Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности 2023: обязательность, правила ведения и примеры

Пожарная безопасность – одна из самых важных задач в любой организации. Для предотвращения пожаров и минимизации рисков повреждения имущества и жизни людей необходимо проводить регулярные инструктажи.

Каждая организация обязана вести журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. В этом журнале фиксируются все проведенные инструктажи, их даты и участники, а также полученные ими знания и навыки. Для организации инструктажей необходимо соблюдать определенные правила и требования.

В этой статье мы рассмотрим основные правила ведения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности, обсудим обязательность его ведения и предоставим примеры заполнения.

Содержание
  1. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности 2023
  2. Обязательность ведения журнала
  3. Правила ведения журнала
  4. Пример журнала учета инструктажей по пожарной безопасности 2023
  5. Обязательность инструктажей по пожарной безопасности
  6. Законодательство
  7. Цель проведения инструктажей по пожарной безопасности
  8. Результаты проведения инструктажей по пожарной безопасности
  9. Правила ведения журнала учета инструктажей
  10. Заполнение журнала
  11. Сроки хранения журнала
  12. Передача журнала
  13. Ответственность за ведение журнала
  14. Пример заполнения журнала учета инструктажей
  15. Дата: 01.01.2023
  16. Дата: 04.01.2023
  17. Дата: 07.01.2023
  18. Часто задаваемые вопросы о ведении журнала учета инструктажей
  19. 1. Как часто необходимо проводить инструктажи по пожарной безопасности и вести журнал учета?
  20. 2. Какой формат журнала учета инструктажей рекомендуется использовать?
  21. 3. Какие данные нужно указывать в журнале учета инструктажей?
  22. 4. Как долго нужно хранить журнал учета инструктажей?
  23. 5. Кто несет ответственность за ведение журнала учета инструктажей по пожарной безопасности?
  24. Как избежать ошибок при ведении журнала учета инструктажей
  25. 1. Разработайте четкие правила ведения журнала
  26. 2. Обучите персонал вести журнал
  27. 3. Определите ответственных за ведение журнала
  28. 4. Следите за сроками инструктажа
  29. 5. Проверяйте журналы на предмет ошибок

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности 2023

Обязательность ведения журнала

Согласно стандартам пожарной безопасности, каждый работник должен пройти инструктаж по пожарной безопасности не реже одного раза в год. Работодатель обязан вести журнал учета проведенных инструктажей.

Правила ведения журнала

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности 2023 должен содержать следующую информацию:

  • ФИО работника
  • Дата проведения инструктажа
  • Тема инструктажа
  • ФИО инструктора
  • Подпись работника об ознакомлении

В журнале необходимо вести записи о проведенных инструктажах в течение года, а также хранить журнал за предыдущие годы. Доступ к журналу должен быть у работодателя и контролирующих органов.

Пример журнала учета инструктажей по пожарной безопасности 2023

Пример журнала учета инструктажей по пожарной безопасности 2023 приведен в таблице ниже:

ФИО работника Дата проведения инструктажа Тема инструктажа ФИО инструктора Подпись работника об ознакомлении
Иванов И.И. 01.02.2023 Правила поведения в случае пожара Петрова А.А. +
Петров В.В. 15.03.2023 Использование огнетушителей Сидорова О.Н. +

Обязательность инструктажей по пожарной безопасности

Законодательство

Проведение инструктажей по пожарной безопасности обязательно для всех работников организаций в соответствии с законодательством РФ. Обязанность по проведению инструктажей возлагается на работодателя.

Статья 219 Трудового кодекса РФ определяет, что работодатель обязан проводить инструктажи перед началом работы на рабочем месте, а также повторные инструктажи для повышения уровня знаний работников. При этом инструктаж по пожарной безопасности является одним из обязательных.

Цель проведения инструктажей по пожарной безопасности

Цель проведения инструктажей по пожарной безопасности заключается в обучении работников действовать правильно в чрезвычайной ситуации, связанной с пожаром. Работники должны знать, как действовать при возникновении опасности и как использовать средства пожаротушения.

Результаты проведения инструктажей по пожарной безопасности

Результаты проведения инструктажей по пожарной безопасности фиксируются в соответствующих документах, например, в журнале инструктажей по пожарной безопасности. В таких документах отражается информация о том, какие работники прошли инструктаж, кто проводил инструктаж, какие вопросы обсуждались и как их понимают работники.

Правила ведения журнала учета инструктажей

Заполнение журнала

Журнал учета инструктажей должен содержать следующую информацию:

  • Фамилия, имя, отчество работника, прошедшего инструктаж;
  • Наименование и дату проведения инструктажа;
  • Фамилию, имя, отчество специалиста, проводившего инструктаж;
  • Номер и дату приказа о проведении инструктажа;
  • Подписи работника и специалиста, проводившего инструктаж;
  • Примечания о выполнении заданий и контроля;

Сроки хранения журнала

Журнал учета инструктажей должен храниться в течение 5 лет после последней записи.

Передача журнала

При передаче работника на другую работу или увольнении журнал учета инструктажей должен быть передан работодателю вместе с трудовой книжкой.

Ответственность за ведение журнала

Ответственность за ведение журнала учета инструктажей несет руководитель организации или другой уполномоченный на это сотрудник.

