля, владение иностранными языками и прочее).

К резюме можно приложить свою фотографию, однако это необязательное условие. Следует помнить, что фото может стать как «плюсом» резюме (если снимок качественный, изображëнный на нëм человек опрятно и по-деловому одет, выглядит в соответствии с общепринятыми представлениями об идеальном представителе профессии), так и его «минусом» (при несоблюдении вышеописанных правил).

Образец резюме: содержание и оформление

Рассматривая резюме, опытный работодатель сознательно, а иногда и автоматически обращает внимание не только на факты, в нëм изложенные, но и на способ их преподнесения. Ведь человека характеризует его способность выделять главное, грамотно изъясняться, регулировать собственные требования к должности, облекать текст в приятную глазу форму.

Огромную и не самую лучшую для соискателя роль может сыграть раздражающий фактор — субъективно негативное отношение специалиста, осуществляющего подбор кадров, к многословности, неряшливому оформлению, орфографическим и грамматическим ошибкам. Поэтому резюме обязательно должно быть идеальным в плане общих вопросов оформления.

Общие принципы правильного оформления резюме:

  1. Грамотность — текст следует несколько раз вычитать, прежде чем направлять на рассмотрение, а ещë лучше — проверить специализированной программой.
  2. Единообразное форматирование — перед отправкой следует обратить внимание на стиль шрифта и его размер, отступы, междустрочный интервал (всë это должно быть одинаковым по всему тексту).
  3. Отсутствие излишних сведений в документе, другими словами — лаконичность. Оптимальный объëм резюме — 1–1,5 страницы печатного текста. Если текст резюме затянут, изобилует лишней информацией, такой презентационный документ рискует быть недочитанным до конца.
  4. Определëнность и чëткая направленность — указание в резюме желаемого уровня оплаты труда, составление отдельного резюме на каждое направление деятельности или даже вакансию. Наниматели ценят людей, заявляющих конкретные и разумные требования, тех, кто нацелен на занятие конкретной должности, а не идëт «туда, куда получится». Это важный признак заинтересованности работника в труде.
Читать еще:  Импорт менеджер это

Соискателю следует помнить о необходимости составления к резюме дополнительного документа — сопроводительного письма. Оно пишется при направлении резюме в крупную зарубежную компанию, а также во всех случаях отправки презентующего работника документа вложенным файлом по электронной почте. Письмо должно содержать:

  • наименование адресата, его адрес;
  • ФИО отправителя, его адрес;
  • приветствие;
  • информацию о том, на соискание какой конкретно должности направляется резюме;
  • сведения о том, из каких источников соискателю стало известно о наличии соответствующей вакансии.

Как презентовать себя менеджеру по закупкам

Менеджер по закупкам — лицо, отвечающее за непрерывность, качество, а значит, и успех работы компании. В его должностные обязанности обычно включают:

  • анализ рынка соответствующих потребностям фирмы товаров;
  • планирование закупок и бюджета по ним;
  • проведение процедуры выбора контрагента;
  • заключение договора на приобретение товара;
  • контроль за исполнением обязательств по договору как контрагентом, так и организацией, которую он представляет;
  • контроль наличия необходимых для производства товаров на складах, их оборачиваемости (недопущение образования излишков и остатков);
  • приëмка товаров по количеству, качеству, ведение их учëта;
  • работа по претензиям поставщиков;
  • участие в мероприятиях, направленных на внедрение в производство новых материалов, сырья, комплектующих и прочее.

Образование

Выводя специальные правила составления резюме для менеджера по закупкам, заметим, что требования к уровню и профилю образования кандидатов на эту должность наниматели выставляют абсолютно разные. Всë зависит от уровня вакансии (от специалиста до руководителя отдела снабжения), размера, подчинëнности и специфики деятельности самой компании.

Так, для специалиста по закупкам небольшой частной компании может быть вполне достаточно среднего специального образования как с предъявлением требований к профилю (например, обязательна специальность «Товаровед»), так и вовсе без них. Если же компания крупная, государственная, а вакансия подразумевает руководство целым отделом, без высшего образования юридического или экономического профиля не обойтись (к слову, в такой ситуации потребуется ещë и минимальный опыт работы в направлении снабжения).

Опыт работы специалиста, достижения

Перечисляя места работы, следует расшифровать должностные обязанности по тем из них, что связаны с управлением производственным процессом, взаимодействием с контрагентами, заключением договоров, учëтом товарно-материальных ценностей.

Если об опыте работы в резюме написать и вовсе нечего, упор следует сделать на раздел «Личные качества», указав там среди прочего свойство легко и быстро усваивать новую информацию, обучаться.

Раздел резюме «Опыт работы» можно дополнить подразделом «Достижения», где перечисляются наиболее значимые в свете поиска работы в области снабжения высокие результаты труда. Например:

  • «расширил ассортимент используемых в организации ТМЦ новыми качественными и эффективными товарами»;
  • «организовал своевременную и непрерывную поставку необходимых в работе ТМЦ»;
  • «разработал и внедрил новые методики распределения товарно-материальных ресурсов, позволившие сократить потребление при сохранении высоких результатов производства»;
  • «был отмечен благодарностью (почëтной грамотой) руководства за успехи в работе и высокие достижения».

