Igro-zon.ru

Работа и жизнь
182 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ведущий бухгалтер это

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

Должностная инструкция ведущего бухгалтера является документом, описывающим права и ответственность специалиста. Данная инструкция регулирует весь спектр взаимоотношений ведущего бухгалтера: от топ-менеджмента организации до подчиненных специалистов. Инструкция включает несколько базовых разделов, дополняемых по мере необходимости пунктами, связанными со спецификой фирмы и конкретикой деятельности специалиста.

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера

1. Общие положения

  1. Центральной задачей ведущего бухгалтера является учет финансовых операций и их грамотное отображение в ведущейся отчетности.
  2. Ведущий бухгалтер назначается на свою должность и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
  3. Ведущий бухгалтер должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям:
    • законченное профильное высшее или среднее специальное образование;
    • трудовой стаж по бухгалтерскому профилю от трех лет.
  4. Ведущий бухгалтер находится в оперативном подчинении у главного бухгалтера и отчитывается перед ним.
  5. Во время отсутствия специалиста (отпуск, командировка и пр.) его функции выполняет другой работник, с разрешения руководителя организации, о чем издается соответствующий приказ по фирме.
  6. Ведущий бухгалтер должен разбираться в:
    • тематическом законодательстве и нормативных материалах, регулирующих процессы ведения бухгалтерского учета, в том числе сдачи налоговой отчетности;
    • процессах составления текущей отчетности;
    • внутренних правилах, регулирующих ведение отчетности в организации;
    • формах отражения текущих расчетов;
    • анализе деятельности фирмы;
    • планах счетов и их корреспонденции;
    • правилах корректного отображения экономических операций в документах фирмы;
    • правилах отображения результатов деятельности организации в квартальной отчетности;
    • принципах инвентаризации ценностей в ходе ревизионных мероприятий;
    • порядке сдачи документации в регулирующие органы;
    • эксплуатации компьютерной техники и программного обеспечения с целью анализа деятельности фирмы.
  7. В своей деятельности ведущий бухгалтер руководствуется:
    • законами, нормами и правилами, регулирующими составление и сдачу бухгалтерской документации;
    • действующим уставом организации;
    • действующими внутренними распоряжениями;
    • приказами директора фирмы и главного бухгалтера;
    • положениями этой инструкции.

2. Основные функции

В перечень функций ведущего бухгалтера входят:

  1. Процесс подготовки и сдачи налоговой отчетности.
  2. Участие в формировании учётной политики организации.
  3. Аккуратное перечисление положенных налогов и сборов в бюджеты.
  4. Мониторинг налогового законодательства, его анализ и подготовка советов по усовершенствованию налогового планирования организации.
  5. Сбор и контроль текущей отчетности.
  6. Участие в ведении учета активов, пассивов и экономических операций.
  7. Участие в подготовке квартальной отчетности.
  8. Участие в процессах анализа операций фирмы.
  9. Подготовка предложений по улучшению экономической деятельности фирмы.
  10. Наблюдение за сохранностью соответствующей документации.
  11. Участие в работе по выдаче вознаграждения работникам организации.

3. Ответственность ведущего бухгалтера

За ненадлежащее выполнение функций ведущий бухгалтер несет следующую ответственность:

  1. За ущерб, возникший вследствие своих действий, — в пределах, определенных соответствующим законодательством РФ.
  2. За ненадлежащее исполнение обязанностей, перечисленных в этой инструкции, — в соответствии с трудовым законодательством РФ.
  3. За совершенные в ходе своей деятельности нарушения законодательства — дисциплинарную, в соответствии с законодательством РФ.

4. Права

Ведущий бухгалтер располагает следующими правами:

  1. Требовать от сотрудников фирмы данные, нужные для своей работы.
  2. Вносить предложения по улучшению экономических процессов.
  3. Подписывать документацию, входящую в сферу своей ответственности.
  4. Участвовать в обсуждениях, затрагивающих ведение бухгалтерской отчетности.
  5. Знакомиться с документацией фирмы, затрагивающей сферу своей деятельности.
  6. Представлять интересы организации во взаимодействии с контрагентами и контролирующими организациями.