Пример заполнения журнала учета инструктажей
Фамилия, имя, отчество работника Прошедший инструктаж Фамилия, имя, отчество специалиста, проводившего инструктаж Номер и дата приказа о проведении инструктажа Подписи работника и специалиста, проводившего инструктаж Примечания о выполнении заданий и контроля
1 Иванов Иван Иванович Пожарная безопасность Петров Петр Петрович №5 от 01.03.2023 ___________________________
___________________________
2 Петров Петр Петрович Эвакуация при пожаре Сидоров Сидор Сидорович №7 от 15.04.2023 ___________________________
___________________________

Пример заполнения журнала учета инструктажей

Дата: 01.01.2023

Сотрудники, прошедшие инструктаж: Иванов И.И.

Тема инструктажа: Пожарная безопасность

Проведенный инструктаж: Ознакомление с правилами пожарной безопасности, показ и отработка действий при возникновении пожара. Разъяснение обязанностей в случае возникновения пожарной опасности.

Подпись ответственного за проведение инструктажа: Петров П.П.

Дата: 04.01.2023

Сотрудники, прошедшие инструктаж: Петров П.П., Сидоров С.С.

Тема инструктажа: Использование огнетушителей

Проведенный инструктаж: Обучение правильному использованию огнетушителей, показ и отработка действий при возникновении пожара. Разъяснение о способах тушения различных видов огня.

Подпись ответственного за проведение инструктажа: Иванов И.И.

Дата: 07.01.2023

Сотрудники, прошедшие инструктаж: Петров П.П., Иванов И.И., Сидоров С.С.

Тема инструктажа: Эвакуация в случае пожара

Проведенный инструктаж: Разъяснение порядка эвакуации в случае пожара, показ и отработка действий при возникновении пожара и эвакуации.

Подпись ответственного за проведение инструктажа: Петров П.П.

  • Все сотрудники, прошедшие инструктажи, внесены в журнал учета инструктажей по пожарной безопасности;
  • Инструктаж проводится не реже одного раза в год;
  • В случае изменения правил пожарной безопасности проводится дополнительный инструктаж.

Примечание: Информация о проведенных инструктажах должна быть хранится в течение не менее 5 лет.

Часто задаваемые вопросы о ведении журнала учета инструктажей

1. Как часто необходимо проводить инструктажи по пожарной безопасности и вести журнал учета?

Согласно законодательству, инструктажи по пожарной безопасности необходимо проводить ежегодно для всех работников, а также после прохождения огневой тревоги или изменения опасных производственных условий. Журнал учета инструктажей следует вести ежегодно, хранить его должны не менее трех лет, а также предъявлять при проверке соответствующим органам.

2. Какой формат журнала учета инструктажей рекомендуется использовать?

Формат журнала учета инструктажей не строго регламентирован, однако рекомендуется использовать удобный для ведения формат, например, таблицу с колонками: дата проведения инструктажа, наименование подразделения, должность работника, который прошел инструктаж, наименование проводившей инструктаж организации, ФИО инструктора, подпись работника и др.

3. Какие данные нужно указывать в журнале учета инструктажей?

В журнале учета инструктажей следует указывать дату проведения инструктажа, ФИО инструктора, наименование проводившей инструктаж организации, наименование подразделения, должность работника на момент прохождения инструктажа, подпись работника и инструктора. Кроме того, также можно указывать дополнительные данные, например, тему инструктажа, срок его действия и контактную информацию инструктора.

4. Как долго нужно хранить журнал учета инструктажей?

Журнал учета инструктажей следует хранить не менее трех лет, начиная с даты его заполнения, а лучше всего сохранять его до момента проверки соответствующими органами. При необходимости, срок хранения можно увеличить в зависимости от внутренних правил организации.

5. Кто несет ответственность за ведение журнала учета инструктажей по пожарной безопасности?

Ведение журнала учета инструктажей по пожарной безопасности является обязанностью работодателя, который несет полную ответственность за его правильность и своевременность заполнения. При обнаружении нарушений ведения журнала учета могут быть применены административные или даже уголовные меры ответственности.

Как избежать ошибок при ведении журнала учета инструктажей

1. Разработайте четкие правила ведения журнала

Прежде чем начать вести журнал, необходимо разработать четкие правила его заполнения. Установите, кто будет заполнять журнал, какие данные необходимо вносить, когда это делать и в каком формате.

2. Обучите персонал вести журнал

Предоставьте обучение персоналу, который будет вести журнал. Объясните, что это важный документ, который помогает обеспечить безопасность на рабочем месте. Удостоверьтесь, что все сотрудники понимают, как правильно заполнять журнал.

3. Определите ответственных за ведение журнала

Определите ответственных за ведение журнала и установите контрольный механизм, чтобы удостовериться, что журнал заполняется правильно и своевременно. Убедитесь, что ответственные для заполнения журнала понимают свою роль и обязанности.

4. Следите за сроками инструктажа

Не допускайте просрочки инструктажей, так как это может повлечь за собой серьезные последствия. Следите за сроками инструктажей и убедитесь, что они проводятся своевременно, чтобы можно было внести соответствующую информацию в журнал учета инструктажей.

5. Проверяйте журналы на предмет ошибок

Регулярно проверяйте журнал учета инструктажей на предмет ошибок и неточностей. Если вы обнаружите ошибку, исправьте ее сразу же и убедитесь, что все соответствующие сотрудники осведомлены об изменениях в журнале.

Оцените статью
Работа и жизнь