Igro-zon.ru

Работа и жизнь
126 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция менеджера по экспорту

Должностная инструкция специалиста по внешнеэкономической деятельности

Автор: admin · Опубликовано 10.10.2019 · Обновлено 10.12.2019

I. Общие положения

  1. На должность специалиста по внешнеэкономической деятельности назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программе подготовки «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)», «Коммерция (по отраслям)», без предъявления требований к опыту работы.
  2. Назначение на должность специалиста по внешнеэкономической деятельности и освобождение от нее производится приказом директора организации.
  3. Специалист по внешнеэкономической деятельности должен знать:
    • Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность
    • Международные договоры в сфере стандартов и требований к продукции
    • Стандарты и требования внешних рынков к продукции
    • Международные правила толкования наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли
    • Методы и инструменты работы с базами данных внешних рынков
    • Методы работы с источниками маркетинговой информации о внешних рынках
    • Маркетинг и ценообразование
    • Английский язык (предпороговый уровень А2)
    • Основы экономической теории
    • Трудовое законодательство Российской Федерации
    • Правила административного документооборота
    • Порядок составления установленной отчетности
    • Правила пожарной безопасности
    • Требования охраны труда
    • Основные технические характеристики, преимущества и особенности продукции организации, поставляемой на внешние рынки
    • _____________________________________________________________________
  4. Специалист по внешнеэкономической деятельности подчиняется непосредственно ______________________________
  5. На время отсутствия специалиста по внешнеэкономической деятельности (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
  6. ________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности входит:

  1. Сбор и анализ информации о требованиях к продукции организации на внешних рынках:
    • Поиск и систематизация открытых источников информации о внешних рынках для сбыта продукции организации
    • Поиск информации о требованиях внешних рынков к продукции организации
    • Направление запросов в сторонние организации для получения информации о внешних рынках для сбыта продукции организации
    • Составление перечня требований внешних рынков к продукции организации
    • Подготовка аналитических документов о внешних рынках
    • Подготовка отчета о соответствии продукции организации требованиям внешних рынков
    • Подготовка рекомендаций по омологации продукции по итогам анализа требований определенного внешнего рынка
    • Архивирование данных о внешних рынках
  2. Определение конкурентных преимуществ продукции организации на внешних рынках:
    • Мониторинг внешних рынков в целях поиска аналогов продукции организации
    • Составление перечня и категоризация характеристик аналогов продукции организации на внешних рынках
    • Проведение сравнительного анализа характеристик продукции организации и ее аналогов на внешних рынках
    • Подготовка аналитических документов по конкурентным преимуществам продукции организации на внешних рынках
    • Проведение анализа и оценки объема спроса на продукцию организации на внешних рынках

III. Права

Специалист по внешнеэкономической деятельности имеет право:

  1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности
  2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
  3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
  5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
  6. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Специалист по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по внешнеэкономической деятельности» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 июня 2019 г. № 409н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Должностная инструкция менеджера по ВЭД, должностные обязанности менеджера по ВЭД, образец должностной инструкции менеджера по ВЭД

Настоящая должностная инструкция менеджера по ВЭД поможет работодателю правильно и четко организовать международную деятельность компании, так как от эффективной работы специалиста по внешнеэкономической деятельности во многом зависит расширение клиентской базы за рубежом и эффективное взаимодействие с иностранными партнерами.

Должностная инструкция менеджера по ВЭД

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

Читать еще:  Заочное обучение менеджер по персоналу

1.1. Менеджер по ВЭД относится к категории руководителей.
1.2. На должность менеджера по внешнеэкономическим связям назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в области внешнеэкономической деятельности не менее 5 лет.
1.3. Менеджер по ВЭД назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
1.4. Менеджер по ВЭД должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;
— права и обязанности работников и режим их работы;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
1.5. Менеджер по ВЭД руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по ВЭД

Менеджер по ВЭД выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство разработкой предложений и мероприятий по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, научно-технического и экономического сотрудничества с зарубежными странами.
2.2. Устанавливает прямые производственные и научно-технические связи, решает вопросы производственно-технической кооперации с предприятиями и фирмами других стран.
2.3. Разрабатывает технико-экономическое обоснование по установлению прямых производственных связей, созданию совместных предприятий.
2.4. Осуществляет подготовку и участвует в переговорах с инофирмами.
2.5. Организовывает в установленном порядке прием представителей зарубежных и отечественных предприятий (фирм), прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности.
2.6. Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.
2.7. Организовывает сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов по маркетингу; об экономической, сбытовой и прочей деятельности предприятий (фирм), с которыми заключены договора о сотрудничестве; составление рефератов и аннотаций, тематических обзоров о конкурентоспособности выпускаемой предприятием продукции и требованиям к аналогичной продукции на мировом рынке.
2.8. Организовывает работу по увеличению объема экспортных поставок, вовлечению в экспорт других видов товаров и ресурсов.
2.9. Контролирует выполнение договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставках инофирмами продукции по импорту.
2.10. Осуществляет согласование работы предприятия в области внешнеэкономической деятельности с соответствующими республиканскими ведомствами.
2.11. Подготавливает для руководства предприятия информацию по всем вопросам внешнеэкономических связей.
2.12. Руководит подчиненными сотрудниками.

3. Права менеджера по ВЭД

Менеджер по ВЭД имеет право:

3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность менеджера по ВЭД

Менеджер по ВЭД несет ответственность за:

4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Кто такой менеджер ВЭД (внешнеэкономической деятельности)

Если компания выходит на международный рынок, ей понадобится менеджер по ВЭД, за счет которого возможно получить стабильный доход в иностранной валюте.

Менеджер по ВЭД — сотрудник, который занимается обслуживанием экспортных или импортных операций компании. В сфере ответственности — экономические, коммерческие, хозяйственные и организационные функции во взаимодействии предприятия с зарубежными компаниями.

Общие положения инструкции

Общие положения инструкции менеджера по ВЭД содержат ключевые нормы, относящиеся к исполнению обязанностей. Раздел включает следующие пункты:

  1. Менеджеры по ВЭД на предприятии причисляются к кругу руководителей.
  2. Назначение, равно как и освобождение от должности, осуществляется решением главы предприятия, оформленного приказом на основании представления сотрудника, указываемого в инструкции.
  3. В своей работе должен руководствоваться нормативно-правовыми актами, которые включают нормы, предназначенные для регулирования деятельности внешнеэкономического, а также в целом хозяйственного профиля, нормативными и методическими материалами, содержащими предписания в отношении сферы его ответственности, уставом организации, в которой он трудится, иными локальными нормативными актами, распоряжениями, приказами и предписаниями руководителя компании, непосредственно данной должностной инструкцией.
  4. При отсутствии на рабочем месте в течение определенного времени его функции берет другой работник: автоматически или приказом генерального директора.
  5. Заместитель менеджера по ВЭД получает все права по должности, к нему переходят все обязанности.
  6. По результатам временного исполнения функций заместитель в полном объеме несет ответственность за действия, предпринятые им.
Читать еще:  Ит менеджер обязанности

Обязанности и задачи

В процессе выполнения задач менеджер по внешнеэкономической деятельности исполняет установленные для него обязанности. К задачам относятся:

  • налаживание связей в области производства и научно-технической сфере с предприятиями других стран;
  • проведение подготовки к переговорам с иностранными компаниями и сами переговоры;
  • прием в надлежащем порядке представителей иностранных компаний, направленных в данную организацию для согласования ведения совместной деятельности;
  • взаимодействие в сфере сбыта и маркетинга с компаниями, с которыми предприятие сотрудничает;
  • осуществление надзора за реализацией соглашений, заключаемых с отечественными организациями на предмет экспорта их продукции и с зарубежными организациями на предмет импорта их продукции на отечественный рынок.

В целях реализации вышеизложенных задач на менеджера по ВЭД возлагаются обязанности:

  • вести деятельность по повышению величины экспорта, осуществляемого предприятием, по расширению номенклатуры экспорта компании;
  • руководить выработкой предположений, направленных на совершенствование схем внешнеэкономических связей, сотрудничества с предприятиями за рубежом в экономической и научно-технической сфере;
  • создавать обоснования технического и экономического характера для завязывания и поддержания производственных связей, развития совместных предприятий;
  • формулировать рекомендации по совершенствованию экономического сотрудничества с применением новых форм;
  • выполнять тематические исследования относительно соревновательной способности производимых компанией изделий и стандартам, существующим для конкурирующей продукции на международном рынке;
  • согласовывать внешнеэкономическую деятельность предприятия с компетентными учреждениями;
  • подготавливать доклады для вышестоящих работников относительно внешнеэкономических аспектов деятельности компании.

Требования к специалисту

Сотрудник, который нанимается на предприятие менеджером по ВЭД, призван осуществлять ответственную деятельность, он занимается контактами с компаниями других стран. Поэтому к нему предъявляются довольно высокие требования.

Он должен иметь только высшее образование по экономическому либо инженерно-экономическому профилю.

Также установлено, что менеджер по ВЭД должен обладать знаниями:

  • нормативных актов, регулирующих сферу ВЭД;
  • методических материалов по дисциплине ВЭД;
  • основные тенденции экономического и технического развития в данной области экономики, в частности, характерные для данной компании;
  • порядок заключения соглашений и их стандартные условия;
  • порядок реализации соглашений;
  • методы сбора данных, их обработки, передачи и исследования;
  • ассортимент продукции, производимой данной компанией;
  • технические стандарты, действующие для продукции компании;
  • маркетинг;
  • рекламная деятельность предприятия и типы используемой рекламы;
  • основы экономики и менеджмента на предприятии;
  • организация труда и производства;
  • опыт аналогичных кампаний в России и за рубежом;
  • психология общения в трудовом коллективе и переговоров;
  • трудовая этика;
  • законодательство о труде.

Разумеется, менеджер по ВЭД должен знать английский язык. Если его работа ориентирована на взаимодействие с компаниями из определенной страны, ему желательно знать и язык этой страны.

Ответственность и права

Ответственность наступает перед предприятием, третьими лицами и государством. Она носит дисциплинарный, материальный, гражданский, административный и уголовный характер. В частности, специалист несет ответственность при:

  • неисполнении возложенных обязанностей либо их исполнении ненадлежащим образом;
  • нарушении установленных норм, в частности устава, иных локально-правовых актов, предписаний руководства и данной инструкции;
  • причинении материального ущерба как самому предприятию, так и его сотрудника, а также третьим лицам;
  • нарушение норм трудовой дисциплины и распорядка труда, охраны труда и техники безопасности.

Если менеджер по ВЭД совершает административное или уголовное правонарушение, он несет ответственность по КоАП РФ и УК РФ.

Обладает следующими правами:

  • запрашивать и получать данные и документы, потребность в которых возникает в ходе выполнения обязанностей по должности;
  • извещать руководство о недочетах в деятельности предприятия и нарушениях, допускаемых отдельными сотрудниками, вносить предложения по прекращению такого положения;
  • подавать предложения с целью улучшения работы компании в рамках сферы компетенции;
  • просить у руководителей компании и глав ее структурных подразделений об оказании содействия при решении менеджером задач.

Преимущества и недостатки профессии

Профессия менеджера по ВЭД имеет следующие преимущества:

  • офисная работа в комфортных условиях;
  • возможность поездок за рубеж, а при желании — и эмиграции;
  • высокая заработная плата.

Среди недостатков профессии:

  • нестабильность, при резком изменении курса валюты внешнеэкономическая деятельность может резко упасть в оборотах, отчего менее ценные работники могут столкнуться с угрозой увольнения;
  • невысокий доход у новичков — чтобы хорошо зарабатывать, менеджер по ВЭД должен предварительно приобрести существенный опыт.
Читать еще:  Индустрия туризма менеджмент организации

О том, каких знаний обычно не хватает менеджеру по внешнеэкономической деятельности, можно узнать из видео.

Должностная инструкция менеджера по ВЭД

Добавлено в закладки: 0

Популярность этой профессии вызвана тем, что сейчас широко развиты торгово-экономические связи между компаниями в разных странах. Специалист по внешнеэкономической деятельности востребован в организациях, занимающихся торговлей или производством каких-либо товаров. Для такой должности разрабатывается унифицированный документ — шаблон должностной инструкции менеджера по ВЭД. Перед тем как принять сотрудника в штат компании подписывают акт должностной инструкции менеджера по ВЭД, в котором определяется круг обязанностей специалиста.

Общие сведения

Эксперт по внешнеэкономической деятельности отвечает за связи компании с зарубежными партнерами. Он курирует сделки, участвует в переговорах, заключает договоры, ведет сопровождающую документацию и контролирует оплату поставщиков или покупателей из других стран. Учитывая особую важность его работы, с сотрудником имеет смысл подписать документ должностной инструкции менеджера по ВЭД, чтобы на начальном этапе деятельности обозначить зону ответственности специалиста в организации.

Акт составляется руководителем предприятия или ответственным представителем кадровой службы. Как правило, разрабатывается типовая форма должностной инструкции менеджера по ВЭД, которая может быть использована при приеме на аналогичную должность любого кандидата.

Как правильно составить

Для этой профессии разработан проект профессионального стандарта «Специалист по внешнеэкономической деятельности», в котором прописаны трудовые функции, указаны требования к квалификации и обозначены задачи.

Целями трудовой деятельности сотрудника можно назвать повышение профессиональной эффективности и реализацию внешнеэкономических проектов. Составляя лист инструкции, нужно учесть, что работник должен иметь пятый, шестой или седьмой квалификационный уровень, в зависимости от сложности трудовых функций.

Специалист должен знать в совершенстве письменный и устный английский язык. Либо языки стран, с которыми сотрудничает компания. Также ему необходимы знания в области международного права, таможенного дела и основ экономики. Из личностных качеств — высокий уровень самоорганизации и коммуникабельность.

Бланк должностной инструкции менеджера по ВЭД

Для разработки бланка используется стандартная схема должностной инструкции менеджера по ВЭД, которая также используется для составления документов других профессий. Основные разделы документа, отвечающего за внешнеэкономические связи:

  • общие положения (образование сотрудника, владение знаниями, нормативно-правовая база, регламентирующая его работу);
  • профессиональные обязанности (сбор информации о потенциальных партнерах, разработка стратегии сотрудничества, контроль и сопровождение контрактов, отчет о проделанной работе и т.д.);
  • права (получение необходимой информации для более эффективной деятельности, возможность вносить предложения по улучшению показателей работы, социальные гарантии, предусмотренные трудовым кодексом РФ);
  • ответственность (за недобросовестное выполнение трудовых функций, нанесение ущерба компании, совершение правонарушений, установленных законодательством России, а также стран, с которыми осуществляется сотрудничество).

Для удобства можно скачать бланк должностной инструкции менеджера по ВЭД, распечатать его и приложить к договору. Включение в трудовой договор должностной инструкции менеджера по ВЭД поможет четко определить все этапы рабочего процесса для точной оценки эффективности его деятельности.

Как правильно заполнить

В первую очередь, заполняется титульный лист должностной инструкции менеджера по ВЭД. Он содержит информацию о наименовании компании с указанием организационно-правовой структуры, данные о работнике, гриф «Утверждаю» с подписью руководителя.

Далее следуют основные разделы и дополнительные пункты, если руководство сочтет их необходимыми. Работник внимательно изучает документ и, в случае согласия со всеми условиями соглашения, подписывает акт.

Чтобы не принимать решение второпях, сотрудник может самостоятельно скачать должностную инструкцию менеджера по ВЭД и ознакомиться с основными требованиями к кандидату на эту должность.

Образец должностной инструкции менеджера по ВЭД

Составитель документа может взять правильно составленный образец и заполнить по аналогии свой лист. Скачать образец должностной инструкции менеджера по ВЭД можно здесь.

На что обратить внимание

Поскольку эксперт заключает и контролирует сделки, касающиеся крупных денежных сумм, производит операции с валютой, в форму стоит включить отдельный пункт о материальной ответственности. Также следует четко определить, какие документы он имеет право подписывать, а какие — нет.

Чтобы не упустить важных моментов при составлении документа, лучше всего найти подробный пример для организации с похожим функционалом. Наглядное решение будет проще адаптировать под задачи своей компании.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×