5. Условия труда

  1. Ведущий бухгалтер может быть командирован для решения вопросов по ведению отчетности.
  2. По решению руководства ведущему бухгалтеру может быть временно выделен служебный автомобиль.
  3. Ведущий бухгалтер обладает правом на улучшение своей квалификации за счет фирмы не реже чем раз в два года.
  4. По решению руководства фирмы может быть оформлена подписка на соответствующие отраслевые и тематические ресурсы.
  5. Распорядок рабочего дня определяется в соответствии с соответствующими трудовыми документами фирмы.

6. Должностные связи

Для качественного исполнения обязанностей ведущий бухгалтер взаимодействует:

  1. С руководителем фирмы для получения документации, касающейся подготовки и сдачи отчетности.
  2. С главным бухгалтером для получения данных, нужных для составления текущей отчетности, сдачи квартальной отчетности и подготовки налоговых документов.
  3. С начальниками подразделений организации для получения данных, необходимых для сдачи налоговой отчетности.
  4. С сотрудниками бухгалтерии по вопросам получения информации, необходимых для сдачи отчетности по налогам и сборам, а также текущей бухгалтерской деятельности.

Зачем нужна должностная инструкция

Этот документ очерчивает обязанности и права специалиста, служит основой для его взаимоотношений с руководством и является базовым документом для разрешения возможных юридических споров.

Руководство фирмы с помощью данной инструкции имеет четкое представление о функционале специалиста, сфере его ответственности и правах.

Чем подробнее будут описаны моменты деятельности ведущего бухгалтера, тем меньше будет риск развития конфликтных ситуаций.

Что нужно знать при составлении инструкции

В действующем законодательстве не прописана определенная форма должностной инструкции. Поэтому фирмы имеют широкий спектр возможностей при её составлении. Обычно инструкция включает 4 базовые части, а также несколько дополнительных, включаемых по желанию.

  • Общие положения.
  • Функции.
  • Права.
  • Ответственность.
  • Дополнительные разделы.

В дополнительные части могут входить, к примеру, условия труда и должностные связи. Сама инструкция составляется в единственном варианте и удостоверяется подписями руководства организации и специалиста. Разберем ключевые разделы более подробно.

Общие положения

В этой части описываются основные моменты трудовой деятельности специалиста.

Особенно важны пункты, устанавливающие необходимые знания и навыки для занятия данной должности, а также требования к формальной квалификации.

Типовыми пунктами являются нормы, на которые должен ориентироваться специалист, а также требования к знакомству с инструкциями и документами.

Основные функции

Этот раздел перечисляет функции ведущего бухгалтера. По усмотрению руководства фирмы он может быть изменен или дополнен, в соответствии со спецификой деятельности конкретного бухгалтера. Отметим, что требуемые функции не должны выходить за пределы соответствующих компетенций специалиста.

Ответственность

В этом разделе прописывается дисциплинарная и материальная ответственность. Прописывается именно общая ответственность, а конкретная определяется в соответствии с пунктами действующего законодательства.

Права

Кроме перечисления общих прав, здесь важно прописать процедуры получения сведений, необходимых для ведения и сдачи отчетности. Эти права не должны выходить за пределы обязанностей специалиста.

Условия труда

Сюда можно включить не только общие гарантии и льготы, но и касающиеся специфики деятельности бухгалтера (командировки, подписка на отраслевые издания).

Должностные связи

Важный раздел именно для этой специальности. Здесь нужно ясно обозначить лиц, с которыми специалист должен взаимодействовать в части получения документов, нужных для качественного выполнения возложенных инструкцией функций. В частности, это нужно для сдачи налоговой документации и публикации квартальной и годовой отчётности.

Документ для вступления в силу дополняется сведениями о специалисте (паспортные данные и ФИО) и заверяется подписью сотрудника. Проставлять печать для инструкции необязательно.

Ведущий бухгалтер: обязанности, требования и должностные инструкции

включайся в дискуссию

Поделись с друзьями

Должность ведущего бухгалтера вызывает порой различные толкования. Все из-за того, что в новом профстандарте по профессии упоминается 5 и 6 уровень. Это, соответственно, «бухгалтер» и «главный бухгалтер». Поэтому возникает вопрос: кто это такой – ведущий бухгалтер?

Читать еще:  Бухгалтер аудитор это кто

Кто это такой?

Работодатель вправе предусмотреть должность ведущего бухгалтера. На крупном предприятии этот специалист возглавляет одно из направлений работы финансового отдела или бухгалтерии. В бюджетных учреждениях ведущий бухгалтер возглавляет финансовый и материальный отдел, отдел расчетов и другие. Учет в государственных организациях основан на законах об устройстве бюджетных учреждений, строгом соблюдении инструкций. Значит, и работа бухгалтерии имеет специфику бюджетных учреждений. Это организации образования, здравоохранения, культуры.

В детском образовательном учреждении (ДОУ) бухгалтера принимают на работу с учетом требований профстандарта, который устанавливает образование, стаж, основные трудовые функции, обязанности претендента. Ведущий бухгалтер должен знать и соблюдать правила охраны труда, ТБ и пожарной безопасности на закрепленном участке. На период отпуска, временной нетрудоспособности работу ведущего бухгалтера выполняет специалист, который проходит инструктаж с учетом требований профстандарта и инструкции по должности.

Финансовая работа в бюджетных организациях закреплена законодательно и жёстко регламентирована.

Обязанности

На крупных предприятиях с большим количеством работающих сотрудников разделение бухгалтерии на отделы позволяет оптимизировать и структурировать работу, четко разделить трудовые функции и ответственность работника по каждому участку бухгалтерии. Функции, обязанности ведущего бухгалтера прописываются в инструкции по должности, которая составляется руководством.

Краткий перечень функций ведущего специалиста:

  • планирование и уплата налогов в различные бюджеты, фонды, платежи в банки;
  • производит расчет основных средств, материальных ценностей, расходов на изготовление и сбыт продукции;
  • финансовый анализ, составление бюджета;
  • производит операции по расходованию средств предприятия;
  • рассчитывается за поставки оборудования и с заказчиками продукции;
  • работает над созданием новых платежей счетов, созданием новых документов, для которых нет типовых образцов;
  • готовит информацию для руководства о деятельности своего отдела бухгалтерии, работает над годовыми и квартальными отчетами;
  • несет ответственность за хранение бухгалтерских документов, передает их в архив;
  • работает над инвентаризацией и списанием;
  • принимает отчеты от подотчетных лиц о расходовании средств на хозяйственные нужды.

Расширить количество функций имеет право только непосредственный руководитель.

Работодатель в должностной инструкции самостоятельно выдвигает состав функций ведущего бухгалтера. При этом руководствуется особенностями производства, размером организации, требованиями профессионального стандарта.

Чем отличается от обычного и старшего бухгалтера?

Подбором претендентов и назначением на должность ведущего бухгалтера занимается руководство предприятия, организации. Этот работник бухгалтерии подчиняется главному бухгалтеру или его заместителю. Бухгалтера и старшего бухгалтера принимает на работу и увольняет главбух. Это главное, чем отличается ведущий специалист от рядовых сотрудников.

Ведущий бухгалтер – это специалист, назначаемый на несколько участков бухгалтерского учета одновременно. Он координирует работу младшего и старшего бухгалтеров, которые имеют более узкую специализацию и выполняют менее важную работу. Консультирует сотрудников своего отдела по налоговому кодексу РФ, касающемуся работы предприятия, изменениям в законодательстве по бухучету.

В пределах своей компетенции контролирует и несет ответственность за работу подчиненных сотрудников.

Квалификационные требования

Новый профессиональный стандарт бухгалтера, разработанный и принятый Минтруда и соцзащиты РФ в 2019 году, не требует, чтобы все организации в работе руководствовались этим документом. Коммерческая организация может выдвигать квалификационные требования, не соблюдая профстандарты. Обозначен перечень организаций, которые должны учитывать требования профстандарта. К ним относятся бюджетные учреждения. Руководство бюджетных организаций может быть наказано, если не соблюдаются требования профстандарта в работе бухгалтерии.

В этом документе четко регламентируются:

  • трудовые функции;
  • характеристика этих функций;
  • квалификационные требования к бухгалтеру, который выполняет данную функцию;
  • характеристика профессионального образования и дополнительная подготовка главных бухгалтеров, бухгалтеров 2-й и 1-й категории;
  • необходимые умения, знания для каждой функции в бухучете.

И хотя обязанности ведущего бухгалтера в профстандарте не оговорены – это специалист высшей категории. Его профессиональные знания и умения, навыки должны соответствовать квалификационным требованиям главного бухгалтера.

По закону «О бухучете в Российской Федерации» рассматривают:

  • диплом о специальном образовании претендента;
  • практический стаж по специальности;
  • отсутствие судимости за годы работы по профессии.

В новом стандарте повысились рекомендации к образованию и опыту работы. Квалификация ведущего бухгалтера должна соответствовать 6 уровню по требованиям профстандарта.

  • Это высшее специальное образование, профессия «бухучет и аудит», 3 года опыта работы руководителем из последних 5 лет работы по этой специальности.
  • Если специальное образование на уровне бакалавра, опыт работы главбуха должен быть не менее 5 лет.
  • При непрофильном высшем образовании требуется дополнительная переподготовка по профессии бухгалтера.
  • Для работников, имеющих только среднее специальное образование, нужен опыт работы в бухучете. Он должен быть 7 лет и более.
  • Профстандарт требует постоянной работы по повышению квалификации. Конкретная цифра – 120 часов повышения квалификации в общей сложности за последние 3 года работы в бухучете.

Четко оговорены в профессиональном стандарте требования к знанию компьютерных программ, умение разработать налоговую отчетность, определять риск коррупции и предотвращение этого риска.

Права и ответственность по должностной инструкции

Должностная инструкция – базовый документ, который определяет функции, права и ответственность работника.

Ведущий специалист имеет право:

  • знакомиться с решениями руководства по отношении к его профессиональным обязанностям;
  • совершенствовать методы работы, представлять их руководству;
  • информировать о возникших проблемах и предлагать методики их устранения;
  • получать сведения и документацию, необходимые в работе.

Ответственность каждого работника оговаривается в должностной инструкции и трудовом договоре. Оговаривается размер ответственности за некачественное исполнение обязанностей, за нарушения в результате профессиональной деятельности, за финансовый ущерб, причиненный предприятию, организации. Ответственность наступает по ТК, УК Российской Федерации. Возможно административное наказание.

Бухгалтер, совершивший ошибку в работе, несет материальную ответственность, если заключен договор о материальной ответственности. Возмещает ущерб предприятию в пределах, оговоренных трудовым договором. Такое право предусмотрено в ТК РФ. При этом работника нельзя наказать за упущенную выгоду или за недостаточное получение процентов по кредитам. В некоторых случаях налагается штраф за несвоевременную сдачу отчетности.

Ущерб, нанесенный преступной деятельностью, возмещается по решению суда. Ответственность может наступить и после увольнения. По ТК РФ можно выдвинуть иск о возмещении ущерба в течение 1 года. При этом руководству организации нужно доказать, что возникновение ущерба произошло в результате деятельности работника.

Чтобы не допустить критических последствий, нужен периодический аудит работы бухгалтера. При приеме на работу важно не ошибиться с выбором специалиста.

Квалификационные требования ведущего бухгалтера. Должностная инструкция ведущего бухгалтера (пример)

Одной из самых важных и значимых должностей на предприятии является бухгалтер. Именно он отвечает за все финансы и подсчеты. Считается, что только с хорошим бухгалтером предприятие может стать успешным.

Общие положения

Специалисты на этой должности являются представителями профессиональной группы. Только руководство может назначить их или снять с должности. Особенно если рассматривается должность «ведущий бухгалтер». Все назначения должны проводиться со строгим соблюдением законодательства страны. Он должен подчиняться главному руководству бухгалтерии.

Функции

Ведущий бухгалтер должен сам вести учет всех необратимых активов в их полном объеме. Также он занимается учетом всех средств, активов, запасов. В его обязанности входит контроль за капиталом организации. Все действия должны соответствовать регламенту организации с учетом ее сферы деятельности и технологий, предназначенных для обработки данных.

Читать еще:  Бухгалтер аудитор обязанности

В обязанности ведущего бухгалтера также входит обеспечение руководства достоверной и полной информацией, содержащейся в документах первичного типа, касающихся учета бухгалтерии. Согласовав с вышестоящим руководством свои действия, он должен самолично сотрудничать с банками, осуществляя платежи от имени предприятия, в том числе налоги, выплаты по кредитным соглашениям и т. д.

Во время проведения инвентаризаций он должен самолично регулировать процесс проводимых работ. Также он принимает участие в оформлении данных, которые напрямую связаны с возмещением убытков в связи с потерями, кражами и порчей имущества организации, ее филиалов и других структур, принадлежащих предприятию.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он будет готовить данные, чтобы потом занести их в финансовые отчеты. Также он должен создавать и составлять в соответствии с требованиями периодическую отчетность всех типов и форм, основанных на данных учета бухгалтерии. Он должен подготавливать обработанную документацию, данные отчетов и информацию, содержащуюся в реестрах для того, чтобы сохранить ее.

Когда требуется участие бухгалтера

Учатие бухгалтера необходимо при составлении предложений руководству в таких ситуациях:

  • если нужно внести изменения в учетную политику, провести модернизацию хозяйственного или другого управленческого учета, усовершенствовав его, либо же изменить правила оборота документации;
  • если необходимо провести разработку дополнительных систем, включающих в себя счета и реестры отчетов, аналитики или управления хозяйственными операциями;
  • если нужно обеспечить сохранность имущества, проконтролировать, насколько эффективно и рационально используются ресурсы материального, трудового или финансового типа;
  • если нужно провести контроль за получением или выплатой кредитных обязанностей предприятия.

Такие требования выдвигает к работнику должностная инструкция ведущего бухгалтера.

Обязанности

Кроме того, должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он будет постоянно следить за изменениями и изучать документы нормативного и справочного состава, касающиеся вопросов ведения и организации учета бухгалтерии. Также, основываясь на собственных выводах и анализе предложенной информации, он будет предлагать внедрение тех или иных изменений в организации. В некоторых случаях он должен будет выполнять поручения своего руководства, предложенные ему в частном порядке.

Права

Должностная инструкция ведущего бухгалтера казенного учреждения подразумевает наличие у сотрудника определенных прав, а именно:

  • он может изучать проекты решений руководящего состава организации, непосредственно касающиеся его должностных обязанностей;
  • он может составлять и предлагать своему непосредственному руководству методы и мероприятия, способные усовершенствовать и сделать более эффективным выполнение его трудовых обязанностей, предусмотренных должностным листом;
  • учитывая компетенцию должности, сотрудник может уведомлять руководство о любых недостатках, которые, по его мнению, вредят деятельности компании; если таковые имеются, то предлагать собственные решения устранения возникших проблем;
  • при необходимости затребовать документацию у своего начальства, либо же любую другую информацию, которая необходима ему для осуществления своих прямых обязанностей;
  • также должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он при необходимости может привлечь любого специалиста из всех подразделений организации, где он работает, чтобы они помогли ему выполнить задачи, возложенные на него руководством;
  • при необходимости он может запросить помощь руководства в выполнении обязанностей, которые оно на него возложило.

Ответственность

Должностная инструкция ведущего бухгалтера бюджетного учреждения культуры и других предприятий подразумевает, что специалист на этой должности несет ответственность за выполнение своих обязанностей. Он должен отвечать за свои действия в соответствии с государственным законодательством. Он ответственен за любые правонарушения, которые осуществил во время выполнения своих обязанностей, предусмотренных этой инструкцией. Причем его могут привлечь по административной, гражданской и криминальной ответственности в зависимости от того, какое именно правонарушение он совершит. Также ведущий бухгалтер несет ответственность за любой материальный вред, нанесенный предприятию в процессе выполнения своих обязанностей.

Что должен знать

В резюме бухгалтера должно быть указано, что он знает всю руководящую информацию, включая методические и нормативные материалы, касающиеся организационных вопросов, ведения учета бухгалтерии и составления отчетов по финансовой деятельности компании. Кроме того, он обязан знать учетную политику, учетные регистры, правила ведения оборота документов в компании. Также подразумевается, что он в курсе, как работает технология обработки всей информации, касающейся учета в организации.

В его знания также должен входить план учета капитала компании, ее активов, операций хозяйственного типа и обязательств. Он ознакомлен с трудовым законодательством и системой управленческого учета, контроля и отчетности. И естественно, важны знания правил охраны труда на предприятии.

Квалификация

Для приема на работу в резюме бухгалтера должно быть внесено, что он имеет диплом специалиста. Он должен иметь высшее образование с дипломом специалиста, а лучше магистра. Образование должно быть соответствующего направления. Желательно, чтобы он окончил курсы повышения квалификации.

Первая категория

Есть различные категории, которые может получить кандидат на должность ведущий бухгалтер. Квалификационные требования для первой категории: обязательно наличие диплома бакалавра, магистра или специалиста с необходимым уровнем подготовки. Также важно пройти курсы повышения квалификации в соответствующем направлении. Если кандидат имеет диплом магистра, то взять на работу его могут и без стажа работы. С дипломом специалиста сотруднику необходимо иметь опыт работы бухгалтером второй категории не менее двух лет. Бакалаврам нужен стаж работы от трех лет.

Вторая категория

Очень редко специалистов со второй категорией нанимают на должность ведущий бухгалтер. Квалификационные требования для второй категории: получение высшего образования и прохождение курсов профессиональной подготовки по соответствующему направлению. Кандидатам с дипломом специалиста стаж работы требуется лишь в некоторых организациях. А вот для кандидатов с диплом бакалавра обязательно нужно иметь стаж работы на этой должности не менее двух лет.

Профессиональный стандарт для главного бухгалтера

Сотрудник, занимающий пост главного бухгалтера, обязан заниматься составлением и потом передачей финансовой отчетности предприятия руководству и в соответствующие структуры. Иными словами, он должен составлять бухгалтерскую отчетность, консолидированную финансовую отчетность с учетом МСФО, осуществлять контроль внутри предприятия за тем, как ведется учет сотрудниками его отдела. Также он отвечает за планирование и ведение налоговой отчетности в компании, а также передачу выплат в соответствующие учреждения.

Налоговой отчетностью должен заниматься именно ведущий бухгалтер. Профстандарт подразумевает, что таким серьезным делом должен заниматься квалифицированный руководитель, а не рядовой сотрудник предприятия. Это вполне оправдано, ведь в больших компаниях составление подобной документации требует особых знаний и усидчивости. А любая ошибка или опечатка может обернуться потерей огромных сумм денег или даже уголовной ответственностью. Если же в фирме работает только один бухгалтер, то при составлении отчетности для налоговой его необходимо именовать «главным».

Профессиональный стандарт для бухгалтера

В обязанности бухгалтера входит осуществление итогового обобщения управленческой жизни организации. Иными словами, он должен осуществлять подсчеты в регистрах, подводить итоги и выделять остатки, а также закрывать обороты в счетах компании. По стандарту, бухгалтерами считаются служащие, которые заняты учетом и прочими бухгалтерскими операциями.

Читать еще:  Бухгалтер второе высшее образование

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

Должностная инструкция ведущего бухгалтера является документом, описывающим права и ответственность специалиста. Данная инструкция регулирует весь спектр взаимоотношений ведущего бухгалтера: от топ-менеджмента организации до подчиненных специалистов. Инструкция включает несколько базовых разделов, дополняемых по мере необходимости пунктами, связанными со спецификой фирмы и конкретикой деятельности специалиста.

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера

1. Общие положения

  1. Центральной задачей ведущего бухгалтера является учет финансовых операций и их грамотное отображение в ведущейся отчетности.
  2. Ведущий бухгалтер назначается на свою должность и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
  3. Ведущий бухгалтер должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям:
    • законченное профильное высшее или среднее специальное образование;
    • трудовой стаж по бухгалтерскому профилю от трех лет.
  4. Ведущий бухгалтер находится в оперативном подчинении у главного бухгалтера и отчитывается перед ним.
  5. Во время отсутствия специалиста (отпуск, командировка и пр.) его функции выполняет другой работник, с разрешения руководителя организации, о чем издается соответствующий приказ по фирме.
  6. Ведущий бухгалтер должен разбираться в:
    • тематическом законодательстве и нормативных материалах, регулирующих процессы ведения бухгалтерского учета, в том числе сдачи налоговой отчетности;
    • процессах составления текущей отчетности;
    • внутренних правилах, регулирующих ведение отчетности в организации;
    • формах отражения текущих расчетов;
    • анализе деятельности фирмы;
    • планах счетов и их корреспонденции;
    • правилах корректного отображения экономических операций в документах фирмы;
    • правилах отображения результатов деятельности организации в квартальной отчетности;
    • принципах инвентаризации ценностей в ходе ревизионных мероприятий;
    • порядке сдачи документации в регулирующие органы;
    • эксплуатации компьютерной техники и программного обеспечения с целью анализа деятельности фирмы.
  7. В своей деятельности ведущий бухгалтер руководствуется:
    • законами, нормами и правилами, регулирующими составление и сдачу бухгалтерской документации;
    • действующим уставом организации;
    • действующими внутренними распоряжениями;
    • приказами директора фирмы и главного бухгалтера;
    • положениями этой инструкции.

2. Основные функции

В перечень функций ведущего бухгалтера входят:

  1. Процесс подготовки и сдачи налоговой отчетности.
  2. Участие в формировании учётной политики организации.
  3. Аккуратное перечисление положенных налогов и сборов в бюджеты.
  4. Мониторинг налогового законодательства, его анализ и подготовка советов по усовершенствованию налогового планирования организации.
  5. Сбор и контроль текущей отчетности.
  6. Участие в ведении учета активов, пассивов и экономических операций.
  7. Участие в подготовке квартальной отчетности.
  8. Участие в процессах анализа операций фирмы.
  9. Подготовка предложений по улучшению экономической деятельности фирмы.
  10. Наблюдение за сохранностью соответствующей документации.
  11. Участие в работе по выдаче вознаграждения работникам организации.

3. Ответственность ведущего бухгалтера

За ненадлежащее выполнение функций ведущий бухгалтер несет следующую ответственность:

  1. За ущерб, возникший вследствие своих действий, — в пределах, определенных соответствующим законодательством РФ.
  2. За ненадлежащее исполнение обязанностей, перечисленных в этой инструкции, — в соответствии с трудовым законодательством РФ.
  3. За совершенные в ходе своей деятельности нарушения законодательства — дисциплинарную, в соответствии с законодательством РФ.

4. Права

Ведущий бухгалтер располагает следующими правами:

  1. Требовать от сотрудников фирмы данные, нужные для своей работы.
  2. Вносить предложения по улучшению экономических процессов.
  3. Подписывать документацию, входящую в сферу своей ответственности.
  4. Участвовать в обсуждениях, затрагивающих ведение бухгалтерской отчетности.
  5. Знакомиться с документацией фирмы, затрагивающей сферу своей деятельности.
  6. Представлять интересы организации во взаимодействии с контрагентами и контролирующими организациями.

5. Условия труда

  1. Ведущий бухгалтер может быть командирован для решения вопросов по ведению отчетности.
  2. По решению руководства ведущему бухгалтеру может быть временно выделен служебный автомобиль.
  3. Ведущий бухгалтер обладает правом на улучшение своей квалификации за счет фирмы не реже чем раз в два года.
  4. По решению руководства фирмы может быть оформлена подписка на соответствующие отраслевые и тематические ресурсы.
  5. Распорядок рабочего дня определяется в соответствии с соответствующими трудовыми документами фирмы.

6. Должностные связи

Для качественного исполнения обязанностей ведущий бухгалтер взаимодействует:

  1. С руководителем фирмы для получения документации, касающейся подготовки и сдачи отчетности.
  2. С главным бухгалтером для получения данных, нужных для составления текущей отчетности, сдачи квартальной отчетности и подготовки налоговых документов.
  3. С начальниками подразделений организации для получения данных, необходимых для сдачи налоговой отчетности.
  4. С сотрудниками бухгалтерии по вопросам получения информации, необходимых для сдачи отчетности по налогам и сборам, а также текущей бухгалтерской деятельности.

Зачем нужна должностная инструкция

Этот документ очерчивает обязанности и права специалиста, служит основой для его взаимоотношений с руководством и является базовым документом для разрешения возможных юридических споров.

Руководство фирмы с помощью данной инструкции имеет четкое представление о функционале специалиста, сфере его ответственности и правах.

Чем подробнее будут описаны моменты деятельности ведущего бухгалтера, тем меньше будет риск развития конфликтных ситуаций.

Что нужно знать при составлении инструкции

В действующем законодательстве не прописана определенная форма должностной инструкции. Поэтому фирмы имеют широкий спектр возможностей при её составлении. Обычно инструкция включает 4 базовые части, а также несколько дополнительных, включаемых по желанию.

  • Общие положения.
  • Функции.
  • Права.
  • Ответственность.
  • Дополнительные разделы.

В дополнительные части могут входить, к примеру, условия труда и должностные связи. Сама инструкция составляется в единственном варианте и удостоверяется подписями руководства организации и специалиста. Разберем ключевые разделы более подробно.

Общие положения

В этой части описываются основные моменты трудовой деятельности специалиста.

Особенно важны пункты, устанавливающие необходимые знания и навыки для занятия данной должности, а также требования к формальной квалификации.

Типовыми пунктами являются нормы, на которые должен ориентироваться специалист, а также требования к знакомству с инструкциями и документами.

Основные функции

Этот раздел перечисляет функции ведущего бухгалтера. По усмотрению руководства фирмы он может быть изменен или дополнен, в соответствии со спецификой деятельности конкретного бухгалтера. Отметим, что требуемые функции не должны выходить за пределы соответствующих компетенций специалиста.

Ответственность

В этом разделе прописывается дисциплинарная и материальная ответственность. Прописывается именно общая ответственность, а конкретная определяется в соответствии с пунктами действующего законодательства.

Права

Кроме перечисления общих прав, здесь важно прописать процедуры получения сведений, необходимых для ведения и сдачи отчетности. Эти права не должны выходить за пределы обязанностей специалиста.

Условия труда

Сюда можно включить не только общие гарантии и льготы, но и касающиеся специфики деятельности бухгалтера (командировки, подписка на отраслевые издания).

Должностные связи

Важный раздел именно для этой специальности. Здесь нужно ясно обозначить лиц, с которыми специалист должен взаимодействовать в части получения документов, нужных для качественного выполнения возложенных инструкцией функций. В частности, это нужно для сдачи налоговой документации и публикации квартальной и годовой отчётности.

Документ для вступления в силу дополняется сведениями о специалисте (паспортные данные и ФИО) и заверяется подписью сотрудника. Проставлять печать для инструкции необязательно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector