Какие документы нужно иметь у контейнера: список необходимых бумаг и их значение

Контейнеры – это неотъемлемая часть международных транспортных перевозок. В зависимости от вида перевозки и направления груза, необходимы различные документы, сопровождающие перевозку контейнера.

Во избежание задержек и возможных проблем с таможенными службами разных стран, необходимо заранее убедиться в наличии всех требуемых документов и их правильности.

В данной статье мы рассмотрим основные документы, которые обязательно должны сопровождать контейнер при международной перевозке, а также узнаем о некоторых дополнительных документах, которые могут потребоваться в конкретных случаях.

Какие документы нужны для перевозки контейнера

Перевозка грузов контейнерным транспортом – очень ответственный этап в транспортировке товаров. Она может осуществляться как на международном уровне, так и внутри страны. В этой связи необходимо учитывать все нюансы и приготовить все необходимые документы.

Документы, необходимые для международной перевозки контейнера

Здесь, как правило, документов требуется больше, чем внутри страны:

• Договор купли-продажи или проформа-счёт;
• Контракт;
• Пакет документов экспортера;
• Международная транспортная накладная (CMR, CIM, TIF и т. д.)
• Товарная накладная;
• Таможенная декларация;
• Технический паспорт товара;
• Сертификат и условные маркировки.

Документы, необходимые для перевозки контейнера внутри страны

Перевозка контейнеров внутри одной страны упрощает документальную схему, но из них все же необходимо собрать:

• Договор купли-продажи или проформа-счёт;
• Товарная накладная;
• Технический паспорт товара;
• Сертификат и условные маркировки.

Никаких документов повторно заполнять не нужно, но необходимо их проверить и убедиться в том, что информация в них актуальна и точна.

Также следует отметить, что каждый перевозчик имеет свои требования к документам. Поэтому, чтобы избежать проблем, перед транспортировкой контейнера, необходимо связаться с перевозчиком и уточнить список необходимых документов.

Какой документ оформляется на каждый сборный контейнер

Транзитный документ

Один из основных документов, который должен сопровождать каждый сборный контейнер — это транзитный документ. Он представляет собой специальный документ, который содержит информацию о перевозке груза от точки отправления до места назначения. Данный документ обычно оформляется в стране отправления, и его необходимо предъявлять при переходе границы, а также в ходе всей перевозки.

Разрешительный документ

Если груз, который находится в контейнере, является подконтрольным и требует специального разрешения на перевозку, то на такой контейнер необходимо оформить разрешительный документ. В зависимости от типа груза это может быть лицензия, сертификат на опасный груз, заключение Государственной ветеринарной службы и т.п.

Пломба и декларация на груз

Необходимо также напомнить, что на каждый сборный контейнер необходимо установить пломбу, которая гарантирует сохранность груза в транзите. Также контейнер должен иметь декларацию на груз, дающую информацию о содержимом, весе, обязательствах отправителя и получателя. Декларация должна быть подписана обеими сторонами, что гарантирует достоверность содержащейся в ней информации.

Какой документ оформляется на каждый контейнер

Штраф за отсутствие документов на контейнер

Для перемещения контейнеров через границу страны или при перевозке международным транспортом обязательно оформление специальных документов. Наличие корректно оформленной документации на контейнер является обязательным требованием для всей логистической цепочки. Отсутствие документов для контейнера может привести к задержке на границе и даже к штрафам.

Типы документов на контейнер

На каждый контейнер необходимо оформить соответствующие документы в зависимости от его назначения и направления. Существует несколько типов документов, которые используются для оформления контейнеров:

• Транспортная накладная — документ, удостоверяющий право перевозки груза (в данном случае контейнера) от одного пункта к другому;
• Таможенная декларация — документ, который содержит информацию о грузе и служит для уплаты таможенных платежей;
• Счет-фактура — документ, удостоверяющий совершение сделки между продавцом и покупателем.

Оформление документов на контейнер

Оформление всех необходимых документов на контейнер обычно проводят логистические компании, работающие с перевозкой грузов. Однако, если вы занимаетесь перевозкой своими силами, то вам придется самостоятельно оформить все необходимые документы. В этом случае вам необходимо будет обратиться в таможенную службу для получения необходимых разрешений и документов, а также заполнить соответствующие бланки.

Вывод

Оформление документов на каждый контейнер является важной частью логистической цепочки. Наличие всех необходимых документов на контейнер помогает избежать задержек и штрафов на границах стран при перевозки грузов. Поэтому, перед отправкой контейнера нужно убедиться в наличие всех документов и их корректности.

Какие должны быть документы на контейнер

Большой список документов

Для того чтобы отправить контейнер в плавание, необходимо наличие определенного набора документов. Они могут варьироваться в зависимости от типа груза, но в целом список достаточно обширен:

• Контракт на поставку товаров
• Счет-фактура
• Таможенная декларация
• Транспортная накладная
• Сертификат соответствия
• Санитарно-эпидемиологическое заключение
• Протокол испытаний
• Контрольно-измерительные приборы (если необходимо)
• Договор страхования груза

Это далеко не полный перечень документов, которые могут потребоваться при отправке контейнера, но в основном он может служить руководством при подготовке груза к плаванию.

Важность соблюдения документооборота

Необходимость всех этих документов легко объяснить — это не только законодательные требования, но и гарантии сохранности груза и согласованность его транспортировки. Например, трудности с проведением таможенного досмотра могут привести к серьезным задержкам отправки груза, отказу в перевозке или еще более серьезным последствиям.

Проведение всех проверок и соблюдение правил документооборота — залог успешной перевозки вашего груза.

Как должны быть нанесены таблички на контейнеры

Основные требования по размещению табличек на контейнерах:

Контейнеры на стройплощадках и промышленных объектах должны быть обозначены соответствующими табличками, которые могут содержать информацию о весе груза, опасности, наименовании компании-владельца объекта и другие параметры.

Таблички на контейнерах должны быть установлены на двух сторонах контейнера, чтобы информация была видна со всех сторон.

Также, таблички должны быть нанесены на контейнеры яркими красками, чтобы их легко было различить на фоне других строительных материалов и складских размещений.

Требования к содержанию табличек на контейнерах:

• Наименование груза. Содержание груза должно быть указано на табличке. Если груз не помещается в контейнер целиком, указывается его максимальный допустимый вес.
• Опасный груз. Если груз относится к классу опасных веществ, на табличке должна быть указана соответствующая опасность, например, «взрывоопасно», «горюче-взрывоопасно», «легковоспламеняемо» итд.
• Контактные данные владельца контейнера. Обязательно укажите контактную информацию компании-владельца объекта, включая номер телефона и адрес сайта.

Установка табличек на контейнерах является обязательным условием на стройплощадках, позволяющим соблюдать правила охраны труда и пожарной безопасности.