Профессиональные навыки

Опыт работы в сфере закупок — главный «козырь» в резюме менеджера по закупкам. При этом важную роль может сыграть даже труд в смежной области — юридическое или экономическое сопровождение закупок компании.

Отсутствие же опыта подобной работы можно компенсировать указанием, например, на факт прохождения практики в организации, если во время неё были изучены функции снабжения, приобретены соответствующие навыки.

Набор навыков, необходимых в работе менеджеру по снабжению, может быть назван широким или разноплановым. Здесь пригодятся как технические и технологические знания, так и экономические, и даже юридические. Кроме того, специалисту рассматриваемого профиля необходимо уметь обращаться с офисной техникой, общаться с людьми (как коллегами, так и контрагентами).

Среди ключевых навыков и знаний идеального менеджера по закупкам:

  1. Знание законодательства о закупках (особенно это актуально для менеджеров государственных компаний в свете того, что в этой сфере повсеместно применяется ФЗ 44 от 05.04.2013, определяющий правила планирования госзакупок, проведения процедуры выбора поставщиков и прочее) и соответствующие практические навыки (планирование госзакупок, проведение переговоров, тендеров, конкурсов).
  2. Умение анализировать использование ресурсов, разрабатывать и внедрять меры по повышению эффективности их потребления.
  3. Навыки контроля расходов ТМЦ, знания в области планирования бюджета компании.
  4. Знания в области производственного процесса, технологии того направления деятельности, в котором работает фирма.
  5. Навыки заключения хозяйственных договоров, минимизации затрат на транспортировку ТМЦ.
  6. Создание схем поставок необходимых товаров.
  7. Умение контролировать и поддерживать минимально необходимые остатки ТМЦ на складах.
  8. Навыки ведения переговоров и заключения контрактов.
  9. Умение отслеживать поставки и платежи по ним.
  10. Знание основ складской логистики.
  11. Навыки проведения инвентаризации склада.
  12. Умение вести документооборот и отчитываться перед бухгалтерией.
  13. Навыки анализа рынка, потребности компании в товарно-материальных ресурсах.
  14. Опыт обращения с компьютерной и другой офисной техникой.
  15. Навыки управления коллективом — для руководящих должностей.

Личные качества

Менеджер по закупкам — активный участник всех процессов, происходящих в компании, а также еë лицо перед контрагентами. Этот специалист выполняет разноплановую работу, а потому и положительные качества его характера должны быть разносторонними. Среди самых важных:

  • коммуникабельность — ведь общаться придëтся не только с коллегами, но и с массой поставщиков;
  • энергичность, креативность и инициативность — работа снабженца в некотором смысле творческая, приемлющая новации;
  • аналитический склад ума — анализ ситуации как внутри компании, так и на рынке — основная сфера деятельности менеджера по закупкам;
  • лëгкая обучаемость — каким бы большим ни был опыт в области снабжения, придëтся адаптироваться под правила определëнной компании;
  • организованность и ответственность — придëтся чëтко следовать достигнутым с контрагентами договорëнностям и контролировать их выполнение другими;
  • настойчивость и целеустремлëнность, нацеленность на результат — снабженец является полноценным участником команды в еë пути к успеху, а значит, должен быть заинтересован в общем деле.

Разделы резюме «Рекомендации» и «Дополнительные сведения» — необязательны, но их наличие иногда также может сыграть решающую роль. Так, имеющаяся у менеджера возможность передвигаться на личном транспорте не всегда заявляется в требованиях к претенденту, однако может сильно упростить процесс закупок, а, соответственно, и повлиять на решение потенциального нанимателя относительно выбора подходящего кандидата. Наличие же рекомендаций в сложных и спорных ситуациях может дать преимущество перед конкурентом на занятие должности.

О чëм менеджеру по закупкам писать не стоит

В резюме не рекомендуется указывать:

  • излишне подробные сведения о себе (вес, рост, другие параметры тела) и те данные, что нанимателю понадобятся лишь на этапе трудоустройства (например, подробный адрес, подробную дату рождения и пр.);
  • широкий перечень условий труда, которыми наниматель должен обеспечить работника;
  • малозначительную информацию — не стоит перечислять все места работы, если их слишком много, достаточно лишь тех из них, что наиболее приближены к должности, на которую составляется резюме;
  • слишком большое количество положительных личных качеств (оптимально — около пяти), о негативных качествах характера лучше и вовсе умолчать;
  • причины расторжения трудовых правоотношений с прежними работодателями.

Если же говорить о резюме менеджера по закупкам, то претендентам на эту должность лучше не упоминать о применëнных к ним на прежних местах работы дисциплинарных взысканиях, о фактах привлечения к административной или уголовной ответственности.

Менеджер по закупкам — один из основных участников производственного процесса любой компании, он тесно взаимодействует со всеми её подразделениями, в том числе и с руководством. Выбирая среди претендентов на должность менеджера, наниматель в равной степени учитывает абсолютно все показатели — и образование, и опыт, и личные качества. Многое о человеке говорит и оформление документа, поэтому игнорировать общие принципы написания резюме не рекомендуется.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector