Igro-zon.ru

Работа и жизнь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Домашний тайм менеджмент

Тайм-менеджмент для женщин 10 легких способов

Под громкой фразой «тайм-менеджмент для женщин» содержаться несколько действенных на практике рекомендаций.

Они помогут вам, найти время для удовлетворения всех потребностей. Найти время для себя, мужа, ребенка, подруги, дома, работы и т.д.

Тайм-менеджмент – это методика организации и управления временем. Некоторые специалисты считают, что при применении методик тайм-менеджмента, кроме общих рекомендаций, есть отдельные рекомендации для женщин и мужчин.

Такое мнение сложилось из-за сферы дел, которыми занимаются женщины и мужчины. Для женщины важно не только правильно организовать свое время на работе, как мужчинам, но и найти время на семью, детей, выполнение домашних обязанностей, себя.

Бесспорно, мужчина тоже может быть вовлечен во все эти сферы, в таком случае дальнейшие рекомендации помогут и ему.

Тайм-менеджмент для женщин

1. ВЫБРАТЬ СЛЕДУЕТ РАБОТУ, КОТОРАЯ ПО ДУШЕ

Если работа не приносит удовольствия, а только затрачивает силы и после нее не сил на другие дела, то стоит задуматься о смене рода деятельности. Рынок труда богат сейчас на разнообразие вакансий и ценит только специалистов.

2. НУЖНО РАССТАВИТЬ ПРИОРИТЕТЫ

При планировании дня нужно записывать дела по уменьшению их важности. Таким образом, самое нужное будет обязательно сделано, а на что не хватило времени или сил скорее всего и не так нужно именно в этот момент.

3. ЦЕЛИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ РАЗУМНЫМИ И ДОСТИЖИМЫМИ

При постановке любой цели, будь то цели в работе или дома, нужно помнить, что гарантия достижения поставленной перед собой цели позволяет обеспечению уверенности в себе.

Если женщина будет постоянно бороться за реализацию себя и дома, и на работе, при постоянных поражения это может привести к разочарованию в себе, плохому настроению и депрессии в скором времени.

Такое эмоциональное состояние точно не будет способствовать выполнению каких-либо целей.

В рутине дел есть те дела, выполнение которых отнимает ресурсы и не позволяет достигать поставленных планов. Например, приготовление пищи.

Для оптимизации собственной деятельности можно сопоставить финансовые затраты на заказ меню на дом и временные затраты на приготовление и отдать предпочтение первому варианту. Это касается и уборки дома, и дополнительных занятий детей.

5. ЛИШНИЙ ЧАС В СУТКАХ

После изменения режима совы на режим жаворонка, появится больше времени, если день начинать раньше. Но стоит помнить о режиме сна, он должен быть более 6 часов.

Часто, уход за собой требует немалых затрат времени. Чтобы высвободить это время нужно подобрать такую прическу и одежду, которые потребуют минимальное количество времени на поддержание. То же самое касается и приготовления блюд, чем проще рецепт, тем быстрее оно готовится.

7. ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ

Бывает такое, что можно сделать несколько дел одновременно – отвести ребенка в садик и занести сумку в ремонт, и т.д. Также нужно продумывать каждый свой выход или выезд из дома и находить удобные варианты по времени.

Современный мир быстро развивается и новые устройства помогут выполнить работу быстрее или без вашего участия, например, мультиварка, робот-пылесос и т.д.

Для сохранения продуктивности нужно выделять минимум 1 день без домашних хлопот, рабочих моментов и просто отдыхать!

10. «ВОРИШКИ» ВРЕМЕНИ

Не стоит оставлять постоянно включенным телевизор, пусть он будет редко включен, но по делу. Некоторые рабочие моменты, можно решить по электронной почте или телефону. Перестаньте постоянно проверять социальные сети, стоит выделить отдельный промежуток времени для них.

Книги по тайм менеджменту для женщин

Особое место занимают книги по тайм-менеджменту для женщин, поскольку именно слабому полу чаще всего приходится совмещать десятки дел одновременно.

Книга предлагает творческий подход к планированию времени, направленный на оптимизацию деятельности творческих людей. Подход автора больше реализуем для мам, у которых дети старше 5 лет, поскольку больше рассматривает вопросы организации собственной творческой деятельности. А вот, как совмещать уход младенца с хобби, книга не расскажет.

Систем тайм-менеджмента, разработанная автором этой книги-тренинга, проста в применении, уже опробована и дает 100-процентный результат. Выполняя шаг за шагом задания, вы сможете навести порядок в своей жизни: правильно расставлять приоритеты, организовывать детей, находить время для себя и мужа и в итоге стать счастливой и организованной мамой, женой, хозяйкой.

Мама — сердце семьи. Сердце работает постоянно, 24 часа 7 дней в неделю. Мамы ни на миг не останавливаются, заботясь о своих семьях. Когда сердце в порядке, — будет здорово и все тело. Если мама здорова, полна сил и радости — будут счастливы и ухожены дети, муж, дом.

Если вы боялись начинать вести ежедневники потому, что думали, что это слишком сложно и долго, то ежедневник «5 minute planner» предназначен специально для вас — вам понадобится всего 5 минут в день, чтобы заполнить его.

Как собирать и обрабатывать информацию, мгновенно выбирать нужное действие, планировать и контролировать работу, отделять главное от второстепенного, сохраняя сознание ясным, а мысли — упорядоченными. Это переработанное издание: теперь в нем есть принципы работы с электронными данными.

Тайм менеджмент для женщин программа

Воспользуйтесь специальным сервисом time-master.ru — персональный онлайн органайзер. Онлайн-органайзер был разработан с привлечением экспертов в области тайм-менеджмента, а также специалистов из самых разных областей.

Органайзером уже пользуются тысячи людей, и его популярность с каждым днем все возрастает. Тем не менее, мы не собираемся стоять на месте, и постоянно обсуждаем с нашими пользователями новые функции и возможности. Органайзер постоянно развивается!

Тайм менеджмент для женщин в декрете

Женщина, познавшая счастье материнства, представлявшая себе декретный отпуск как отпуск в прямом смысле слова, вдруг оказывается в суровом мире быта и будней с плачущим младенцем на руках. На ее плечи сваливается огромное количество обязанностей, бессонные ночи, детский плач.

В преодолении этих проблем может помочь режим, облегчение бытовых задач и правильная систематизация, одним словом, тайм-менеджмент для женщин.

1. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ НАЧИНАЕТСЯ С ПЛАНИРОВАНИЯ

В декретном отпуске очень сложно жить по течению. Нужно уделять время старшим детям, готовить еду для всех домочадцев, содержать дом в чистоте.

Все это можно делать в полную силу и с удовольствием, когда нет на руках плачущего ребенка. Но, новый член семьи подстраивает близких под свой режим сна и бодрствования. Поэтому, маме просто необходим план, который будет удобен как ей, так и малышу.

Для планирования можно завести тетрадку, ежедневник или скачать специальное приложение. Вечером написать список дел на следующий день, расставив их по приоритету и важности.

Можно писать даже самые простые на первый взгляд вещи. Такие, как мытье посуды. Написав на бумаге, женщина тем самым разгружает мозг, потому что не держит информацию в голове.

Но следует помнить, что ребенок — это главное. Его интересы превыше всего. Необходимо большее количество времени уделять малышу.

Но невозможно разорваться между домашними делами и детской кроваткой. Можно приобрести слинг и носить малыша в нем. Какие-то дела можно оставить на время сна младенца.

2. КАК УПРОСТИТЬ БЫТ

В жизни современных женщин существует большое количество неодушевленных помощников: стиральная машина, пылесос, посудомойка, мультиварка, духовка. Нужно попытаться сделать так, чтобы техника работала по максимуму.

Домашние дела делаются: белье стирается, посуда моется, обед готовится, и только необходимо приложить усилия, управляя пылесосом, хотя и этого можно избежать, благодаря роботам-пылесосам.

Если так сложилось, что бытовой техники нет, то нужно поступить следующим образом: сложить посуду в мойку, заткнуть слив, залить ее горячей водой со средством для мытья посуды до того, как грязь отмокает, а потом приложив минимум усилий отмыть самые грязные участки и ополоснуть; то же самое проделать с бельем, предварительно замочить, а потом, когда появится время, постирать.

Приготовление пищи — неотъемлемая обязанность большинства женщин. В этом нелегком деле самым трудным является выбор. «Что приготовить на обед?», «Чем порадовать домочадцев на ужин? «- самые сложные в быту и в приготовлении еды. Можно помочь себе, составив меню на неделю.

Составление меню удобно не только тем, что хозяйка будет знать, какие продукты ей нужны чтобы приготовить определенное блюдо, но и тем, что можно будет составить список необходимых продуктов.

А это положительно скажется на семейном бюджете. Кроме того, можно заморозить впрок различные полуфабрикаты, например, котлеты, пельмени, бульоны.

3. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ

В декретный отпуск идет женщина, но у ребенка зачастую есть два родителя. Если мужчина работает на благо семьи, то все равно можно выкроить несколько часов или хотя бы несколько минут на то, чтобы он мог позаниматься ребенком, в то время как мама может посвятить эти минуты себе или домашним делам.

Поэтому же принципу можно привлечь и других родственников или попросить кого-то из подруг посидеть с ребенком, пока мама отлучится по делам.

Читать еще:  Какие предметы на факультете менеджмента

Сюда же можно отнести курьерскую доставку. Люди, живущие в городах могут заказать продукты, лекарства, подгузники, одежду, которую им донесут до дверей квартиры. Женщине не придется думать, что нужно бежать в магазин с ребенком.

Тайм-менеджмент для женщин — это просто. Он на самом деле может облегчить будни мамы, находящейся в декрете. Самое главное, не нужно расстраивайся из-за сбоев и научиться просить о помощи близких людей.

Тайм менеджмент для работающих женщин

Что же такое тайм-менеджмент для женщин, как все успевать и при этом оставаться красивой, обаятельной и желанной? Есть несколько основополагающих принципов науки управления временем, которые необходимо соблюдать и мужчинам, и женщинам.

Хорошо составленный план – залог успеха любого дела, а правильно спланированные дела позволяют так организовать время, чтобы не только все успеть, но и иметь возможность отдохнуть, развлечься, уделить внимание своим близким и любимому увлечению.

Опытные специалисты, знающие, что такое тайм-менеджмент для работающих женщин, советуют составлять каждый вечер список дел на следующий день.

Не стоит составлять слишком большой план, стараясь впихнуть в него, все неотложные и важные мероприятия.

Присмотритесь к своему списку внимательно, и вы увидите в нем те пункты, которые необязательно выполнять «вот прямо завтра», а также те, которые можно поручить подчиненным, коллегам, другим членам семьи.

3. ПРИНЦИП «СЛОНА»

«Слоном» в искусстве тайм-менеджмента называют большое дело, которое требует серьезных вложений времени, за один раз его не сделаешь. Такие дела обычно пугают, от мысли о них опускаются руки. Изучите тайм-менеджмент для женщин, и как все успевать станет понятно.

Разделите «слона» на отдельные порции — «отбивные» и «съедайте» по одной каждый день. Так можно справиться с самым объемным делом, например, написать книгу, диссертацию или связать покрывало на диван.

4. ПРИНЦИП «ЛЯГУШКИ»

В списке каждодневных дел всегда есть мелкие, но неприятные «лягушки». Избавьтесь от них как можно быстрее и почувствуете облегчение и гордость за себя.

5. СТАВИТЕ ЦЕЛИ И МОТИВИРУЙТЕ СЕБЯ

Часто приходится слышать от женщин, что они крутятся как белка в колесе. Но это не только утомительное, но и совершенно бессмысленное занятие, не приносящее никакого результата.

В любом деле главное – цель. Это то, к чему мы стремимся, и чем привлекательнее, желаннее цель, тем охотнее мы делаем то, что ее приближает.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ДЛЯ ЖЕНЩИН

Основным преимуществом тайм-менеджмента для женщин является освобождение времени с неважных дел на то, что действительно нужно и важно.

Освободите, как минимум один выходной день, который сможет полностью восстановить силы. Тем самым, женщина повысит свою продуктивность и сможет достигнуть поставленных целей.

Тайм-менеджмент для домохозяек: как всё успеть?

Эффективное планирование времени для кого-то становится надежным подспорьем в продвижении по карьерной лестнице, а кому-то помогает вести домашнее хозяйство и оставаться при этом самой обаятельной и привлекательной.

Три аксиомы

Однако наука управления временем не всем дается легко. Поэтому мы решили собрать в нашей статье советы психологов и домохозяек, знающих ответ на вопрос — как всё успеть?

Прежде чем приступить к ознакомлению с методиками планирования времени, запомните три аксиомы:

  1. Чисто не там, где метут, а там, где не сорят. Изо дня в день приучайте к этой мысли своих домочадцев, и вы увидите: объем работы по дому значительно сократится.
  2. Один в поле не воин. Привлекайте к домашним делам мужа и детей. Такой подход уменьшит вашу нагрузку, заставит супруга по-новому взглянуть на «ничегонеделание» жены и привьет подрастающему поколению полезные навыки.
  3. Не забывайте, что вы женщина. Уделяйте время своей внешности — это отличный способ повысить самооценку. Кроме того, помните, что мужчины любят глазами.

Тактика № 1

Первая методика рационального планирования времени составлена из советов, содержащихся в книгах «Муза и чудовище» Я. Франк, «Тайм-драйв: как успевать жить и работать» Г. Архангельского, «Искусство бесстрессовой продуктивности» Д. Аллена и «Начнем сначала, или Как разглядеть свое завтра» Н. Козлова.

  • Найти и обезвредить «пожирателей» времени. Подчас мы чересчур много внимания уделяем незначительным и бесполезным делам, которые к тому же отнимают у нас массу сил. Заведите тетрадь, в которой подробно фиксируйте, чем и как долго вы занимались в течение дня. По истечении недели станет понятно, чему вы уделяете неоправданно много времени. Такой анализ позволит пересмотреть свое отношение к некоторым занятиям, иначе расставить приоритеты и изменить тайминг. Например, не стоит ежедневно дарить соцсетям три часа своего драгоценного времени, его лучше посвятить мужу и детям, оставив на интернет-«болталку» 30 минут. Если вы долго не можете справиться с налетом и ржавчиной в ванне, значит, либо вас что-то отвлекает, либо вы что-то делаете не так. Поищите полезные советы в Интернете и сократите время борьбы за чистоту.
  • Письменно планировать задания на завтра. Составление графика дня преследует 2 цели: а) служит «напоминалкой», которая не дает расслабиться и отложить какие-то из запланированных дел на завтра; б) помогает рационально распланировать время и не отвлекаться на ненужное и второстепенное, к примеру на часовое общение с подругой по телефону, просмотр некстати подвернувшихся под руку прошлогодних журналов мод, ностальгирование над семейным альбомом, обнаруженным во время уборки.

Составляя план задач на завтра, всегда прописывайте альтернативные задания. Тогда в случае отключения воды и невозможности провести влажную уборку вы сможете быстро перестроиться на выполнение другой работы, скажем, проветрить и разложить в шкафу зимние вещи.

  • Еженедельно выделять 1 день на покупку продуктов для семьи. Планируйте и делайте запасы так, чтобы в течение недели можно было только докупать молоко и хлеб в соседнем магазине, тратя на поход в маркет не более 20 минут.
  • Отвести 1 день в неделю на наведение чистоты в доме.

  • Применять технику кайроса. Не понятное для непосвященных слово означает планирование дел, которые могут быть совмещены по времени. Например, отправляясь в салон красоты, вы можете занести в починку обувь, отдать в химчистку пальто и встретиться с подругой. Неосознанно многие из нас пользуются этим методом, но когда вы будете делать это сознательно, увидите, что времени высвободится намного больше.
  • Ежедневно «съедать лягушку». У каждой хозяйки есть нелюбимые обязанности — «лягушки», от которых никуда не деться. Приучите себя ежедневно выполнять хотя бы одно такое неприятное дело («съедать лягушку»). Таким образом вы предотвратите их накапливание, а заодно воспитаете в себе самодисциплину.
  • Каждый вечер анализировать выполненное за день. Подводя итоги, делайте «разбор полетов»: выясняйте, какие задания и по какой причине не удалось выполнить, и переносите этот пункт плана на следующий день, а заодно перераспределяйте время между намеченными делами.
  • Использовать денежный счетчик. Ударьте рублем по своей несобранности и разгильдяйству. Разработайте с домочадцами систему штрафов, которая будет применяться ими по отношению к вам за невыполнение собственноручно составленного плана.

Тактика № 2

В последнее время необычайную популярность приобрела система ведения домашнего хозяйства, предложенная американкой Марлы Силли. Она создала образ летающих, или реактивных, леди (FlyLady), которые всё успевают и получают удовольствие от повседневных рутинных дел.

Конечно, госпожа Силли не сталкивалась с нашими ЖЭКами и регулярно затапливающими квартиру воинственными соседями, тем не менее ее методика имеет массу сторонников, а потому заслуживает внимания.

«Летающая леди» соблюдает 5 заповедей:

  1. Никаких домашних халатов и тапочек. Туфли, модная, но удобная одежда, прическа и макияж — вот внешний вид идеальной домохозяйки.
  2. Никаких ночных сидений за компьютером в ущерб сну и здоровью. Отдохнувшая леди более привлекательна и энергична.
  3. Каждой вещи — свое место. Данное правило должны соблюдать все обитатели дома.
  4. Совмещение двух дел недопустимо. Стараясь одновременно выполнить оба задания, ты ни одно не выполнишь хорошо.
  5. Потворствуйте своим маленьким слабостям: ежедневно делайте для себя что-то приятное.

И главное — от всего получайте удовольствие!

Автор методики рекомендует:

  • Идти к своей цели маленькими шажками. Разбить дом условно на 5 зон и наводить порядок в каждой из них в течение недели, тратя на этот процесс не более 15 минут в день. Например, у вас двухкомнатная квартира. Первую неделю вы посвящаете наведению чистоты в спальне, вторую неделю убираете зал, третью — ванную, а четвертую — туалет и прихожую.

Такое разделение делает уборку дома необременительной и позволяет больше времени уделять другим домашним заботам и себе.

  • Еженедельно выделять 1 час на уборку всего дома. После ежедневных 15-минуток чистоты вам останется только сменить постель, помыть полы и вытереть пыль.
  • Вести контрольный журнал. В него вносится список ежедневных дел, называемых Марлой Силли «рутинами». Фиксируется всё: процесс одевания и утренние гигиенические процедуры, приготовление завтрака, обеда и ужина, мытье посуды и раковины. Так воспитывается самоорганизация.

  • Регулярно контролировать «горячие точки». В любом доме есть места, где накопление мусора/загрязнение происходит чаще и быстрее остальных. Это может быть компьютерный стол, тумбочка в прихожей, вешалка и т. п. Не давайте образовываться завалам, разбирая их еще на начальном этапе.
  • Избавляться от хлама. Он — враг порядка. Без сожалений отправьте в мусорный бак подаренные приятелями и бесцельно пылящиеся на полках сувениры, отдайте в комиссионку старую одежду, которую вы уже никогда не будете носить, избавьтесь от остатков чайного сервиза, вместо которого давно куплен новый.
Читать еще:  Институт экономики и менеджмента влгу

Проводите такую чистку регулярно. Отсутствие хлама сильно сокращает время уборки.

Высвободившееся время вы сможете потратить с большей пользой: сходить с ребенком на природу, посетить с мужем театр или собрать подружек и устроить девичник.

Флайледи. С чего начать:

Тайм-менеджмент для женщин: можно ли все и везде успевать

Тайм-менеджмент для женщин — наука о правильном распределении времени. Она не имеют ничего общего с классическим тайм-менеджментом. Современной женщине приходится играть множество ролей. Она ведет домашнее хозяйство, работает, воспитывает детей. А еще нужно оставаться истинной леди, не забывая уделять время внешности, здоровью, саморазвитию. Можно ли все это успеть? Как достичь успеха, справляясь со всеми обязанностями?

Тайм-менеджмент для женщин — как все успевать

Тайм-менеджмент для женщин — это система правил, помогающих справляться с проблемами. Это наука о том, как найти время на удовлетворение насущных потребностей, общение с мужем, детьми, встречи с друзьями, профессиональную деятельность и себя.
Советы для женщин и мужчин отличаются. Все из-за разных обязанностей. Мужчины большую часть времени проводят на работе, посвящая себя зарабатыванию денег, продвижению по карьерной лестнице. Женщинам же приходится работать, вести домашнее хозяйство, воспитывать детей.

Почему не работает классический тайм-менеджмент

Есть три причины:

  1. Женщины ориентированы на выполнение сразу нескольких дел.
  2. Обычно планы и заботы появляются неожиданно. Заболели дети, задержался на работе супруг, появились проблемы у родителей или подруги — все это заставляет менять распорядок, вписывая в него новые пункты.
  3. У женщин редко появляются свободные минутки. Они работают, строят карьеру и вместе с этим выполняют домашние дела. Получается, что задач становится больше, а количество часов в сутках не меняется.

Работающим женщинам тайм-менеджмент очень нужен. Но классические рекомендации в этом случае малоэффективны.

Тайм-менеджмент для женщин в рабочее время

Простые рекомендации помогают быстрее справляться с монотонной офисной работой:

  1. Чтобы быстрее настроиться на работу, придите в офис раньше. Это лучше, чем потратить время на разговоры за чашечкой кофе в начале рабочего дня.
  2. Определите важные моменты. Работайте быстро и качественно.
  3. Самые сложные задачи разделите на несколько маленьких. Взять, к примеру, большой отчет. Его можно раздробить на части. Пишите каждый день по одной.
  4. Самые неприятные, нелюбимые задания сделайте в начале рабочего дня. Так вы улучшите себе настроение и освободитесь от груза ответственности.
  5. Еще одна рекомендация затрагивает мелкие вопросы. Решайте их по ходу возникновения. Не оставляйте дела на потом.
  6. Не пытайтесь выполнить работу за себя и за коллег. Помните свои обязанности.
  7. Найдите способ получать от работы удовольствие. Устройте небольшое соревнование, попробуйте побить свои же рекорды, время от времени проверяйте результаты.
  8. Делайте небольшие перерывы. Можно работать по принципу 50-10-50. Что это значит? 50 минут уделите работе, после отдохните 10 минут и возвращайтесь к своим обязанностям. И так на протяжении всего дня. Если есть возможность, походите, разомнитесь.
  9. Самые серьезные дела выполняйте утром. В суматохе дня о них можно забыть. В результате вы ничего не успеете.
  10. Тайм-менеджмент для женщин предполагает делегирование обязанностей. Не бойтесь переложить часть дел на подчиненных. Так вы освободите время для более важных задач.
  11. Используйте свободное время с пользой. Это не значит, что на работе можно развлекаться, смотреть сериалы или играть в компьютерные игры. Лучше почитайте информацию, касающуюся вашей сферы деятельности, изучите новые законы или посмотрите мастер-классы, тренинги.
  12. Тайм-менеджмент подразумевает подведение итогов в конце каждого рабочего дня. Отмечайте, что вы успели или не успели сделать. Список оставшихся дел переносите на следующий день.

Домашний тайм-менеджмент для работающих женщин

Многим работающим женщинам сложно выделять время на домашние дела и уж тем более на себя. Это главная проблема. Для ее решения применяйте на практике лучшие советы по тайм-менеджменту:

  1. Не стоит объединять сразу несколько дел. Иначе ни одно, ни другое вы не сможете сделать хорошо. Пример — приготовление обеда и выполнение домашнего задания с ребенком, уборка в квартире и участие в детских играх.
  2. Не стесняйтесь делиться обязанностями с окружающими. Сделать работу самостоятельно проще и быстрее. Но это прямой путь к усталости, плохому настроению, апатии. Поэтому доверяйте супругу или детям часть домашних дел. Так вы перестанете ощущать себя служанкой.
  3. Выделяйте несколько часов на посещение салона красоты, занятия хобби или спортом, чтение книг, просто отдых.
  4. Попробуйте вставать и ложиться раньше. Этот совет подойдет не всем. Но почему бы не попробовать? Лучше лечь спать на пару часов раньше, чем посвятить это время бесполезному блужданию по просторам интернета.
  5. Рабочие вопросы оставляйте за пределами квартиры. Дома и так хватает женских обязанностей.

Еще один хороший совет: чаще пользуйтесь правилом 10-3-2-1-0. Что оно означает?

  1. За 10 часов до сна нужно отказаться от напитков, содержащих кофеин.
  2. За 3 часа до сна перестать принимать пищу, выпивать спиртные напитки.
  3. 2 часа перед сном отдать отдыху, расслаблению.
  4. За 1 час до сна прекратить просмотр телевизора, чтение новостей в соцсетях с телефона и планшета.
  5. Утром при звонке будильника вы должны сделать 0 нажатий с целью его отключения.

Следование этой методике помогает высыпаться и вставать утром бодрыми, полными сил и энергии.

Тайм-менеджмент для женщин в декрете

Со стороны кажется, что в декретном отпуске женщина наслаждается материнством и общением с розовощеким младенцем. Однако на самом деле молодой маме приходится столкнуться с суровой реальностью, состоящей из будничных обязанностей, ухода за малышом, бессонных ночей и прочих обязанностей. Все успевать помогут основы тайм-менеджмента для женщин в декрете. Есть 3 простых совета:

  1. Планируйте свой день. В декрете плыть по течению практически невозможно. День ото дня возникают новые проблемы. Нужно отвести старшего ребенка на занятия в школу, убрать в квартире, приготовить обед и ужин, уделить время младшим детям. И все это за 24 часа. Успеть справиться со всеми делами поможет планирование. Заведите тетрадь или ежедневник. Записывайте туда абсолютно все задачи, даже мытье посуды.
  2. Попытайтесь упростить быт. В современном мире сделать это несложно. Почти у всех хозяек есть стиральные машины, мультиварки и робот-пылесос. Осталось лишь правильно спланировать намеченные работы. Взять, к примеру, приготовление еды. Заранее составленное меню на неделю освободит немало времени.
  3. Чаще всего в декрет уходит женщина. Мужчина же обеспечивает семью материально. Но даже при таком раскладе он может выделить пару часов на заботу о ребенке. Освободившееся время женщина может посвятить себе или домашним делам.

Главный совет для женщин в декретном отпуске: не бойтесь просить помощи.

Тайм-менеджмент для женщин — программы

Если вы не умеете самостоятельно планировать день, пользуйтесь специальными программами. Удобный интерфейс, простое управление и полезные функции — все, что нужно для женского тайм-менеджмента. Есть несколько примеров:

  1. Time Planner. Приложение подходит для устройств с операционной системой Андроид. Помогает составлять план действий, выделять важные задачи и анализировать эффективность работы.
  2. Timessheet. Бесплатная программа, дающая возможность создавать голосовые заметки. При необходимости вы сможете рассчитать оплату рабочего времени и составить отчет.
  3. Focus booster. Программа основана на методике с необычным названием «Помидор» (Pomodoro). Предполагает чередование работы и кратковременного отдыха. Оснащена встроенным таймером со звуковым сигналом.

Помощь в планировании оказывает онлайн-органайзер на сайте time-master.ru. Он помогает в составлении распорядка дня, распределении задач на важные и второстепенные, контролировании их выполнения.

Книги по тайм-менеджменту для женщин

Знакомят с основами планирования, учат правильно распределять время и все успевать.
Популярные книги по тайм-менеджменту для женщин:

  1. «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд», Яна Франк. Издание подойдет женщинам, воспитывающим детей старше 5 лет. Показывает, как планировать время, в частности, досуг. Рассматривает вопросы совместной творческой работы.
  2. Тайм-менеджмент для молодых мам или как все успевать с ребенком», Мария Хайнц. Название говорит само за себя. Книга помогает женщинам принимать тактические решения, а также справляться со стрессовыми ситуациями.
  3. «Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин. Как совмещать личную жизнь, семью и карьеру», Рут Кляйн. Особенно актуальная в наши дни книга. Показывает, как правильно распределять дела, оставаясь при этом мамой, хозяйкой и женой.

Есть и другие книги по тайм-менеджменту для женщин. Выделяйте время на чтение и применение советов на практике.

Советы по тайм-менеджменту для женщин

Тайм-менеджмент по-женски предлагает следовать 10 простым рекомендациям:

  1. Не считайте планирование ограничением вашей свободы. Это высвобождение времени на себя.
  2. Составляя распорядок дня, разделяйте дела по важности. Также группируйте их по сферам. Это может быть работа, семья, развлечения и т.д.
  3. Не нагружайте себя делами. Максимум их должно быть не больше 10. И это включая мелкие задачи. В противном случае к вечеру вы будете чувствовать себя как «выжатый лимон». Это не лучшее состояние для общения с детьми и супругом.
  4. В течение дня выполняйте по 2 глобальные задачи. Остальные пусть будут менее важными.
  5. По возможности некоторые вопросы решайте по телефону или с помощью интернета.
  6. Попробуйте одновременно выполнять несколько дел. Например, провожая ребенка в детский сад или школу, зайдите в магазин за продуктами. Или при приготовлении обеда слушайте программы по изучению иностранных языков.
  7. Научитесь говорить твердое «нет». Это умение понадобится на работе, когда кто-то пытается переложить на вас обязанности. Выполняйте свою работу, а не решайте чужие проблемы.
  8. Пытаясь справиться сразу со всеми делами, женщины спешат, сбиваются и нервничают. Не спешите. Это одно из главных правил тайм-менеджмента. Решайте задачи уверенно и спокойно.
  9. Не забывайте об отдыхе. На неделе у вас должен быть хотя бы 1 выходной. Занимайтесь в этот день тем, что отвлекает от быта и каждодневной суеты.
  10. В распорядке дня указывайте четкое время, отведенное на выполнение того или иного дела.
Читать еще:  Генеральный менеджер отеля

Эти советы доказывают, что женщинам хватает 24 часов в сутки для того, чтобы оставаться хорошими мамами, хозяйками и женами.

Заключение

Как все успевать — главный вопрос, на который отвечает тайм-менеджмент для женщин. Это наука о планировании. Десятки правил научат распределять время так, чтобы справляться со всеми ролями. Следование им поможет совмещать рабочую деятельность, заботу о семье, о доме и о себе. Вы поймете, что планирование — залог хорошего настроения и бодрости.

Домашний тайм менеджмент

Специалисты по ТМ рекомендуют тщательно планировать свою деятельность. На составление плана на день у вас уйдет всего несколько минут, зато сэкономите вы гораздо больше.

Для выработки какого-то навыка нужно, чтобы вы выполняли определенные действия в течение примерно 3-х недель. То есть, чтобы втянуться в планирование, нужно составлять ежедневные планы всего три недели. После окончания этого срока вы увидите, что планирование органичным образом вошло в жизнь вашей семьи, а вы стали успевать намного больше!

Итак, вы приняли решение «начать новую жизнь». Организовать свой день. Начинаем с нуля. Что советуют нам специалисты по тайм менеджменту?

Для начала попробуйте представить, что планирование времени на самом деле ничем не отличается от планирования и организации пространства. Сравним беспорядок в шкафу с беспорядком в ваших текущих делах. Точно так же, как шкаф является ограниченным пространством, где вы должны разложить определенное количество одежды, график или расписание — это пространство, в котором вы должны разместить определенное количество дел. На самом деле каждый день вашей жизни — это просто контейнер, обладающий определенной емкостью, которую вы можете использовать.

Теперь все упростилось: ваши дела стали «предметами», которые вы должны правильно расположить в «пространстве» своего времени.

Разделим всю процедуру планирования вашей недели на 4 этапа.

Сегодня мы поговорим о том, как составить примерный план на неделю, которым вы сможете потом постоянно пользоваться. Сначала распределим дела.

В тайм менеджменте есть такое понятие – три разных типа дел. «Жесткие» дела – привязанные к конкретному времени, они могут быть регулярными — например, работа, забрать ребенка из ДС — или разовыми, например, посещение врача. «Гибкие» – те дела, которые хорошо бы сделать в течение дня – постирать, приготовить обед, позаниматься с ребенком. И, наконец, емкие – не обязательно привязанные к конкретному часу, но важные и требующие достаточного времени и заранее спланированные — тщательная уборка квартиры, поход на фитнес, выбраться с ребенком по магазинам, чтобы обновить ему зимние вещи и т.п.

Шаг 1. Предварительный план буднего дня

Итак, посмотрим, как строится ваш «типовой» день в целом? Выходные пока не трогаем, оставим на потом. На листе бумаги или на компьютере (можно воспользоваться текстовым редактором Word, создав в нем таблицу из восьми колонок) попробуем изобразить предварительную форму для вашего плана. Получится что-то типа бланка — он должен состоять из 8 столбцов (часы + 7 дней недели), а строчек пока оставьте побольше, потом вы сможете убрать лишнее. Теперь в первом столбце сверху вниз запишите часы, как это обычно сделано в органайзерах, а в остальных столбцах вверху — названия дней недели.

В столбце «время» укажите промежутки времени – например, с 7.30 утра (когда вы встаете утром) до 11 вечера (или так, как вам удобнее). Начинаем заполнять таблицу, пока ориентировочно. Весь день примерно разбиваем на три блока – утренний (плюс работа), дневные дела, вечерний блок.

Если вы работаете по строго установленному графику, то сначала ограничьте в ежедневнике интервал, посвященный работе. Это время аккуратно вносим в расписание в первую очередь. А если, к примеру, вы сидите дома с малышом и подрабатываете 3 раза по 4 часа в неделю? Тогда, кроме выходных дней, у вас будет два типа расписания: один — на полностью свободные дни и второй вариант – на те дни, когда вы работаете по 4 часа.

Возьмем второй вариант — работа 4 часа в день три раза в неделю. Аккуратно впишите в соответствующие строчки и заштрихуйте это время + обязательно добавьте с обеих сторон время на дорогу! Таким образом, у нас образовался «утренний блок» дел, в данном примере – 5 часов, учитывая время на дорогу туда и обратно по полчаса (например, с 8.30 до 13.30).

(Важное правило: чтобы никуда не опаздывать, для «удаленных» дел обязательно учитывайте время на дорогу и сборы). Таким образом, каждый день (или три дня в неделю) этот промежуток уже «выпал» из вашего резерва времени.

Предусмотрим и другой вариант: в тот день, когда вы не работаете, вы отвозите ребенка в детский сад и после этого едете в магазин за продуктами. Этот промежуток времени можно также жестко «зарезервировать», практически с точностью до 10 минут. Допустим, на обратном пути вы забрали ребенка из детского сада и уложили спать. Если по дороге домой вы прогулялись, полчаса поиграли на площадке, не забудьте и это время внести в таблицу. После того, как вы вернулись домой, начинается «дневной» блок дел.

Добавим в список «типового» дня и другие ваши дела — сначала те, которые должны происходить регулярно и в определенное время. Например, в пятницу вечером вы обычно навещаете родителей мужа – отметьте и этот промежуток времени в вашей таблице. Есть ли еще какие-то дела, которые вы делаете днем достаточно регулярно? Да, конечно! Это все те «домашние» дела, которые и съедают наше женское время. Позже мы попробуем и их «разложить» по нужным местам.

Теперь — вечерний блок. Когда ваш муж приходит с работы? С этого момента у нас реализуется блок «ежевечерних» дел – вы ужинаете все вместе, играете с ребенком, проверяете уроки у старшего, укладываете детей спать, доделываете какие-то мелкие дела (например, приготовить на завтра одежду). Попробуйте примерно выделить в плане и этот «блок» ежевечерних мелких дел (крупные дела сюда не планируем!). Если вы уложили детей спать в 21.00 , то у вас еще останется по крайней мере час-полтора, чтобы отдохнуть или посмотреть фильм, почитать книгу, сделать пару телефонных звонков.

Таким образом, между утренним и вечерним блоком у нас образовался «контейнер», состоящий из двух-трех часов. Как их использовать? Пока отложим наш ежедневный план и попробуем примерно распределить «гибкие» еженедельные дела. Для этого вам понадобится уже ежедневник на неделю, можно купить его в магазине или просто от руки расчертить обычную тетрадь. Самое главное – чтобы вы сразу увидели в нем полную неделю, 7 дней. Потом постепенно вы решите для себя, какой вид ежедневника вам наиболее удобен.

Планируем пока только будние дела! Сначала составим список всех более или менее регулярных дела (каждодневных или тех, которые делаются несколько раз в неделю или месяц): сюда войдут уборка квартиры, стирка, приготовление еды, глажка, ремонт одежды, покупка продуктов и т.п. Но они относятся к категории «гибких» — то есть время для них вы выбираете сами!

Приготовление еды имеет смысл учитывать отдельно только в том случае, когда вы тратите на это около часа или больше. Многие хозяйки два дня в неделю делают еду на 2-3 дня.

Теперь нужно «встроить» все эти дела в наше недельное расписание, имея в виду пока свободный «дневной» блок.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector